********公司 内控体系建设实施方案 (讨论稿)
二〇一三年四月
一、 目的
为进一步加强和规范甘谷祁连山水泥有限公司内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定《*********内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系建设工作
二、 主要内容
按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面
三、 组织机构保障
为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,经公司研究决定,设立内控建设领导小组和内控建设执行小组。
内控建设领导小组组长由公司总经理担任,是公司内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、部署和指挥。
内控建设领导小组下设内控建设执行小组,内控建设执行小组组长由副总经理担任。执行小组负责内部控制体系建设工作的具体开展。
1、 内控建设领导小组 组长:*** 副组长:***
成员:**************************** 2、 主要职责:
2
1)负责确定本次内控体系建设的范围; 2)负责明确本次内控体系建设的总体目标; 3)负责确定本次内控体系建设的整体部署; 4)负责本次内控体系建设的其他内容。 3、 内控体系建设执行小组 组长:***
成员:*********************** 4、 主要职责 1) 2) 3)
负责内控体系建设成员的职责分工; 负责确定本次内控体系建设的具体时间安排;
负责组织公司内部资源的协调,并积极与外部咨询机构的对接、
沟通、协调;
4) 5)
负责审核本次内控体系建设费用预算; 负责本次内控体系建设的其他实施工作。
内控体系建设项目小组办公室设在综合办公室,是在内控体系建设小组领导下,具体实施内控体系建设工作,确保实施阶段工作组的顺畅运行
四、 内控建设总体规划
内控建设工作涉及公司运营管理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,按照股份公司通知要求,复制永登公司内控成果,对于不同于公司处进行修改订,计划于2013年4月底梳理出管理制度,5月底编制形成公司《内部控制手册》。
五、 实施步骤
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根据*********************公司关于内控工作成果推广要求,结合公司的业务及管理情况实际,内控体系建设工作计划2013年4月初启动,具体按以下步骤实施:
项目 1 2 3 时间 2013.4.01-4.07 2013.4.08-4.20 2013.4.21-5.10 工作内容 启动部署阶段 调研摸底阶段 内控缺陷整改阶段 阶段成果 成立公司内控项目工作小组,召开启动会议,做好动员工作 内控测评报告 形成整改报告 4 2013.5.10-6.30 初步形成《内部控制手册》试运行阶段 初步形成《内控手册》并试运行 5 2013.7.01-8.30 《内部控制手册》定稿阶段 最终形成《内控手册》终稿 6 2013.9.01-12.30 评审阶段 通过评审 六、 具体实施步骤和计划 1、 启动部署阶段 该阶段主要内容: 1) 2) 3)
召开公司内控建设启动大会,介绍内控体系建设的具体实施步骤; 成立内控建设领导小组和内控建设执行小组;
组织培训和动员,小组成员进行内控体系建设培训,详细介绍内
控体系遵循的原则和实施的意义,阐明内控体系工作的必要性。
2、 调研摸底阶段 该阶段主要内容: 1)
对公司不同职位、不同部门的员工进行访谈,了解公司现有内控
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