本科毕业设计(论文)
的各行各业却面临着各种不同的困境和机遇,有的企业抓住机遇争先恐后的上市,有的企业决策失误黯然失色要倒闭,整个国内经济市场可谓是风声水起、风云变幻。面对当今错综复杂、瞬息万变的经济形势,各行各业的企业应该如何扫清风险和困难,看清企业发展的方向,从而确保企业能够认准目标,抓住机遇,埋头向前呢?少不谨慎,真可谓一失足成千古恨也!
归结企业发展必不可少的环节,那一定就是资金了,那么资金从何而来?资金又向何方而去?为什么每个企业都对资金又爱又恨,却又不得不面对缺乏资金的窘态?现实的企业经营过程中常常有很多企业明明销售的业绩很好,营业收入很多,但是仍然常常出现资金捉襟见肘的情况,那么几乎可以肯定,这样的企业一定长期的保留着较大的库存量,而巨大的库存保有量占用了企业大部分的血液——资金。但是,也有因为库存量过少而影响正常生产,限制企业扩大规模,从而失去市场机遇的案例。所以一个企业的存货量是否合理,直接的关系到企业的资金使用是否合理,直接影响着企业的生产和经营,关系到企业生存和发展。
1.2 我国企业存货管理的现状
1.2.1 没有得到管理层较大的重视
在我国中小企业中,管理者的普遍管理经验是分为两种的:一种是重视生产环节,他们觉得企业只要生产环节正常运转,生产设备得到良好的利用,那么生产费用就会随之下降,从而降低企业的生产成本;另外一种管理经验是重视销售环节的,这样的企业管理者认为企业要想盈利和发展,就必须做好销售环节,因为只有销售环节才能把企业的产品推向市场,将企业的生产周期费用全部变现,只有销售的价格高、销售的数量多,那么对于企业就是有利的。无论是重视生产环节的管理者还是重视销售环节的管理者,用现在存货管理理论来看都是只注重了企业众多环节的某一部分环节,而存货管理作为企业生产经营过程中不可或缺的一个环节,它的管理水平直接关系到企业的成本和盈利能力,存货过少,直接影响生产的正常进行,原料存货过少,遇到突发事件企业无法正常继续生产,或者存货量过大占用企业大量资金不能变现,给企业将带来危害极大的财务风险,影响资金周转,最终影响的也是企业的正常生产;在销售环节,企业产品存货过多,存在存货贬值、过期、变质的风险,也必然增加企业的存货管理费用和存储费用,增加企业负担,而企业产品存货量如果过小,会给企业带来不能如期交货的信誉风险等。因此,存货管理也应该得到管理者的全面重视和管理。
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1.2.2 产销预测不及时、不准确
在我国的中小企业中,一般大家的库存管理中普遍存在着“牛鞭效应”--即库存产品量过高和整体供应链中需求变异放大的问题。为了确保自己的企业的能够按时生产,大多企业都不同程度的存在着库存量过高的问题,而造成这种情况的主要原因是:销售环节的销售预测信息不准确、销售预测信息滞后不及时,销售预测信息不准确和不及时是造成企业库存量长期居高不下的主要原因,而一些经营者和管理者又片面的将销售环节作为企业盈利的最大希望,这种期待过高,但本身销售预测环节跟不上企业发展的情况往往造成企业过多囤积存货必备随时加大生产和销售。但是,消费者的爱好是有易变性和不确定的,现实的销售和采购活动中有非常多的因素都会造成消费者的购买倾向较大的变化,进而导致很多的用户和代销代理商的需求也必须跟随消费者的购买意向而发生变化。除此以外,关联企业或上下游企业的信息交换、沟通不流畅等情况,也往往都会加剧了销售预测的难以把握。
1.2.3 没有培养专业的库存管理人才和设置相应岗位
目前我国中小企业中,库存管理的职能大多由车间生产部门统计人员兼管,而这些统计人员往往工作较多,工作量弹性较小,在做好本职工作之前很少有较充裕的时间进行系统的库存管理,从而造成经常在存货入库、调拨、耗用及销售环节中出现单据签字不齐全,票据传递滞后、没具体负责人的情况,甚至在发生突发问题时没有相关的人员和岗位能够提出较好的解决办法,往往的情况都是只顾眼前工作能够进行,造成库存管理中的问题逐渐积压,越来越多,等到发现时已经是错误追加错误的复杂情况,根本无法从根源查明问题所在,最后企业也只能被迫调整库存更改错误,重新盘库建立库存台账继续生产,而随着时间的推移,错误还是会继续出现,导致企业只能循环不停的盘库、调账、新开始的存货管理模式。
目前我国除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对帐不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。
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1.2.4 缺乏行之有效的监督管理机制
