《评审管理系统》用户使用手册
图2-5
2.2.3 关闭招标工程
关闭当前招标工程界面，退回到图2-2程序的主窗口界面。 2.2.4 用户管理
主要是应用于对系统用户的管理，可在此添加用户，添加的用户需要设置其用户账号、用户名称及密码；也可对设置的用户进行删除操作；操作界面如下图2-6所示。
图2-6
2.2.5 数据管理
主要是应用于对已建招投标工程进行管理，如下图2-7所示：
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图2-7
窗口左边显示为已建招投标工程信息，右边为操作功能按钮，可完成“删除选中的记录”、“备份选中的记录”、“备份全部记录”、“从备份中恢复记录”、“全部选中”等操作。
2.3 招标工程设置
无论是新建招标工程，还是打开招标工程，系统缺省界面显示[招标工程设置]，[招标工程设置]下包括工程信息编辑、评标办法设置、投标单位设置及评标专家设置四项内容。
2.3.1工程信息编辑
点击此功能按钮进入到[工程信息编辑]对话框，此对话框内容显示与图2-3新建招标工程对话框完全相同，并且将录入的信息直接继承过来了，用户可对这些信息做进一步修改。
2.3.2评标办法设置
系统设置有三种可供选择的评标方式：(一)最低价中标法、(二)不低于成本的最低价中标法、(三)综合评估法。如图2-8所示：
图2-8
对话框中每种评标方式下显示有适用于此评标方式的工程项目情况，当采用“(三)综合评估法”时，
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需对技术标及商务标权值和是否评审总承包服务费进行设置。设置好后点击[确定]按钮即可。
2.3.3投标单位设置
在图2-9对话框[投标单位名称]列内添加录入当前招投标工程的各投标单位名称，[序号]列将自动编号。
图2-9
2.3.4评标专家设置
在图2-10内添加录入当前评审工程各评标专家的姓名、性别、执业资格、工作单位及联系电话。其中姓名、工作单位及联系电话需要编辑录入，性别及执业资格只能从下拉菜单中选择，序号自动生成。
图2-10
2.4 评标数据管理
直接点击主窗口左边的
按钮切换到评标数据管理功能按钮执行界面。此处
的功能按钮完全是为编辑/抽选招标单位的清单或标底/控制价数据所设。
2.4.1 从文件导入评审数据
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该软件提供与通过四川省建设厅评审的四川宏业、鹏业、青山三家软件公司开发的清单计价软件的专有接口，其它软件公司的产品无法与该评标系统接口。
专其接口文件的扩展名为TBF。另外四川省宏业软件公司开发的《清单计价专家》软件所做工程文件*.GCF可直接导入，也可通过《清单计价专家》[文件]菜单下的“导出电子评标数据接口文件”功能从工程文件中导出需要的TBF格式接口文件。
执行“从文件导入评审数据”功能后，弹出图2-11[数据导入]对话框。选择文件存放的驱动器，再双击对话框左边驱动器名称，找到需导入的文件存放路径，则该文件显示在对话框的右边框内。在此处“√”选需要导入的文件名称，再点击[导入需评审数据]按钮即可。
文件列表框中只列出合法的数据文件；导入数据时只能选择一个文件，重复导入将清除原导入数据。
图2-11
2.4.2 控制/标底价编辑
在对话框2-12内录入控制/标底价，[确定]即可。
图2-12
2.4.3 需评审清单编辑/抽选
[需评审分部分项工程量清单编辑/抽选]对话框2-13显示出了当前招标工程所有清单项目的项目编号(关联字段)、项目名称、单位及工程量，需随机抽取评审的分部分项工程量清单项目(指定清单项目)其项目编号显示为粉红色；表格下方显示当前清单项目的工作内容、项目特征以及全部清单数量、指定范围清单数量、需评审清单数量(可自行设置，一般为20项)、已抽选清单数量；界面右边设置为清单项目的编辑/抽选按钮。
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编辑按钮：
新增行、插入行、删除当前行——当导入清单项目内容与实际招标文件所列清单项目不一致时，用户可通过这三个编辑按钮对其进行修正。
抽选按钮：
指定当前行为待抽清单——将当前清单指定为待抽清单，执行后其项目编号改变为粉红色； 取消当前行为待抽资格——与“指定当前行为待抽清单”功能相反；
抽选——当待抽清单设置好后，点击此按钮，系统则按设置的数量随机抽取需评审清单，被抽取的清单项目其相应项目名称、单位、工程量变为浅绿色，其[评审]列的相应框内打“√”显示。
此处需注意的是：抽选需评审的清单项目后，必须点击[保存]按钮再关闭退出此对话框。
图2-13
当采用评标办法“(一)最低价中标法”时，无此项内容。 抽选注意事项：
— 清单总数不足60项时，系统自动指定全部清单为待抽选项目；
— 清单总数大于等于60项时，如果指定的待抽选项目不足或超过60项，不能执行抽选过程，必须用户调整指定项目刚好60项后，才能执行抽选过程；
— 每次抽选将自动清除选抽选标记；
— 要清除已抽选标记，只需将需评审清单数量设置为0，然后抽选即可。 2.4.4 需评审材料编辑/抽选
[需评审材料编辑/抽选]对话框2-14显示出了当前招标工程所有需随机抽取的材料清单的编号(关联字段)、材料名称、规格型号、单位及信息价，需随机抽取评审的材料清单(指定材料范围清单)其编辑显示为粉红色；界面下面及右边显示内容及功能按钮与对话框2-13“需评审分部分项工程量清单编辑/抽选”基本相同，请参照执行。有所区别的是：需评审材料数量一般为10项。
抽选需评审的材料清单后，必须点击[保存]按钮再关闭退出此对话框。同样当采用评标办法“(一)最
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