SAP项目培训手册

目录

一、MM模块基本概念回顾 ................................................................................................................... - 1 -

㈠ 组织结构（如图一所示） .......................................................................................................... - 1 - ㈡ 物料管理模块的组织结构（如图二所示） .............................................................................. - 1 -

⒈ 集团： .................................................................................................................................. - 1 - ⒉ 公司： .................................................................................................................................. - 1 - ⒊ 工厂： .................................................................................................................................. - 2 - ⒋ 库存地点： .......................................................................................................................... - 2 - ⒌ 采购组织/采购组： ............................................................................................................ - 2 -

二、SAP界面基本操作 ........................................................................................................................... - 2 -

㈠ SAP的GUI登录 ........................................................................................................................ - 2 - ㈡ 画面栏目说明 .............................................................................................................................. - 2 - ㈢ SAP界面基本操作 ..................................................................................................................... - 3 -

1.命令框中常用命令： ............................................................................................................. - 3 - 2.进入画面的常用方式： ......................................................................................................... - 3 - 3.状态栏的查看： ..................................................................................................................... - 3 - 4.消息的种类： ......................................................................................................................... - 3 -

三、MM模块主数据 ............................................................................................................................... - 3 -

㈠ 标准物料类别和代码 .................................................................................................................. - 3 - ㈡ MM模块主数据 ......................................................................................................................... - 4 -

1. 物料主数据 ........................................................................................................................ - 4 - 2. 供应商主数据 .................................................................................................................... - 4 - 3. 采购主数据 ........................................................................................................................ - 5 -

3.1 采购信息记录 ............................................................................................................. - 5 - 3.2 货源清单 ..................................................................................................................... - 5 - 3.3 配额协议 ..................................................................................................................... - 6 -

四、MM模块主要业务流程 ................................................................................................................... - 6 -

㈠ 采购申请 ...................................................................................................................................... - 6 - ㈡ 询价 .............................................................................................................................................. - 7 - ㈢ 报价 .............................................................................................................................................. - 8 - ㈣ 框架协议 ...................................................................................................................................... - 8 - ㈤ 采购订单 ...................................................................................................................................... - 8 -

一、MM模块基本概念回顾

㈠ 组织结构（如图一所示）

集团

公司

工厂

库存地点

采购组织/ 采购组

图一 组织结构总图

㈡ 物料管理模块的组织结构（如图二所示）

集团 公司代码 0001000 公司代码 0002000 工厂 1000 工厂 1100 工厂 2000 库存 0001000 库存 0002000 库存 Lageror0001000 00库存 0002000 库存 0003000 图二 物料管理模块的组织结构图

⒈ 集团：

⑴SAP系统组织结构最高级别，有自己的数据、主记录及各种报表。 ⑵从业务的角度看，集团当作各个实体的组合。 ⑶集团财务报表合并的最高单元

⒉ 公司：

⑴一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。

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⑵每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。

⒊ 工厂：

⑴最低的财务评估区

⑵使用广泛，可以是生产工厂，仓库中转中心，区域销售办公室，公司总部。

⒋ 库存地点：

⑴属于工厂下的分支

⑵工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料 ⑶工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的 ⑷库存盘点是在库存地点级别进行的

⒌ 采购组织/采购组：

⑴采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供 应商协商价格和供货条款的组织单位。采购授权经常被设置在采购组织级。

⑵采购组织不一定要属于某个公司，它可以为多个公司下的工厂采购。采购组可不属于某个采购组织，它用来统计采购数据。

⑶采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责具体的采购活动。 ⑷采购组：代表具体的采购人，用于采购报表。

二、SAP界面基本操作

㈠ SAP的GUI登录

? IDES 800，IP：172.16.0.99 ? 集团(Client): 800

? 用户(ID): 密码:

? 语言：ZH(中文)、EN(英语)、DE(德语) 不输入时系统采用默认值

登录后的三种选择说明

? A.继续登录，结束其他登录 ? B.继续登录，其他登录并存 ? C.终止此次登录

㈡ 画面栏目说明

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命令区菜单栏标准工具栏界面选项抬头栏应用工具栏表输入区选择按钮选择框该屏幕为范例屏幕,由不同的屏幕元素组成在系统中并不存在按钮状态栏

㈢ SAP界面基本操作

1.命令框中常用命令（事务码，即T-code）： 1) /n :不保当前画面操作，也不 2) /i :关闭当前画面 3) /o :打开一个新窗口画面 4) /nex /nend /nxxxx /oxxxx 2.进入画面的常用方式：

A.命令框中输入事务码(Transaction Code) B.菜单进入(可用键盘) 3.状态栏的查看： A.菜单:系统->状态 B.右下角状态栏 4.消息的种类： W:警告信息

I:提示信息

E:错误消息

三、MM模块主数据 ㈠ 标准物料类别和代码

DIEN:服务

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