在国内现今众多的中小企业中,由于资金、人才和管理者重视程度等问题,进而使存货管理在理论上和经验上均处于相对薄弱的状态,在企业的存货管理众多的环节中,都没有能够做到全面及时的监督和管理,主要体现在一下三个阶段。
1. 采购入库阶段
在我国的中小企业中,大多数的企业材料采购是安排由供应部分和仓储部门负责采购与保管、由财务部门进行相关核算与结算,各个部门之间沟通交流较少,仓储部门主要的工作地点在车间办公区域,而财务核算监督部分的工作地点主要在后勤办公区域,部门之间信息交流和人员相识度都不高,使内部控制有时候形同虚设,造成企业内部控制制度的不健全,职权的划分不明确,大多的仓库管理员同时负责材料的采购、验收和保管,缺乏相关岗位和权限的相互制约,在采购、验收过程中,就对企业的财产安全埋下了一定的隐患。
2. 储存管理阶段
在我国的中小企业中,很多企业管理者错误的认为存货就是企业自身的财产,放在我的企业想卖就卖、想留就留,谁也抢不走,所以企业存货的多少问题并没有得到管理者的较大重视,而且在我国传统的思影响下,很多企业,尤其是小企业常常囤积较大数量的存货,还错误的认为“肉烂在锅里”,导致了原本资金就不富裕的中小企业大量的流动资金长期被存货占用无法变现流转,直接影响了企业的发展和扩大生产,而且大量的存货长期保存,也不得不加大对存储设备、存储厂房和存储人员的投入,无形中又增加的企业的成本和管理风险。
3.销售发货阶段
在我国中小企业中,很多数企业的存货管理办法仍然是仅仅依靠企业内部自由的物流资源和运送能力进行分配,没有形成系统的耗用和销售管理办法,在理论的规划中没有问题,但是一遇到实际的生产原料耗用和实际销售发货往往问题众多。比如生产消耗原料时,原料在使用过程中突然发现不符合生产需求怎么处理、原料的耗用按什么顺序什么库区优先消耗、合格原料和次品原料怎么组合耗用等,这些都没有人对此负责、没有人对此规划,往往是各个车间独自为占,为了不影响本车间的生产活动,往往车间管理者会将次料堆放不用,优先使用合格原料,从而更加剧了次料的可利用状态,造成次料长期堆放变质、过期等,进而由次料发展成为根本无法利用的废料,给企业造成了不必要的损失;在销售发货环节,销售部门和存储部门也没有统一对存货进行分类规划统
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计,往往注重眼前利益和自身效益优先安排销售销路畅通的产品,使一些生产难度较大、附加值较高但是有销售难度的产品滞销,打击了生产部门的生产积极性,浪费企业生产能力,无形中限制了企业的的发展和壮大,也不利于维护员工对企业的归属感,损害企业形象、破坏企业利益
1.2.4 没有健全的存货管理制度
目前,我国中小企业的日常管理中存在着很大的管理制度短板,在存货管理方面也不例外:很多企业的存货管理制度长期没有过更新、存货管理制度签发后执行难度大、甚至很多企业根本没有成文的存货管理制度。为什么存在这些问题?为什么没有制定全面的存货管理制度?为什么没有让存货管理制度避免流于形式?这些都极大的制约企业存货管理的准确性。
1.3 国内外存货管理发展演变
1.3.1 国外存货管理发展情况
在国外,国外的企业关于存货管理的重视及研究的时间较早,在工业化开始之后,许多西方国家不管是在存货管理的实践的方面或者是理论的方面,均是在在不停的研究和寻找适合的库存管理方法。在卖方市场的时代,传统的存货管理模式理论与操作方法造就于卖方市场,卖方市场时代由于时代所限所有的物质和产品都相对比较匮乏、紧缺,那时候企业的产品是不愁卖的,所以对于库存管理的要求和需求没有迫切的需求,也没有比较明显的表现出来,但是随着市场和经济的发展,在现在各种产品和物质均比较丰富的时代,卖方市场已经逐渐衍变成为了买方市场,企业面临着在卖方市场不曾遇到的难题――企业想要生存和发展,就必须要有完善的存货管理模式和体制
1.3.2 国内存货管理发展情况
国内企业的存货管理发展过程中并没有能够形成一个比较系统全面的理论体系,在我国的存货管理观点一直都比较传统,那就是适应于卖方市场,根据卖方的生产需要和生产能力每个生产企业自行的规划企业自己的存货管理制度,并未系统全面的发展出适应当前买方市场的存货管理理论体系。很多企业根本无法正确的确定自己的生产成本和企业自产产品的价值:估算式的成本核算和让市场调节产成品的价值造成了企业很多资源的浪费,也减少了很多企业高技术产品的价值实现,无形中损害了企业技术创新和技术投入的积极性。
随着我国的市场经济的快速发展,无论是市场经济规模还是市场经济实力,都得到了爆发式的飞跃式成长,国内企业经济体实力也不断得到壮大与发展,
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