六、教务办工作职责
1、在主管院长的领导下,全面负责毕业设计(论文)工作; 2、审核学生毕业设计(论文)资格 3、审核各专业毕业设计(论文)经费支出;
4、汇总各专业毕业设计(论文)课题和指导教师安排,检查执行情况,协调有关问题; 5、牵头进行中期检查、抽样答辩、答辩工作; 6、检查并联系解决毕业设计(论文)的工作条件;
7、毕业设计(论文)结束后,推荐校“毕业设计(论文)工作优秀系”、“优秀毕业设计(论文)奖”和“毕业设计(论文)创新奖”的评选;
8、上报校优秀论文摘要;
9、组织各系对毕业设计论文工作规定进行修订和毕业设计(论文)工作进行总结。
七、院(系)职责
1、各系成立毕业设计(论文)领导小组,对本系的毕业设计(论文)工作进行组织领导和全过程监控。由系主任任组长,资深指导教师任组员,组成领导小组,负责下述工作:
(1)毕业设计(论文)规定的制定和修改;
(2)分工审核毕业设计(论文)题目与要求,因故改题的需上报审批; (3)分工审核毕业实习计划与毕业实习报告的组成内容; (4)审定毕业设计(论文)指导教师和学生的资格,并分配任务;
(5)按毕业设计(论文)流程,进行全过程监控,保证毕业设计(论文)的质量。 2、毕业设计(论文)的过程监控工作包括:
(1)准备工作。审定指导教师报送的题目,审批指导教师资格;,审核、分配、下达毕业设计(论文)任务;组织师生见面会,对师生进行毕业设计(论文)工作的动员;审定毕
业实习计划;检查毕业设计工作条件;
(2)核查教师的指导工作,要求教师每周指导、检查、答疑和布置具体任务的师生面对面活动不少于一次;
(3)组织中期检查;
(4)答辩准备。组织抽样答辩,指定答辩委员与毕业设计(论文)评阅人,研究答辩有关规定与评分标准;
(5)答辩文档审查。指导教师在学生答辩前,应检查任务书、指导教师评语、审阅人评审意见和文档内容是否齐全、规范(要求如附件一:西南交通大学毕业设计(论文)撰写规范),不齐全、不规范者应补全后报送答辩小组;答辩小组在学生答辩前发现毕业设计(论文)文档不规范或文件不全者,应通知指导教师和学生补全规范后,再进行答辩。
3、答辩
(1)答辩在本专业范围内进行,学生多的专业可以分小组进行,但每个答辩小组不得少于3名学生。答辩小组成员一般不得少于3名教师,这些教师可以是本专业、本系的教师,也可以是外专业、外系的教师,也可就近聘请校外兼职教师参加;
(2)毕业设计(论文)应由答辩组一名以上教师详细评阅,写出评阅意见,指导教师不能兼任被指导学生的论文评阅人;
(3)每名学生答辩时间一般为30分钟,其中学生本人简要报告毕业设计(论文)内容约为20分钟,教师提问和学生答辩时间约为10分钟。答辩要有记录,答辩结束后,该组负责人在记录上签字。记录存学院教务办备查。
4、存档和成绩报送。学生答辩完毕,文档资料完整后,对学生的电子文档和书面文档必须进行存档,由学院教务办资料室保存,教师可随时到学院资料室查阅。存档之后方可由教务员向教务处报送成绩。教务员在报送成绩时如果发现文档内容不全者,应通知指导教师
补全后方可报送成绩;
5、优秀毕业设计(论文)的推荐。每学年暑假前,各专业可推荐1~2篇优秀毕业设计(论文)报教务处,应填写教务处制定的优秀毕业设计(论文)申报表,并附上两至三千字的论文摘要,然后由学校教学指导委员会评选后刊登在“优秀毕业设计(论文)选编”中,进行交流,并由学校组织进行“毕业设计(论文)工作优秀院系”、“优秀毕业设计(论文)奖”和“毕业设计(论文)创新奖”的评选;
6、毕业设计(论文)工作总结。毕业设计(论文)成绩报送完毕后,各系应组织指导教师进行工作总结(包括基本情况、课题完成情况、工作经验和教训等)并研讨进一步提高毕业设计(论文)质量的举措,提出修订毕业设计(论文)规定的意见,报送教务处,并统计、核实毕业设计(论文)未通过者名单,说明原因,报送学院教务办。
八、毕业设计(论文)评分标准
优秀(相当于85~100分): 应按标准严格要求,一般应在学生总数的20%以内。 1、能全面完成毕业设计(论文)的各项任务。能灵活、正确、综合运用所学的基础理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,并有一定的独立见解或创新。能顺利地阅读外文资料;
2、图纸质量高,考虑问题全面,说明书(论文)中结论正确,论据充分,条理清晰,文理通顺,书写工整;
3、实验技能好,方案正确,数据可靠,动手能力强; 4、答辩时能熟练、正确地回答问题;
5、在毕业设计(论文)中勇于承担任务,认真努力,态度端正,遵守纪律,表现好。 良好 (相当于70~84分): 一般应占有学生的多数。
1、能较全面地完成毕业设计(论文)任务,能综合运用所学的基础理论和专业知识,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。基本能阅读外文资料;
2、图纸质量较好,说明书中结论正确,论据较充分,条理较清楚,文理较通顺; 3、实验技能较好,方案正确,数据可靠,动手能力较强; 4、答辩时能正确回答问题;
5、在毕业设计(论文)中,积极努力,态度端正。遵守纪律,表现较好。 及格 (相当于60~69)分: 一般应占有学生的一定数量。
1、能完成毕业设计(论文)任务,但分析问题和解决问题的能力一般,阅读外文资料较困难;
2、图纸质量合格,说明书(论文)结论基本正确,文理尚通顺;
3、有一定的实验技能,方案基本正确,数据基本接近,动手能力一般; 4、答辩回答问题基本正确,有些问题需经启发方能回答;
5、在毕业设计(论文)中,工作态度一般,能完成规定的最低工作量,表现一般。 不及格 (60分以下): 对确未达到基本要求者,应按不及格计分,不可放松要求; 1、未能达到毕业设计(论文)所规定的任务和要求,或设计(论文)中存在原则性的错误; 2、图纸说明书(论文)等有严重错误,或实验技能差;
3、答辩时基本概念错误,主要问题回答错误,经启发仍不能正确地回答,达不到最低要求;
4、在毕业设计(论文)中,不努力、不认真、学习态度和学习纪律不好。
九、评价和奖励
1、学校教学指导委员会将每年组织“毕业设计(论文)工作优秀院系”评选和“毕业设计(论文)创新奖”评选;
2、 “毕业设计(论文)创新奖”和“毕业设计(论文)工作优秀院系”将作为(院)系年终教学工作考核的重要依据之一。
十、附则
1、 本细则自公布之日起执行。以前公布的毕业设计(论文)有关规定与本条例
不相符的,以本条例为准; 2、 本细则由教务处负责解释;
3、 附件1:西南交通大学本科毕业设计(论文)撰写规范。
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