用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第三十七条 会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发
第三十八条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由总裁办和会议组织部门负责拟写和下发。
（一）周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第三十九条 会议纪要的签发
周例会、月例会、季度会议、年终总结会结束后，总裁办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第四十条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节 会议资料的存档
第四十一条 各类会议资料必须存档。周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等会议资料由总裁办公室负责按季度分类分次存档；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第四十三条 总裁办公室负责对周例会、月例会、季度会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第四十五条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以书面形式对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第六章 会议纪律和要求
第四十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第四十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第四十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，
如遇紧急事情应到会场外接听。
第四十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。 第五十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十二条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章 附则
第五十三条 本制度自下发之日起执行。
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