东北大学研究生会
活动策划书
策划项目:2012年东北大学研究生元旦晚会
策划者:东北大学研究生会文体中心
一、 活动目的:
研究生元旦晚会是我们东北大学一年一度的招牌活动,届时将有学校学院各部门重要的领导及嘉宾的莅临观看,与广大学子共庆新年。晚会将全力突出研究生这一特殊层次的思维理念、以宏大的气魄,不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体,融各种艺术风格于一台。并溶亲情、友情、爱情、师生情于一体,对东北大学各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李满天下,竞放芬芳;对刚入学的研一新生至以热烈欢迎,希望他们能发扬团结奋进的精神,展示出研究生的精神面貌和风采;对即将毕业的2010级研究生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 二、 晚会主题:
盛世造博学,新元结硕果; 三、 晚会时间:
2011年12月21日(周三)19:00—21:30
四、 晚会地点:
大学生活动中心多功能厅
五、 主办单位:
东北大学研究生院(党委研究生工作部) 六、 承办单位:
东北大学研究生会
七、 节目形式:
1. 开场舞:《it's you》
演员:包军、刘涛、郑韬、王龙强等 负责:张文佳
第一篇章:闪烁青春 2. 歌伴舞:《春天的芭蕾》 演员:西琪润等。 负责:谢馨莹 3. 歌曲串烧:《Love story》
演员:卢日环、李佳、杨庆、祖红艳 负责:辛飞 4. 音乐剧:《校园恋爱三部曲》
演员:张维主、蔡晓岑、梁笑、辛飞等 负责:梁笑 【第一次抽奖】(三等奖:纪念品) 第二篇章:研途逐梦 5. 乐器演奏:《奏响中西迎盛世》
演员:王祎、郎需燕、李杰、孙华强等 负责:孙书 6. 独唱:《Baby one more time》 演员:胡可欣
负责:金鑫 【颁奖】 7. 民族舞:《快乐的跳吧》 演员:赫娇娇、李卉、李晨、葛晨等
负责:赫娇娇、吴玉娇 8. 《全民KTV》
演员:孙书、侯鹏飞、薛胜男、张松等 负责:卢日环 【第二次抽奖】(二等奖:火车票) 第三篇章:盛世欢腾 9. 小品:《金小剑心理诊所》
演员:金鑫、朱鹏霄、王涛、佐飞等
负责:金鑫 10. 现代舞:《闪闪惹人爱》
演员:梁冰、王月乔、姜艳彤、沈祈萌等 负责:梁冰 【第三次抽奖】(一等奖:飞机票) 11. 主席团合唱《你我同祝愿》
演员:研会主席团,分会主席团 负责:黄芬、崔莹 主持人结束语
八、 活动流程计划: (一)前期宣传与招募
宣传时间:节目征集的宣传由11月14日开始; 元旦晚会的宣传由12月9日开始。 宣传方式:
1、一个条幅置于大活道路旁,一条置于学生城北侧 2、 两个展板展示元旦晚会内容及标题置于大活内
3、 网络宣传:东北大学研究生会网站,东北大学团委先锋网,先锋网论坛,实践与服务中心后勤平台,六维空间,研究生会人人主页,人人网状态转发,研会微博,印象东大微博等进行活动宣传
4、 食堂滚动字幕:负责联系相关人员及时发布招募节目信息和晚会时间地点等信息。
5、 联系广播站对活动进行宣传
6、 600张门票置于大活门卫室以及各学院辅导员处发放到学校同学中 7、 元旦晚会当天中午进行签名活动 8、 当天发放节目单400份
9、 招集各个学院研究生会的主席和文艺部部长进行开会,传达此次活动的关键信息,并进行逐级式地动员和宣传。(研究生院研究生会——各学院研究生分会——各年级学生负责人——各专业负责人——各位同学) (二)招幕报名工作
1.由文体中心艺术团负责报名表格的制作,留表地点为3舍、8舍、9舍楼下以及大活105值班处留适当数量的报名表,并派专人负责收集。
