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泛微E-cology7.100.0331流程设置篇 - 图文

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图4-52

? 公文都有文号的,我们在流程编号页面设置编号规则,如图4-53所示,首先要启用流程编号的功能,然后选中编号的字段,然后根据公文编号规则设置: 1、左侧的上下箭头可以调整字段在编号中的位置;

2、选择框字段、上级分部、分部、部门这四个字段都有简称设置,用途是在编号的时候我们不会将字段内容直接显示在编号中,我们就通过简称设置用简称来表示字段的值。如分部字段,我们有上海分部、北京分部、广州分部等,上海分部对应的简称是SH,那么在编号过程中,如果用户分部字段选择了上海,那么编号中对应的位置就显示SH。 3、流程单独流水意思是同一个发文表单做了4个流程,如果不选中的话,那么A流程编号的流水号是001,那么B流程再编号,流水号就是002了,所以需要仔细判断是否要启用这个功能,区分方法就是同一个表单做的流程文号是否一样,根据文号决定是否启用流程单独流水。

4、日期单独流水就根据设定的时间,流水号从001开始编号,比如设置的是年单独流水,那么到了下一年度1月1日,流水号从001开始重新编号。

5、机构单独流水,那么就是根据不同的分部或部门分别从001开始编号。

6、起始编号,起始编号的用途就是系统自动从设定的起始编号开始,在初始化系统的时候非常有用。

7、预留编号,公文中经常会遇到的,有的公文已经定下来要发了,只是没有到签发的时间,这个时候又有后续公文要发,就可以使用预留编号将指定的编号留下来,给需要

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这个编号的流程使用。

图4-53

4.6.7高级设置-流程创建文档

高级设置是公文功能中最重要的步骤,每一项的设置都会影响到最终用户使用的效果。

在路径设置-高级设置-流程创建文档中我们首先要启用“通过流程创建文档”这个功能,如图4-54所示

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图4-54

? 文档和流程的关联设置必需勾选“通过流程创建文档”才能展现;

? 主题词设置就是设定好公文标题字段与主题词字段,这样用户在填写文档标题后系统会根据标题内容自动列出关键字做为主题词字段。

启用流程创建文档功能后显示如图4-55,

图4-55

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? 套红节点:选择流程节点,被选中的节点在打开公文正文的时候有套红按钮,点击套红后即可将公文红头模板与正文结合起来形成最终的公文。注意两点:1、套红节点不套红是不能提交流程的;2、套红节点正文必需设置为查看,否则没有套红按钮。

? 打印节点:一般设置在套红签章之后,只有设置的打印节点才能打印正文,其它节点不能打印。

? 签章节点:给正文使用签章,此功能必需结合金格控件才能使用,所以一般情况下我们不用设置签章节点,直接使用ecology本身的签章功能进行打印。

? 是否只能新建正文:此选项一旦选中,正文字段在前台显示的时候就没有浏览按钮了,只有新建按钮,用户必需在流程表单中新建正文。

? 流程编码字段:将正文的文档编号赋值给指定的字段,注意的是这个编号与流程编号不是一个,设定了对应字段后,该字段在表单中就是不可编辑的;由于文档编号与公文编号还是有很大区别的,所以设置公文流程的时候这里我们通常也不进行设置。 ? 创建文档字段:设定正文的对应字段,必需是浏览按钮-文档类型的字段。

? 文档标题字段:设定正文文档的标题字段,用户可以在这里先输入公文标题后再新建公文正文,这个时候公文正文的文档标题会自动采用用户在字段中输入的内容,如果用户没有在这里设定对应的字段,那么公文正文会使用流程标题做为文档标题。

? 文件存放目录:如果你的公文流程同时对应多个文号,就会用到此功能,根据选择框字段对应不同的子目录,进而对应不同套红模板。

? 是否必须保留痕迹:选中后,流程中的任意操作者对文档编辑后都会留下编辑痕迹,这也是公文发文中必须的功能,且此功能选中后是否取消审阅功能是默认打开且不可修改的。 ? 是否取消审阅:如果这个功能不选中,那么流程节点操作者在编辑正文之后可以选则取消审阅,那么他的修改痕迹就看不到了,所以对公文来说此功能还是选中的好。

? 是否保留正文版本:选中此功能之后,每次修改保存后文档会自动保留一个正文版本。 ? 是否存为流程草稿:选中后新建的正文在保存后处于草稿状态。这里需要注意以下2点: 1、此草稿状态只能在流程中查看,即使是创建人也不能在文档列表中查看。

2、一旦选中后必须在签章发布节点后设置节点后附加操作,将文档设置为“正常”,否则流程归档了其它人还是看不到的。

? 流程附件是否转为正文附件:如果选中的话公文正文转变为正常或者归档状态后将流程附

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