第2章 需求分析
2.1仓库管理系统概述
本系统是为物流管理而设计的高效管理系统，系统功能强大，同时操作又比较简单，而管理人员大多受到过系统的培训，并能够操作电脑，所以只要花很少的时间，就能够让他们熟悉本系统。
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有：
●仓库管理各种信息的输入，包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。 ●仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括货物、单据查询，货物出入、职员操作统计，各种信息的修改和维护等。
●打印报表的生成。
●在货物管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的产品实现监控和报警。 ●操作日志的管理。
●
仓
出库单 库
管
出库单打印程序 库存查询程序 入库单 核对货物清单 程序 报损计划表 库存备份程序 库存分析程序 库存数据库 查询库存信息 库存备份 理系统的使用帮助。
2.2系统流程图
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图2-2系统流程图
2.3数据流程图
数据流图是描述系统的逻辑模型的，图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况，它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用。
数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。
仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图4－1所示的本系统所处理的数据流程。
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图2-3 仓库管理系统数据流程图
通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：
●货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。
●仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。 ●库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。 ●入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。
●系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。 ●用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。
另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。
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2.4仓库管理系统的角色定义
本系统角色包括两种，仓管部管理人员和管理部主管，其中，管理部主管拥有整个系统的最高权限。
仓管部管理人员：
负责仓库的出入库管理，可以根据流向单实现出/入库操作。具体权限有： ●库存信息管理 ●库检信息维护 ●入库单信息维护 ●出库单信息维护 ●报表信息管理
●进行密码修改、清除表信息等系统设置 ●客户、供应商、库房等基本信息的查询浏览等 仓管部主管：
●负责整个山口仓管部门的日常运作和管理工作，主要包括： 部门信息维护 人员信息管理 ●审批 ●报表信息管理
●进行密码修改、备份数据库等系统设置
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