2.由文体中心艺术团负责节目征集和报名汇总的任务,其他和部门协助配合艺术团挖掘身边具有艺术特长的人或团体并及时上报给艺术团。
2、艺术团统计所有节目,并安排参加初选。 (三)节目的选拔
1.节目征集
各学院选送:联系各学院研究生分会和各专业班级班长以QQ群,飞信群,短信,发微博,日志等方式帮忙宣传(原则上,大学院至少选送2-3个节目;小学院至少选送1-2个节目)。节目应依据拟定的形式征集,但对于题材新颖,有看点的节目可不予限定。
主动报名:根据我们贴出的报名方式和发放的报名表由同学主动报名,报名表回收由发放人员负责。
艺术团训练:艺术团储备人才库按节目形式和内容,从招募的演员中训练。 2.初选:进行逐个节目的表演。由文体中心各部门完成初选的工作。并且根据初选的结果由文体中心负责通知入选节目参加复选。
3.复选:要求入选复试的节目表演者着装正式,节目表演完整。由研究生会主席团和文体中心共同完成复选的工作,并由研究生会文体中心通知各位入选晚会的节目,初步定为16个节目参加晚会(视节目质量而定)。
4.节目负责:节目单确定之后,每个节目(包括主持人)会指派1-3人全程跟进协调,主要工作包括联系演员确定表演所需道具(11月30日前上报汇总),协调演员排练,通知排练具体时间地点,跟进排练进度并定期汇报,上台所需服装化妆情况等。
5.服装道具的采购及租赁:根据分工名单,各小组负责各自节目中所需要的服装,道具,乐器设备,晚会现场灯光如何控制,是否需要泡泡机,是否需要用大屏幕播放短片,需要几个麦克(包括立麦还是手麦),及时联系采购负责的人员和演出当天的舞台控制负责人。所有道具必须在第二次彩排之前全部到位。 (四)晚会前的准备工作:
1.晚会彩排:
第一次:12月13日(周二晚)地点另行通知 第二次:12月18日(周日晚)地点另行通知
第三次:12月21日(周四下午)地点大学生活动中心多功能厅 2.请柬,入场券,节目单的制作及发放:
请柬:B5或A4纸大小,彩印,发给学校领导,研究生院,团委及有关部门老师,各学院领导老师及研究生分会主席等嘉宾。
节目单:包含晚会所有详细节目形式、环节及主要演员。
入场券:写明晚会时间、地点、主题及有卖点的节目形式等。入场券分三部分:主体部分,副券一(观众存留,做抽奖用),副券二(进场前或抽奖前投入抽奖箱)。 请柬,入场券,节目单制作由传媒中心负责。
3.场地申请,舞台灯光及设备的检查使用方面:
节目初选,复选教室:可以考虑研究生会办公室,如果人多就额外申请一个其他大活的教室。
三次彩排及晚会当天:最后一次彩排和晚会当天必须申请大活多功能厅,其他两次彩排可以申请其他地点也可。
设备的前期检查:根据节目组汇总的设备使用情况,在晚会开始的前2天和晚会当天的下午,设备组的同学需要全面检查演出所需要的设备,确保好用。
灯光及设备使用:由大活老师和传媒中心网络技术部同学主要负责,文体中心派两名同学协助。
晚会中电脑、投影仪的使用。包括播放短片,投影仪的升降,同时播放节目中所需要的音乐效果,伴奏等。负责该项目的同学需要至少准备2台高配置的笔记本电脑,晚会最后一次彩排时即将晚会需要的所有文件(视频短片,音乐伴奏,PPT背景等)拷贝到两部电脑中。晚会全程两部电脑须同时处于工作状态,以防出现电脑故障,影响晚会进程。
晚会中灯光、舞台效果的控制。须提前汇总各个环节与节目所需要的灯光及舞台效果,在最后一次彩排前联系活动中心设备管理老师,提前告知详细信息(包括,第几个节目,灯光如何,是否需要泡泡,何时需要等等!)并全程协助,提醒,帮助老师。
4.晚会现场:
舞台布置:包括舞台布景,舞台上方条幅悬挂;舞台上台花,台布、气球的摆放;嘉宾坐席矿泉水,姓名立牌,节目单摆放;布幔;泡泡机等。
相关推荐: