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工作汇报邮件格式

来源:用户分享 时间:2025/5/28 19:59:43 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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篇一:工作汇报格式

工作计划及汇报管理制度 一、工作汇报目的

促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理; 公司上下、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作 二、常规工作汇报 1. 日报

(1)员工工作汇报内容及格式

①邮件标题:xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文 (2 周报

(1)员工周报内容及格式

①邮件标题:xxxx年xx月xx周工作汇报——部门 ( 3 月报

(1)员工月报内容及格式

①邮件标题:xxxx年xx月工作汇报——部门 (2)管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报

(1)员工半年报内容及格式

①邮件标题:xxxx年上/下半年工作汇报——部门 ②正文

(5 年度述职报告 (1)述职报告内容

● 年度工作描述(按时间先后描述) ? 1月份:xxxxx ? 2月份:xxxxx ● 年度工作总结 ?

? 工作成绩 经验/教训分享 ● 次年工作计划 二、任务工作汇报 (1)任务工作汇报内容 ● 任务工作描述 ● 结果

(2)小结 (3)所需帮助 三、工作汇报用处

1月度以上汇报作为绩效考核依据,工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素篇二:邮件格式 邮件格式:

标题:业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划 商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划 发送人:两位经理及抄送给总经理 邮件内容: 余经理、罗经理: 您好!

内容:包括本周工作总结以及下周工作计划,必须要有数字。例如业务部:要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数,上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。 邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议;可以针对自己的问题请教经理给予回答。 ps:报表随邮件附件一起发送。

落款:业务部罗丹篇三:工作邮件怎么发! 发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要re re一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。 关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“dear xxx”,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2. email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个best regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 正文

1. email正文要简明扼要,行文通顺

若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 2. 注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息

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