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.采购合同制定流程图
总经理 法律顾问 采购部经理 采购部 开始 供应商 选择 供应商 评审 供应商 ①供应商 名单 ②采购谈判 采购谈判 审批 审核 否 审批 是 ③对合同的合法性和法律保障提出意见 否 ⑤审核 起草合同 否 ④审阅 合同送审 ⑥修改、编制 采购合同 ⑦签订合同 签订合同 ⑧合同归档 结束
.采购合同制定流程说明表
任务概要 节点控制 采购合同制定 相关说明 ① ② 采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审,最终形成供应商的名单 采购部提出基本的采购要求,向供应商询价,供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见,配合采购部拟定采购合同 采购经理审阅起草后的采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应返回相关人员进行修改 法律顾问审核采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改 经总经理审批后,采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议,对合同中存在问题的地方进行修改 采购合同编制完毕后,采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜 企业代表签订合同后,将采购合同交予采购部相关人员进行存档;采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档 ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
采购合同复审流程图
总经理 法律顾问 采购部经理 采购部 开始 供应商 审批 审核 审阅 ①起草合同 ②修改合同 协商 审批 ④审核 ③审阅 复审合同 ⑤编制正式 合同 结束
采购合同复审流程说明表
任务概要 节点控制 ① ② ③ ④ ⑤ 采购合同复审 相关说明 采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同 采购部根据评审的意见和提出的相关问题,与供应商协商解决相关问题 修改后的采购合同送采购经理进行复审,核查合同条款 采购合同送法律顾问进行复审,核查合同具体条款的法律性问题 采购合同经复审确认无问题后,采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员,以准备与供应商签订合同 采购合同执行流程图
采购部经理 相关部门 采购部 开始 供应商 ①选择采购供应商 ②制定 采购合同 ③签订合同 签订合同 配合 审批 发出订单 ④收到订单 ⑤跟踪订单 订单处理 配合 ⑥组织验货 发货 发现问题 ⑦处理问题 配合解决 ⑧配合 办理付款 收款 ⑩采购工作 考核 配合评估 参与考核 ⑨开具发票 结束
.采购合同执行流程说明表
任务概要 节点控制 ① ② ③ 采购合同执行 相关说明 采购部根据采购需要选择供应商,与供应商进行询价、比价、议价,并说明采购需求 采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》 采购部与供应商签订《采购合同》,双方代表签字盖章
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