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二、宇处理题(共30分)
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。 为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。
请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀请函（邀请函的参考样式请参考[Word-邀请函参考样式.docx]文件）。 请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高度23厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2.请根据[Word-邀请函参考样式.docx]文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。 3.并将考生文件夹下的图片[Word-邀请函图片.jpg]设置为邀请函背景。 4.调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。
5.在\尊敬的\之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的\通讯录.xlsx\文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。
6.邀请函文档制作完成后，请保存\文件。 1.解题步骤：
步骤1：打开Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。
步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局：选项卡下纸张大小：组中的\其他页面大小\按钮。
步骤4：打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置\高度\为\，\宽度\为\。
步骤5：设置好后单击\确定\按钮。按照上面同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项1.解题步骤：
步骤1：启动考生文件下的\第一学期期末成绩.xlsx\。
步骤2：选中单元格A2：L20，单击开始：选项卡下样式：组中的\套用表格格式\，在下拉列表中我们选择\表样式浅色 16\。
步骤3：选中\学号\列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\文本\，单击\确定\。 步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\数值\，在小数位数微调框中设置小数位数为2。
步骤5：选中所有文字内容单元格，点击开始：选项卡下对齐方式：组中的\居中\按钮。 步骤6：在\设置单元格格式\对话框中\边框\选项卡下\预置\选项中选择\外边框\和\内部\。单击\确定\按钮。 2.解题步骤：
步骤1：选中单元格D2：F20，单击开始：选项卡下样式：组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\，弹出\新建格式规则\对话框，在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\，单击\确定\按钮。
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3.解题步骤：
步骤1：在K3单元格中输入\，按Enter键后完成总分的自动填充。
步骤2：在L3单元格中输入\，按Enter键后完成平均分的自动填充。 4.解题步骤：
步骤1：在C3单元格中输入\班\班\班\，按Enter键后完成班级的自动填充。 5.解题步骤：
步骤1：在B3单元格中输入\学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)\，按Enter键后完成姓名的自动填充。 6.解题步骤：
步骤1：在\成绩分类汇总\工作表中选中单元格C3：C20，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，点击\扩展选定区域\单选按钮。单击\排序\按钮，完成\班级\列的升序排序。
步骤2：选中单元格C21，单击数据：选项卡下分级显示：组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框，点击\分类字段\下拉按钮选择\班级\，点击\汇总方式\下拉按钮选择\最大值\，在\选定汇总项\复选框中勾选\语文\、\数学\、\英语\、\生物\、\地理\、\历史\、\政治\。勾选\汇总结果显示在数据下方\复选框。单击\确定\按钮。 7.解题步骤：
步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中\条形图\按钮，选择\簇状条形图\。
步骤2：右击图表区，选择\选择数据\，弹出\选择数据源\对话框，选中\图例项\下的\系列1\，单击\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\中输入\班\。单击\确定\按钮后按照同样方法编辑\系列2\、\系列3\为\班\、\班\。
步骤3：在\选择数据源\对话框中，选中\水平（分类）轴标签\下的\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\下输入\语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\。 单击\确定\按钮。 8.解题步骤：
点击\保存\按钮，完成\第一学期期末成绩.xlsx\的保存。
三、EXCEL处理题(共30分)
小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为\第一学期期末成绩.xlsx\的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析： 1.请对\第一学期期末成绩\工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作：将第一列\学号\列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 利用\条件格式\功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：\代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在\班级\列中：
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\学号\的4、5位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班
5．根据学号，请在\第一学期期末成绩\工作表的\姓名\列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。\姓名\和\学号\的对应关系在\学号对照\工作表中。
6. 在\成绩分类汇总\中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。
7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。
1.解题步骤：
步骤1：启动考生文件下的\第一学期期末成绩.xlsx\。
步骤2：选中单元格A2：L20，单击开始：选项卡下样式：组中的\套用表格格式\，在下拉列表中我们选择\表样式浅色 16\。
