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十六、费用支出（例）
种类 名称 说明 单数量 位 项 席 1 1 单价 12500 25000 小计 12500 25000 备注 按4小时计算 按4小时计算 此费用按400人用餐计算 尺寸待最后确定 尺寸待最后确定 布场费用 酒店方收取, 餐饮、场租 会议场租 酒店方收取 鸡尾酒会（每位168元）+自助餐（每位138元） 6*3.5MH,桁架绷高精喷绘 全场走道铺设红地毯 10*4MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置LED 6*3.5MH,桁架绷高精喷绘 6*3.5MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置投影 餐费 项 400 306 122400 签到背板 红地毯布置 舞台主背景 采访背景板 晚宴主背景 项 项 1 1 3000 3000 3000 3000 项 1 15000 15000 尺寸待最后确定 项 1 3000 3000 项 1 8000 8000 物料制作 签到物料 签到本、笔一套， 项 签约本 签约笔 签约本20本 签约笔10支 本 支 1 20 10 1000 40 120 1000 800 1200 领导胸花 胸花30朵 个 30 12 360 重要领导佩戴胸花 台花为签到台一盆；领导席三盆；主持台一盆；签约台盆花2盆 只给重要领导，其他给电子邀请函 台花 台花七盆 工作证、停车证各30张等 6*3.4MH,高清屏幕，租赁 盘 7 220 1540 证件 邀请函 舞台LED 租赁物料 套 份 平方 项 60 200 24 8.5 7.5 1800 510 1500 43200 180寸投影幕晚宴投影 +10000流明投影仪 1 10000 10000 精选资料，欢迎下载
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主持人 摄影 摄像 人员费用 男女主持各一名 现场拍照人员 全程录像，现场同步，高清摄像机 含服装 人 人 项 2 2 1 15000 1000 12000 30000 2000 12000 赵荣+俎江涛 或者罗洁+王鹏 3人摄像 2名礼仪为领导佩戴胸花，2名引导；2名在嘉宾休息室；2名在会场 工作人员有：统筹、跟主持、催场、音频视频播放、物料统筹等 礼仪 人 8 350 2800 工作人员 工作人员劳务费 人 15 200 3000 工作人员餐饮 含2台大巴，从珠江新城接送嘉宾到会场 项 1 1500 1500 其它 运输费 项 1 10000 10000 313310 包括现场设备运输等 会议活动整体设计、 活动公活动执行司费用 费 税费 总费用15% 项 1 143410 21511.5 总费用10% 项 10.0% 33482 以上费用未包括住宿费 总 合 计 368303.5 备注：由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。
备注：1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，
落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。
附件１：安保预案
为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。我们始终坚持“安全第一，预防为主”的方针和“谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。
围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案 ，确保能高效完成此次大会的安保工作。
一、认真落实安保责任制
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按照“谁主管，谁负责”的原则，明确各岗位责任，把各项责任目标进行量化、细化、深化，层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。
二、人员编制
根据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组： 1、防断电、火灾小组职责：
①联系会场物管方和电力局，确定会议当天供电情况（有无断电安排）。会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。
②会议召开前十天，进入现场查看电源总开关有无安全隐患。并与会场方协商会议当天，派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为原因造成断电情况。
③会议召开前十天，查看会场备用电源情况，如配电房、备用电能、后备发电机、以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好情况（获得会场室内平面图）。
④会议召开前十天，现场查看安全火灾安全隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。
⑤安排一位工作人员负责坚守安全通道大门，正常情况下可配合维持现场秩序，紧急情况时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。（在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）
2、会场外围秩序疏导组
①公司邀请交通管理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。 ②组织2-3名同事协助会场方保安，保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指定停车位，最好能人车分离。严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故，以免现场拥堵或混乱。
3、人员安保组
分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。 三、宾客住宿期间的保护范围
赴会的各界嘉宾，根据宾客级别，安排不同档次的房间居住。 安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全：
①与酒店保安部门建立联系，保证宾客在住宿期间在宾馆内发生突然意外时即时获得消息互通（如：心脏病、高血压）。
②在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图，以及指定后勤人员的联系电话，方便宾客在有特殊情况时联系我们。
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四、招商会现场的安全保护工作
①处于本次会议的安全级别评估，会议期间会场内发生恶性伤人的可能性很小，故食物、饮料、酒水等不在监管范围。如有安全需要，公司会在主入口处设置安检装置。
②在会场内设置2-4名游动或假扮宾客的安保人员，便于及时处置突发事件。
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