年度工作汇总及年度工作计划
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2017年度工作总结及2018年度工作计划
(平翔五金厂行政部)
一、2017年度工作总结
2017年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及厂领导的正确指导下,以及平翔全体同仁的积极支持与配合下,行政部紧紧围绕“管理、服务、招聘、学习”等工作重点,为顺利完成年度各项目标任务奠定了基础,现将2017年度主要工作概况总结如下:
(一) 抓行政后勤管理,提升服务质量 1、保安管理
加强了对保安机制的管控和监督,在出勤方面实施了上下班考勤打卡交接班制度(一改过去有点没时的随意性,甚至出现一人接班后两人下班的状况),晚班零点后的打卡巡逻制(做到了巡逻有打卡记录及有效控制了晚班睡岗现象),以及平时与保安人员的不定期沟通与例会,促使保安人员的工作责任心和服务意识都有了一个较大的提高。 2、饭堂管理
在饭堂管理上强调一切以“四个”第一为宗旨,即“卫生第一、服务第一、品质第一、员工第一”为原则,尽心尽力要体现在平时的实际工作中,同时严格加强管控和自身觉悟的不断提高,民以食为天,饭菜的卫生、质量直接关系到全厂每一个人的健康,吃的好、吃的饱直接关系到全厂的生产力,我们不能等闲视之,不能赋予形式而趋于完成任务,要让员工们下班后能吃的上可口的热菜、热饭(这就要求我们合理的统筹好时间),食材在搭配上要丰富化(新鲜、营养),在做法上要多样化(要有创新)。
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3、环境管理
一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生,尽职尽责做好卫生清洁服务;二是抓员工素质与员工们签订“环境卫生承诺书” 培养不随地乱扔的习惯,同时要求保安要敢于向“问题”责任人当面指正;三是抓员工宿舍卫生、安全管理,经常性的进行检查以及会议宣讲、曝光等措施,目前员工们在保持环境卫生上自觉性都有了较大提高; 四是在办公室A栋二楼增添了铁艺绿萝,营造了一个绿色,和谐的办公环境;五是将所有员工宿舍房间安置了空调,有效改善了夏天闷热的居住环境,加强了员工们的归属感。 4. 严格执行制度,严肃工作纪律
下半年公司相续制定落实了“周例会制度”,规范员工行为准则,严明公司纪律。行政部首先以身作则,认真履行督查职能和严格执行各项制度。 (二) 抓安全生产,强化管理机制
在工作中以“安全第一,预防为主,综合治理”为方针,通过多种安全生产宣传和培训教育,突出工作现场安全事故预防、避险、应急处置和自助求救等安全常识培训,提高全员安全意识,真正把“我不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害”的“三不伤害”原则深入到每个员工的自觉行动中,同时加强安检巡查和部门自查,针对安全隐患类别逐一进行排查,梳理分析可能存在的隐患并制定防范措施,确保安全生产。今年以来可以说是工伤事故出现较多的一年,单住院治疗的就有两起,这两起事故都出自冲床组,事后我们进行了认真分析和总结:一是由于机器自身上的缺陷,没有有效的安全挡板,出现飞边扎伤;二是由于员工的安全意识不强、麻痹大意将手指伸入到了还在工作运转的机器中。在强化安全管理上没有捷径可走,我们只有不断的进行“总结、排查、技改、教育、
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宣传”,一步一个脚印的落到实处来强化安全管理,做好安全防范措施来避免事故发生。
(三) 规范管理,完善行政体系 1、考勤管理
加强对考勤的管理,通过日常检查和月终清查,纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行教育、批评或通报曝光,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公平、公开、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。 2、档案管理
完善人事档案基础管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保工厂人事档案管理的完整性和查阅便捷。 3、文化宣传
加强了对企业文化的宣传力度,通过文化宣传栏及月终全员会议等方式及时传播公司各种精神、制度、活动,让员工及时了解企业相关信息和正能量传播起到了较好的宣传效果,对企业文化修整及宣传也起到了良好的精神效果,相信,只要我们大家共同努力,平翔的企业文化的内涵将更加深化。 (四) 招聘和管理
根据各部门发展和人员配置需求,有针对性、合理性的进行人员招聘,以配备各岗位需求,通过采取一系列切实可行措施,如在网上发布招聘信息、走出去寻找应聘人员将他们请到工厂里来、以及鼓励员工们引荐介绍、聘用临时暑假工及与中介签订劳务派遣用工(劳务临时工)等各种办法揽用工人才。同时对应聘的人员严把关,为公司员工整体素质的提升和进一步提升企业形象打下了基础,
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