图4-43
? 节点设置最重要的就是节点属性的设置,设置一个起始点和一个合并节点,在起始节点和合并节点中间的都设置为分叉中间点。 ? 合并节点有两种设置方式:
1、通过分支数合并:比如分叉起始点分叉了3个分支,但是通过分支数设置的是2的话,只要两条分支走到合并节点,那么流程就流转到合并节点了,第三条分支无需走完。 2、指定通过分支合并:不管分叉起始点分叉了几个分支,都必需在指定的分支走完后流程才能合并,当然如果指定的分支走完了,其它的分支全都没有走甚至都没有查看流程也会合并。如图4-44所示,节点设置中设置了“指定通过分支合并”,在出口那里目标节点是分叉合并点的话就会多出一个check框,确实此分支是否是必需通过的分支,选中代表必需通过。如图4-45所示。
图4-44
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图4-45
在设置节点显示字段的时候,每个节点的显示字段都可以不同,一般可以将每个分支的表单字段显示得一样,方便审批。
4.5.3总结
分叉流程的设置除了在节点属性设置上有所不同之外其它的地方如表单、节点操作者、出口等都没有区别,但是还是需要遵守以下几个规则:
?
一个流程有且只能有一个分叉节点一个合并节点,即使是一个分叉合并了,又开一个分叉也不行;
? 分叉中间点只能退回到分叉中间点,无法退回到分叉起始点,分叉节点之外的节点更无法退回;
? ?
分叉合并点无法退回到分叉中间点的;
流程处于分叉审批状态,需要通过流程干预到分叉之外的节点,必需先将流程干预到合并节点,再将流程干预到需要的节点。
六、 高级流程一:公文流程
公文流程是系统中应用面比较广泛的流程,使文档和流程能够最大程度结合起来。
4.6.1目录及红头模板需求
公文流程除了流程必须包含的表单、节点、操作者之外,还有一项公文目录及对应的红头模板。 我们先来看目录设置,一般红头文件都有文号,比如党**号文,局**号文,办**号文等,所以根据文号来区分子目录是比较好的办法,子目录的名称可以根据用户的需要自行定义。
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不同文号类型的公文都有不同的红头样式,所以每个子目录我们都要设置公文显示模板,用来在公文流程审批过程中套红。模板文件的样式可以完全按照字纸红头文件的样式来进行设计,如图4-47就是一个红头模板文件。
套红的意义除了将公文正文以指定的格式样式显示出来之外,还有一个最大的功能就是可以将流程表单中的字段显示到公文单中。
4.6.2发文审批流程需求
公文的审批过程有严格的要求,一般分为拟稿-核稿-审批-会签-套红-签发-编号、校对-用印-封发-归档等步骤,现在通过公文流程我们可以把整个公文的流程通过电子化的形式完全展示出来。如图4-46所示,就是一个最简单的公文审批流程,根据发的文号不同及机关和企业的级别差异很多公文流程审批环节会复杂很多,这个具体情况具体分析。
图4-46
4.6.3公文表单需求
每个公文的封面都有一张签批单,详细记录了公文的文号、关键字、公文标题及公文审批环节的每个审批人及签批意见。而表单样式我们可以使用图形化模板根据实际纸质的样式设计出来。一张公文表单一般包含以下内容:
发文标题 紧急程度 秘密等级 发文类型 发文单位 单行文本框-文本 选择框 选择框 浏览按钮-发文类型 浏览按钮-发文单位 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 39
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发文字号 发文份数 主题词 正文 附件 主送 抄送 发布范围 单行文本框-文本 单行文本框-整数 单行文本框-文本 浏览按钮-文档 附件上传 单行文本框-文本 多行文本框 浏览按钮-发布范围 4.6.4红头模板及目录设置
如图7-2所示就是一个红头文件模板:
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