仓库管理文件

仓库管理制度

目的：合理利用资源避免造成不必要的浪费，加快材料、机械的周转 与利

用，维护好材料与机械，减轻材料损耗，提高生产效率， 控制好工地的成本预算。 一、职责

① 仓管员工作职责

准确地做好材料进出仓库的帐务工作 认真做好仓库发料工作。发料原则：凭领料单进行发放；对旧废材料 进行合理运用及处置。

认真做好工地退料的登记及堆放。 认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。 认真做好手动工具和机具的借收登记工作。 认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 仓管员负责工地完工后及时要求工地负责人将剩余材料及时回收仓 库保管。

② 仓库协调员工作职责 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 仓库协调员负责物料装卸、搬运等工作； ③ 采购部职责及管理制度

1、负责公司日常运行所需材料的采购工作 2、编制采购计划。负责根据各

工地所需材料的需求计划，编制与之 相配套的采购计划，并组织具体的实施， 保证经营过程中的物资供应。 （各个部门所需的材料需采购的部分需提前 2 天做好计划并提交材 料领用申请单 （需规范写明所需的材料型号等） 如工地特别情况需在 应打电话报告工程部经理，由工程部经理马上协助组织材料。

3、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

4、大项、材料采购前必须和经理财务做好采购计划和预算计划。 5、大项材料必须做好采购准备，材料报价必须有三家供应商以上。

6、采购单必须填写数量、规格、品牌、型号等、详细资料以便入库。 7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同规定的时间来安排对供应 商进行

付款。

9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢 固可靠

的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 ④财务和仓库管理员之间的衔接

1、仓库管理员把各工地领用的物资汇总， 于每月 3 日前报送财务处。 2、

⑤施工员职责及管理制度

1、施工员必须提前一天提交工地所需材料。注明清楚所需材料的规 格、数

量等。

2、根据自身工地的实际情况提前 2到 3天向采购员和仓库管理员提 交所

需材料，填好领用申请单。

3、因工程需要，凡直接在工地签收的材料，施工员现场核对采购

单数量、规格等。当天或隔天交仓管管理员入库。

4、交予仓库管理员的入库单必须明确材料的数量、型号及工地名 称等。

如注明不明确仓库管理员有权不予入库。

5、凡单独使用的钩机台班费、拖车费，施工员注明使用工地直接 交会计

部无需交仓管。 其余相关工地上产生的费用及材料单等都交予 仓库管理员给予入库。

6、在所在工地的机械使用情况及机械维修费，使用记录到所在工 地的预

算成本内。

7、挖机按市场的挖机台班费计算，车辆一车 7 元，维修费按维修 成本

算。

8、司机在进行工地与工地之间物品的中转必须详细写明运输的数 量、型

号等。材料进出工地都必须有施工员签名确认，有助于明确了 解工地材料使用情况。 二、内容

I、仓库分类

仓库主要分为钢材类、小五金、劳保品、机械、 （模板、方木、钢管、 顶托、门架）

总仓为公司货仓， 再以每一个区域为单位增设一个小仓库， 用于放置 工地常用的所需的材料 （退回不能用的材料直按成本计算入该工地的 费用）。

1、钢材类： 钢材类主要以质量为准，入库的依据以现时市场价为准。 2、小五金：

小五金是指零星材料，日常工地所需物品。 （如扎线、铁钉、焊条、 螺丝等。）这些是日常工地必需的物品，但用量又不多，可忽略。但 是：每个月的用量均摊到每个工地。

3、劳保用品：

劳保用品 （手套、彩带、卷尺、喷漆等 ） 属易耗材料，仓库管理员将 单独设一个模板入录电脑内，以便查询每月用量。

4、机械类： 机械类主要分为两大块， 一、机械的维修：按维修部件记录维

修费用，录入维修部的费用。 二、机械的使用情况： 在所在工地钩机及运

输车辆必需明确填写所在 工地的名称、台班及材料运转次数，以便仓库管理员入库。记录在所 在工地的成本内。

5、模板、方木、钢管等。

模板的判断标准是整板。若宽度大于 50 公分的算入 1/2 模板。模 板属于易耗品但又不分大小均有用途， 碎小模板均由仓库协调员堆放 成堆以便利用。

方木：若在工地有切割均为报废方木，报废方木均算入所在工地 的工程成本内。（所以施工员申请单上写明要方木的数量和规格）

钢管：钢管同方木一样。所以施工员在领材料时必须想清楚所需 材料的规格及数量。

砂、水泥、砖等这些材料一般是直接进入所需的工地。由该工地施工 员现场核对数量、规格等。 现场验收材料合格后签名确认，当天或隔 天将送货单交予仓库管理员， 由仓库管理员录入工地成本内。 如收货 单不合格，仓库管理员有权不予入库。如在工地材料有剩，必须告知 仓库管理员。如因工程需要， 直接在工地中转的材料必须明确写明中 转的材料名称、数量和规格。

三、工地的收入

如工地拉回不属于仓库内的物品 （如报废钢筋或在新工地内可在利用 的物品），可算入本工地的收入。

四、每月材料盘点 1、关于月结的材料，仓管每天收到材料进仓单据录入电脑，单据每 周五交会计。

2、现金采购的材料单据，仓管当天录入电脑后当天将单据交会计。 3、每月月初（即 1 号至 5 号）提供上月进仓、出仓、材料损耗汇总 表给

会计。

4、每个工地工程完成后，盘点回到总仓的材料数量、规格等。

5、每年放年假前进行材料盘点，同时统计该年的材料用量及损耗情 况，以

便来年改善材料的损耗情况。

四：材料领取流程 每个工地所需材料由施工员提前两天找仓管员写材料领取单（注 明所需材料日期、工地等基本情况）同时自己留底一份，再由仓管员 交予仓库协助员， 仓库协助员则按所需材料的日期按单装车， 同时仓 库协助员留单交予司机，司机按单核实装车材料数量、规格等基本情 况，司机将材料运到所需工地后，司机给单给施工员确认材料签字后 将单返回到仓库管理员入库。