条码技术在房地产档案管理中的应用及拓展探讨

条码技术在房地产档案管理中的应用及拓展探讨

[摘 要]随着房地产档案管理部门对现代化管理手段的要求不断提高，条码技术被逐步应用于房地产档案管理当中。它解决了房地产档案管理系统中档案实体数据采集的瓶颈，实现了房产信息快速、准确获取和传输到管理系统。从而大大提高了房地产档案管理工作的效率和质量，并充分发挥了房地产档案的信息交换和资源共享的功能。

[关键词]房地产；档案管理；条码技术；应用 一、房地产档案

（一）房地产档案的特点

房地产档案是房地产管理机构在管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。

房地产档案有其专门的特点。一是专业性。房地产档案产生于房地产登记部门，登记档案材料是专业性材料，有自己专业的管理方法，档案中是以簿、图、档为主要内容的产籍，反映房地产权利状态的来龙去脉，详尽细致、真实可靠。二是动态性。动态性是房地产档案最显著的特点。档案形成后，房地产权利和房地属性并不是固定不变的，随着房屋产权人的变化、房屋的损坏倒塌，城市建设的发展，房地产市场的活跃，房屋的买卖、交换、继承、赠与、分析等引起的房地产物权转移不断发生变化。因此，登记档案中簿、图、档必须作相应更改，房地产物权的动态性，使房地产档案成为“活”档案。三是真实性。房地产档案是房地产物权状态的真实历史记录，这种记录必须与实际相符，记载的权利人、权利范围必须清楚，能在权利审核和排解权利纠纷中起凭证和参考作用。绝不允许使权利人的利益受到损害。四是完整性。房地产档案的完整性体现在房地结合、图档结合。五是价值性。房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要地位，因此，房地产登记档案属于财产档案，有无档案，保管好坏记载得是否准确、全面，将关系到权利人的经济利益。因一纸档案而免受损失几十万或几百万的事例，就是登记档案价值的佐证。六是法律性。由记载房地产权利归属的登记档案，具有法律效力，是房地产登记部门和人民法院确认房屋权利权属、处理房地产纠纷的重要依据。

（二）房地产档案管理现状

南宁市房地产档案馆成立于1980年，是南宁市房地产档案的永久保存基地，是南宁市房地产档案信息管理、利用中心。储存着南宁市民国时期至今，一百多年来230多万卷档案，这些档案在南宁市规划建设、征地拆迁、城管工作、房屋确权、房产纠纷、落实私房政策、旧城改造、房地产开发以及加快南宁市市政建设，提供了不可多得的书面凭据，发挥着举足轻重的作用。

作为政府部门的一个对外接待查询窗口，南宁市房地产档案馆随时接收由各业务部门办结的房地产事件档案，包括房屋初始登记、转移登记、他项利登记、注销登记及其他登记档案。档案馆从最早每年接收数百卷档案到近年来每年随结随收的数十万卷档案，要求档案馆接收档案的时间越来越短，工作人员准确性越来越高，伴之而来的档案流动管理、查询利用量大大增加。目前，档案馆每日接待人次高达700—900人次/每天。

（三）房地产档案管理面临的困境