郑州晶美建筑工程设计有限公司
我们都知道标书的制作是整个招标工作中重要的一个环节,因此对于投标公司而言即使不是自己做标书的话也需要知道制作的流程还有一些方法,这样对于企业在日后的竞标活动中都是有利无害的。
可以简单的将做标书分3成三个步骤:
(一)接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;
(二)经过认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
(三)完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,然后是调整目录,更新域、更新页码;
完成了标书的制作之后,大家还应该掌握一些技巧: 1、提供招标文件所需要的资料
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主动回应招标文件的要求,提供招标文件所需的信息,例如投标保函或投标保证金,授权公证书,人员资料,机械资料,财务资料,业绩资料等,并且不低于资格预审时的要求。
2、注重编排和打印质量
标书在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,因此,要多做文字整理、印刷等工作,把文档“包装一新”。
3、注意招标文件中的废标项
由于招标文件中的相关要求很多,投标人一定要把废标项给先标记出来,在制作的时候就可以显而易见地避免出现这些问题。
在标书的制作过程中有很多需要我们注意的地方和学习的地方,因此经常参加招标的企业需要多加留意。
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