【优质】办公软件的快捷键和表格的简单公式用法-word范文 (5页)

【优质】办公软件的快捷键和表格的简单公式用法-word范文

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办公软件的快捷键和表格的简单公式用法

一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（） 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),\星期一\星期二\星期三\星期四\星期五\星期六\星期日\显示星期几 Excel常用函数大全

.隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填

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充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选

excel201X可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel201X，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。 斜表头的做法： 方法一： 做法；

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图

三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就 画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐 ,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）； 3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: