1、电话铃响三声内接听,说问候语:'您好!康桥物业。'遇上节日要讲祝福语,如'新年好!'、'节日快乐!'
2、确认来电人的身份、要求,应说:'请问您贵姓?'或'请问您是哪里?''有什么可以帮到您?'。如果不能马上满足对方的要求,应说:'对不起'或'请稍等',然后再解释。语调平稳、语气平和,发音清楚。
3、在接听电话过程中,不得长时间沉默,应适当地用'好!'、'好的!'等语言回应,以表示在认真倾听。
4、通话中若需暂时中断,应向对方说:'对不起,请稍候。'然后捂住话筒,继续时应向对方说:'对不起,让您久等啦。'
5、通话过程中,如有客人来访时,应点头微笑,并用手势示意对方坐下。收线后,应立即表示歉意,说:'对不起,让您久等啦。'
6、收线:应先确认对方是否有其它需要:'您还有其它需要吗?',待对方确认无需求后,说'再见!'并等对方挂断电话后再收线。 值班场所礼仪
1、每天上班遇到业主或同事,都应面带微笑,并主动问好。 2、应随时保持办公室安静,不大声喧哗;暂时离开办公室也应将办公桌收拾整齐,站起时应轻轻起身,把座椅轻轻置于办公桌底。
3、值班场所及工作区域不能抽烟、吃东西。
4、进入其他值班场所时,应先敲门,经允许方可进入;如遇业主或同事正在交谈,应表示歉意,说'对不起,打扰了!'。
5、下班时应主动向同事说'再见!'。
6、与人握手时要微笑欠身,伸出右手。(1)不可戴手套;(2)特殊情况(如手脏)不方便握手时,应及时表示歉意;(3)同女士、上级、年长者握手时,应等对方先伸手。 接待礼仪
1、客人来访时应立即放下手边的工作,起身热情问好、招呼让座。(1)如手头有重要工作不能中断,应说'对不起,请稍等!',然后迅速处理手头上事务后接待;(2)如处理时间过长,应适时表示歉意。
2、礼貌得问明来意,耐心地听取对方叙说,保持正确的仪态。
3、如来访者寻衅闹事时,应保持高度冷静,本着'有理、有利、有节'的原则,控制事态的进一步扩大。
4、来访者告辞时,应主动起身送至门口,并说:'再见!'、'您慢走!''欢迎再来!'。
5、与客人同行时,应主动为其开门、引导,并让客人先行;乘坐电梯时,应主动选层,电梯门打开后,站在电梯轿厢门边,用手挡住轿厢门,让客人先上、下。
入户拜访礼仪
1、按规定着装、佩带工作牌,保持良好形象。
2、敲门:(1)按门铃一下或轻敲门三下,站在离门一米处等候。如无反应,等 待30秒后再次敲门,不可大力敲打或撞击业主门窗;(2)业主开门后应先说'您好!',并说明身份及来意。
3、进门:征得业主同意后,应微笑说'谢谢!'。
4、进门后:(1)业主让座方可就坐;(2)向业主说明拜访目的,并同业主进行有效交流;(3)严禁接受业主敬烟、小费及礼物;(4)严禁在业主家中吸烟、喝水、吃零食、用餐等;(5)严禁使用洗手间。
5、告辞:(1)应向业主说'谢谢!'和'再见!';(2)主动为业主把门关上。
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