步骤3：选中\学号\列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\文本\，单击\确定\。 步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\数值\，在小数位数微调框中设置小数位数为2。
步骤5：选中所有文字内容单元格，点击开始：选项卡下对齐方式：组中的\居中\按钮。 步骤6：在\设置单元格格式\对话框中\边框\选项卡下\预置\选项中选择\外边框\和\内部\。单击\确定\按钮。 2.解题步骤：
步骤1：选中单元格D2：F20，单击开始：选项卡下样式：组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\，弹出\新建格式规则\对话框，在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\，单击\确定\按钮。 3.解题步骤：
步骤1：在K3单元格中输入\，按Enter键后完成总分的自动填充。
步骤2：在L3单元格中输入\，按Enter键后完成平均分的自动填充。 4.解题步骤：
步骤1：在C3单元格中输入\班\班\班\，按Enter键后完成班级的自动填充。 5.解题步骤
步骤1：在B3单元格中输入\学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)\，按Enter键后完成姓名的自动填充。 6.解题步骤：
步骤1：在\成绩分类汇总\工作表中选中单元格C3：C20，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，点击\扩展选定区域\单选按钮。单击\排序\按钮，完成\班级\列的升序排序。
步骤2：选中单元格C21，单击数据：选项卡下分级显示：组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框，点击\分类字段\下拉按钮选择\班级\，点击\汇总方式\下拉按钮选择\最大值\，在\选定汇总项\复选框中勾选\语文\、\数学\、\英语\、\生物\、\地理\、\历史\、\政治\。勾选\汇总结果显示在数据下方\复选框。单击\确定\按钮。 7.解题步骤：
步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中\条形图\
3
按钮，选择\簇状条形图\。
步骤2：右击图表区，选择\选择数据\，弹出\选择数据源\对话框，选中\图例项\下的\系列1\，单击\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\中输入\班\。单击\确定\按钮后按照同样方法编辑\系列2\、\系列3\为\班\、\班\。
步骤3：在\选择数据源\对话框中，选中\水平（分类）轴标签\下的\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\下输入\语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\。 单击\确定\按钮。 8.解题步骤：
点击\保存\按钮，完成\第一学期期末成绩.xlsx\的保存。
四、PPT操作题(共30分)
打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的制作。
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1.使用\暗香扑面\演示文稿设计主题修饰全文。
2.将第二张幻灯片版式设置为\标题和内容\，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。 3.为三张幻灯片设置动画效果。
4.要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。 5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
6.将制作完成的演示文稿以\为文件名进行保存。
1.解题步骤：
步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。在设计：功能区的主题：分组中，单击\其他\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\暗香扑面\主题。 2.解题步骤：
步骤1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第二张幻灯片，在开始：功能区的幻灯片：分组中，单击\版式\下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择\标题和内容\版式。 步骤2：在普通视图下移动幻灯片，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。 3.解题步骤：
步骤1：选中第一张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击\其他\下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择\飞入\效果，单击\确定\按钮即可。在动画：分组中，单击\效果选项\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\自底部\选项。
步骤2：选中第二张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击\其他\下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择\翻转式由远及近\效果，单击\确定\按钮即可。
步骤3：选中第三张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击\其他\下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择\随机线条\效果，单击\确定\按钮即可。 4.解题步骤：
步骤1：根据题意，要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第二张幻灯片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的\过去\，在插入：选项卡下的链接：组中单击\超链接\按钮，弹出\插入超链接\对话框。单击\链接到\组中的\本文档中的位置\按钮，在对应的界面中选择\下一张幻灯片\。
步骤2：此处我们依旧对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三张幻灯片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中\现在\，在插入：选项卡下的链接：组中单击\超链接\按钮，弹出\插入超链接\对话框。单击\链接到\组中的\本文档中的位置\按钮，在对应的界面中选择\最后一张幻灯片\。 单击\确定\按钮。 5.解题步骤：
步骤1：设置背景音乐。在插入：选项卡下媒体：组中单击\音频\下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择\文件中的音频\命令。在打开的\插入音频\对话框中选择素材中的音频\月光\后单击\插入\即可设置成功。
步骤2：在音频工具：中的播放：选项卡下，单击音频选项：组中的\开始\右侧的下拉按钮，在其中选择\跨幻灯片播放\，并勾选\放映时隐藏\复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 6.解题步骤：
步骤：单击\保存\按钮将制作完成的演示文稿以\为文件名进行保存。
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