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办公自动化实习报告书 金融122班 崔金鑫

来源:用户分享 时间:2025/8/29 7:24:14 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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经管金融122班 崔金鑫 办公实习自动化报告书

80~89分之间的人数是>=80分的人数->=90分的人数,具体操作如下: 选中C17单元格,在编辑栏中单击“=”表明该单元格中应输入公式,在左边的下拉列表框中选择COUNTIF函数:

在统计范围Range栏中输入C5:C14(或按右边的小按钮,再确定要统计的单元格区域C5:C14),在条件Criteria栏中输入>=80,单击“确定”按钮,返回至编辑栏,在编辑栏中再继续编辑C17单元格的公式,该公式为:

=COUNTIF(C5:C14,\

单击“确定”按钮,C17单元格中即得到满足条件的统计结果4。再横向拖曳C17单元格的填充柄至F17,则得到各科目>=80分的人数。

11. 分类汇总

分类汇总是指将数据库中的记录先按某个字段进行排序分类,然后再对另一字段进行汇总统计。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。

图3-23 “分类汇总”对话框

对图3-20的学生数据库按籍贯分类统计出各地方的学生的英语平均成绩,操作步骤如下:

(1) 按“籍贯”字段将学生记录排序。

(2) 选菜单【数据】→【分类汇总】项,弹出“分类汇总”对话框,如图3-23所示。

(3) 在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

(4) 在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

(5) 在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。 (6) 单击【确定】按钮即可完成。

分类汇总的结果见图3-24。如果要撤消分类汇总,可以选菜单【数据】→【分

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类汇总】项,进入“分类汇总”对话框后,单击【全部删除】按钮即可恢复原来的数据清单。

分类汇总还允许对多字段进行分类。例如,数据按籍贯和学科分类求出学生的英语平均成绩。方法如下:

(1)排序,将“籍贯”作为主要关键词,“学科”为次要关键词。 (2)将“籍贯”作为分类字段进行汇总。

(3)将“学科”作为分类字段进行汇总,注意在“分类汇总”对话框(图3-23)中,将“替换当前分类汇总”复选项去掉,即可实现按两个字段进行分类汇总。

做完的效果如下:

(三)Powerpoint

1.基本操作

(1)新建幻灯片

在演示文稿中新建幻灯片的方法很多,主要有以下几种: 在大纲视图的结尾按回车键。 单击“插入/新幻灯片”命令。 单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮。

用第一种方法,会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片,该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式;用后两种方法,会在屏幕上出现一个“新幻灯片”对话框,可以非常直观地选择所需版式。

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(2)编辑、修改幻灯片

选择要编辑、修改的幻灯片,选择其中的文本、图表、剪贴画等对象,具体的编辑方法和Word类似。 (3)插入和删除幻灯片 1)添加新幻灯片

既可以在幻灯片浏览视图中进行,也可以在普通视图的大纲窗格中进行。其效果是一样的。

A.选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片;

B.单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮,或者单击“插入/新幻灯片”命令; C.从“新幻灯片”对话框中选择所需版式,单击“确定”按钮。 2)删除幻灯片

A.在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片; B.单击“编辑/删除幻灯片”命令,或按键;

C.若要删除多张幻灯片,需切换到幻灯片浏览视图,按下键并单击要删除的各幻灯片,然后单击“删除幻灯片”按钮。 (4)调整幻灯片位置

可以在除“幻灯片放映”视图以外的任何视图进行。 用鼠标选中要移动的幻灯片; 按住鼠标左键,拖动鼠标。

将鼠标拖动到合适的位置后松手,在拖动的过程中,有一条横线指示幻灯片的位置。

此外还可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。 (5)为幻灯片编号

演示文稿创建完后,可以为全部幻灯片添加编号,其操作方法是: 单击“视图/页眉和页脚”命令,出现如图4-6所示对话框;

单击“幻灯片”选项卡,为幻灯片添加信息。单击“备注和讲义”选项卡,为备注和讲义添加信息;

根据需要,单击“全部应用”或“应用”按钮。

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图4-6 为幻灯片添加编号

(6)隐藏幻灯片

用户可以把暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来。 单击要隐藏的幻灯片。

单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮,该幻灯片右下角的编号上出一条斜杠,如图4-7所示,幻灯片2被隐藏起来。

若想取消隐藏幻灯片,则选中该幻灯片,再单击一次“隐藏幻灯片”按钮。

2. PowerPoint 2003高级操作 设计模板的调整

(1)如果用户对某张幻灯片的模板不满意,可以按照以下步骤重新更换新的设计模板:

①打开准备调整设计模板的演示文稿。

②在“幻灯片视图”模式下,右击任意一张幻灯片的空白区域,再在弹出的菜单中单击应用设计模板,系统弹出应用设计模板对话框,如图4-10所示。

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