1.1.4导入/导出表单
导入表单功能可以避免用户的重复劳动，大大提高工作效率，当不同机构中所用的表单一样，这样就可使用导入表单功能，而不用重新定义表单字段的属性。
1.1.4.1导出表单
单击主菜单【表单流程】→【主表单定义】 →【选择要导出的表单】，再单击“导出”按钮，即可导出表单，文件扩展名为xml，如果需要导出所有表单，可通过“全部导出”功能来实现。导出后的表单会按表单分类，自动在“系统表单下载”中相应的目录内生成，用户只需在“系统表单下载”中下载相应的表单即可。
单击主菜单【表单流程】→【表单下载】，单击相应的表单后，系统会弹出保存对话框，选择相应的路径及相应的表单名保存即可。如下图所示：
1.1.4.2导入表单
单击主菜单【表单流程】→ 【主表单定义】 →【选择要导出的表单】， 再单击“导入”按钮，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，选择相应的表单，注意导入表单的文件扩展名为xml。
选择好后，单击“确定”按钮，表单就导入成功了。
1.2流程定义
管理员无需编程基础便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，易览高科协作办公平台流程定义项目丰富，能够规范企业业务流程，发挥企业各种资源及系统的最大效能。流程定义主要包括流程的基本属性、节点定义、相关表单、审核常用语、流程归档。 EasyOA的流程定义非常灵活，能够适应流程的动态改变。当业务流程有所改变，无需
寻找开发商二次开发。该系统流程定义可以方便地改变流程流转方向、支持审批、会签、退回、超时提醒、条件流转、事务处理等复杂流程设计。
1.2.1创建流程
在创建流程之前，管理员必须做一些前期的准备工作。要先进行需求分析，理清业务的流程，规范流程步骤。为了实施方便，可以就业务流程画张简单流程图。
以请假申请这个流程为例，画流程图，如下图所示：
流程图画好以后，整个业务流程过程就都清晰了。下面就可以在系统中新建流程来实现这个业务流程。在易览高科协作办公平台中，单击主菜单【表单流程】→【流程定义】，切换到流程定义页面。
在这个页面中，可以新增流程，也可以对已有流程进行修改和删除操作。
单击“新增”按钮后，就切换到流程设置页面。如上图所示。 ? 流程名称：填写相应的业务流程名；
? 流程编号：填写相应的流程编号，即此流程在系统中的编号；
? 流程分类：填写相应的类别名称，方便用户查询和管理；登录系统后，单击左边菜单“我
的流程”→“新建流程”，可以看到分类效果，如下图所示：
? 流程状态：表示流程在系统中的状态，有“新建”、“使用中”、“已停用”三种状态。新
建的流程的状态，系统默认为“新建”状态；
? 主表单：在主表单类型中选择“自定义表单”或“系统表单”，表示此流程所用的主表
单是用户自定义的还是系统中自带的表单，一般一些特殊的表单已由开发人员做成系统表单，如通知公告、电子公文等表单；
? 启动权限：表示可以指定给某岗位的人或某些人来启动该流程，拥有该权限的人员登录
系统后就可以在流程模块中启动该流程；具体单击启动权限框，弹出人员选择对话框：
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