房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南
一、工程竣工备案归档流程
（一）、整理前期收集的备案资料 （1天） （二）、资料报送档案馆办理档案预验收意见书 （7天） （三）、按单体工程整理齐全备案 资料，送备案办办理备案 （2天） （四）、备案合格后将资料移交档 案馆，办理档案合格证 （7天） （五）、将档案合格证交公司档案室存档 （ 1 天） 合计：18天
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房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南
二、工程竣工备案归档流程详解
（一）、收集整理工程资料
竣工完成后，整理前期收集的备案资料，资料清单如下：
工程备案资料明细
序号 1 资料名称 中华人民共和国建设工程规划许可证 份数 1 备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，2 中华人民共和国建筑工程施工许可证 山东省建设工程施工图设计文件审查合3 格书 (1)济宁市建设工程竣工报告1 （施工） 单位工(2)济宁市建设工程质量检查1 程质量报告（勘察） 4 综合验(3)济宁市建设工程质量检查1 收文件 报告（设计） (4)济宁市建设工程质量评估1 报告（监理） (1)地基与基础工程质量验收1 质量验报告 收报告5 验收记录 (3)竣工工程质量验收报告 1 备案时带原件核对。 (2)主体工程质量验收报告 1 备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，为加盖开发公司印章复印件，原件 原件 原件 原件 1 备案时带原件核对。 1 备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备注 为加盖开发公司印章复印件，2
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（4）单位（子单位）工程质量1 竣工验收记录 （5）住宅工程分户验收汇总记1 录 (1)建设工程竣工规划验收合规划、格证 6 气象部门文件 (2)防雷装置验收合格证 7 8 9 程竣工验收报告表 （1）工程标识牌 (2)建筑节能认定证书 (3)建筑工程室内环境污染10 其它文件 控制检测报告 (4)济宁市建设工程结算价1 款支付核准证明 （5）建设工程结算价登记1 备案书 11 山东省建设工程档案预验收意见书 济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工12 程竣工验收备案表 1 1 1 1 1 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅质量保证书使用说明书 济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工1 1 1 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 1 1 原件 原件 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 原件 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对 为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对 原件
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房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南
1、《中华人民共和国建设工程规划许可证》由开发公司报建部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页1。
注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。
2、《中华人民共和国建筑工程施工许可证》由开发公司报建部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页2。
注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。
3、《山东省建设工程施工图设计文件审查合格书》由开发公司工程技术部负责办理，具体办理流程参见《施工图审查手册》，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页3。
注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。 4、单位工程质量综合验收文件:
（1）、建筑单位《济宁市建设工程竣工报告》由建筑公司在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页4-5。 （2）、勘察单位《济宁市建设工程质量检查报告》由勘察单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页6-7。 （3）、设计单位《济宁市建设工程质量检查报告》由设计单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页8-9。 （4）、监理单位《济宁市建设工程质量评估报告》由监理单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页10-11。
注：《工程质量竣工报告》是和竣工备案表由开发公司工程建设部负责去建委购买。
5、质量验收报告验收记录：
《地基与基础工程质量验收报告》、《主体工程质量验收报告》、《竣工工程质量验收报告》、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》、《住
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