作完成工作)
八、晚会期间工作人员的具体安排
二、晚会整体效果(监督人员)
负 责 人: 具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作; 2、及时协调各部门处理各种突发事件; 3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人: 具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人: 具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成
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五、会场总协调(监督人员)
负 责 人: 具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成; 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人: 具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理; 3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人: 具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人: 具体任务:
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1、录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人: 具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的干事尽可能为晚会服务,注意随机应变
具体情况具体分析,解决)
九、突发事件的应急处理方案
【下雨应急方案】:
提前了解天气状况,遇到下雨天气。由机动人员将四角伞准备好,一旦下雨优先及时的将四脚伞抬至露天的机器设备,防止淋湿机器,同时一部分工作人员将四脚伞抬至观众席。如遇雨势太大则由主持人宣布晚会暂停。 【停电应急方案】:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众 自由处理自己的时间或由安排游戏与观众互动;如果停电时间超过半个钟仍没有正常供电或已确认无法恢复供电的,则由主持人宣布晚会
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改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后或已确认无法恢复供电的,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由部长组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,全体干事清理会场。
【灯光应急方案】:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 【节目应急方案】:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十、注意事项
: 1、各位干事请务必做好彩排及晚会当天的工作,准时到
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活动场地集中,开展工作
2、全体干事都要带工作证和穿会服(16:30—18:00轮流
回宿舍换,具体听负责人安排)
3、晚餐时间实行轮流制,到时听从负责人现场安排。 4、晚会结束后的收场工作由晚会准备时的负责人跟进自
己的工作。
未来企业家协会 二○一三年五月六日
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