立足平凡，追求卓越，务本求真，开拓进取—广东医学院药学院学生会
广东医学院药学院学生会
广东医学院药学院2011级二分会学生会办公室2011
—2012年度工作计划
办公室，是我级学生会对内部各部门进行协调的一个特殊机构，它服务全体同学，主要负责了级里文书处理、档案的整理和保存、财务的管理以及相关通知工作,同时协调各部开展各类活动,起增强沟通和协调的作用，办公室相当于一个联系各部门的枢纽。
办公室是以“沟通协调”作为宗旨，以年级的利益为最大前提，秉着全心全意为同学服务的态度，起到增强各个部门之间的沟通和协调的作用，使各类活动顺利的开展。
一、常规工作
（一）负责召开例会.传达任务
1. 负责级里学生会每两星期一次的例会的时间和地点的通
知工作,并在会议期间做好记录工作，会后进行整理并交做好存档。
2. 听取上级的意见和精神，并及时向各部门传达。 3. 监督会议决定的执行情况，相关情况反映给主席团。 4. 负责组织协调多个部门共同办理的综合性的工作及学生
会的有关重大活动。
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（二）负责起草和发布通知
1 负责学生会文书的处理、制度的起草、修订和发布工作。 2 负责学生会各类档案的建立、管理工作，完成学生会各类综合统计工作。
（三）负责协助主席团和对外工作
1、结合学生会的中心工作，对内部工作进行调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。 2、负责学生会的物品管理。
二、常规建设
（一）及时申请二分会的办公用品，并且在最短的时间内发放到各部门。
（二）给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。
（三）在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。
（四）加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。
（五）负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。
（六）做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.
（七）落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公
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室尽力配合，力求做到公平、公正.
（八）负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。
三、活动总结
（一）对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起各部门干事的考勤制度。
（二）收集各部门的工作计划与工作总结，交于辅导员老师审查后存档。
（三）妥善保管好各部门各项活动的计划、总结以及相关的二分会的所有资料，做好期末存档工作。 （四）做好学生会各项活动记录。
四、特色活动
（一）与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。
（二）校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。 （三）在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。
11级二分会学生会办公室 二Ο一一年十一月二号
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