京津冀一体化趋势下人事档案管理存在的问题及对策

京津冀一体化趋势下人事档案管理存在的问题及对策

作者：杨阳

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期

一般而言，人事档案是反映和记录个人成长经历的各项活动内容包括德、智、才、绩、能等多方面的历史客观资料，是一种公民维护合法权益的重要法律性依据，亦是一个人业务素质、思想品质以及工作能力与完整风貌的客观性记录文件；同时人事档案对社会保险、身份认定以及工资的调整与退休年龄的确定等方面也具有重要的作用。但是在随着社会市场经济改革的不断深入，人事档案管理工作具有了较大的改变，并且在京津冀一体化发展趋势的影响下，人才管理也随之发生了一定程度的改变，从而使得人事档案管理工作中的问题暴露地更加明显，对人事管理也产生了较大的影响。下面结合前人学者在档案管理方面的研究成果基础之上并考虑京津冀一体化发展趋势的影响对人事档案管理存在的问题及对策做进一步的分析研究。

一、人事档案管理存在的问题分析

（一）人事档案管理的信息化水平较低。在我国科学计算机技术大力发展与应用的时代背景中，计算机技术在各行各业中得到了广泛的应用，但在人事档案管理工作中的应用仍然有较大的提升空间，诸如档案管理工作人员在档案的一些工作中仍然沿用较为传统的手工操作，使得计算机技术在人事档案管理中便捷的优势及性能发挥的不够充分；并且在社会市场经济变革以及京津冀一体化趋势的影响下人才管理也会随之有较大的变动，从而人员档案的管理工作就会在难度以及量度等方面有较大程度的增加，档案管理的信息化水平若是不提高则对档案的完整性以及保管工作产生不利影响，造成工作效率低下。

（二）人事档案管理的力量薄弱。人事档案管理工作的工作人员有很大一部分不是专职的档案管理人员，并且在档案工作人员的工作发生调动与离岗时，档案移交过程中存在质量和责任界限难以划分等问题，造成档案管理工作交接脱节；在人事档案管理中力量的薄弱还体现在管理档案的人员得不到正规的培训以及人事档案管理的设施硬件不完善的现象，这样的人事档案管理力量的配置必然会导致档案管理人员对档案工作不能深入的了解，甚至在人事档案的整理、收集、归档中出现较为显现的失误，使得本来较为完整的档案在管理的过程当中造成材料的缺失问题，最终导致人事档案不能完整对档案持有者客观有效的反映。

二、京津冀一体化趋势下人事档案管理的对策分析

人事档案管理工作中所存在的问题不仅仅是上述提到的两点，诸如人事档案管理的制度、重视程度等方面都有不同程度的问题，为了解决人事档案在时代发展趋势中存在的不同问题，应该制定相关的处理对策。

一是强化人事档案管理工作中的信息化建设。近年来，随着京津冀一体化进程的加快，现代人事档案管理的档案信息量不断剧增，为了提高档案管理的工作效率、保证人事档案具有较高程度的时效性，可以在管理工作中最大化地引入计算机技术，实现人事档案管理的网络高速化，从而促进人事档案管理工作质量与效率的提升；二是人事档案管理工作制度的统一集中化建设，集中统一的管理制度能够减少工作中的主观随意性，使得人事档案的管理工作得到合理的规范，促进人事档案管理效率与质量的提升；三是提高人事单位对人事档案管理工作的重视程度，建设专业化的人事档案管理团队，从而对现下人事档案管理工作中的问题解决提供有利基础。同时，档案的管理工作得不到相关人事档案管理工作者的重视，并且对人事档案的轻视难以满足现代人事档案管理的需求，人事档案的管理工作需要专业的档案管理人员，只有加强

对人事档案管理工作的重视程度并培养专业化人事档案管理队伍才能对现存人事档案管理工作中存在的问题寻找更好的解决之道。

三、结束语

人事档案对企事业单位以及个人都具有重要的意义，因此其管理工作在社会的人事发展中也具有重要的地位，对社会与时代发展趋势中暴露出的人事档案管理问题应积极寻找解决对策，以确保人事档案管理工作有序、高效地运行。

（承德市科学技术研究与发展计划项目，项目名称：京津冀一体化趋势下人事档案存在的问题及对策研究，项目编号：201601A106。）