上海交大财务报销指南

二、业务受理部门：

1、综合管理科：审核培训班收费标准，办理收入分配手续； 2、稽核科：领用、核销票据； 3、预决算科：开设校内财务编号

4、会计核算中心闵行业务部（（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：办理办班收入及分配的入账手续。

37

科研项目预决算业务流程

一、科研项目预算审核及用印流程 课题申请人根据国家各部委、地方政府申报书规定的各项要求填写课题计划任务申请书 课题申请人将填写完整的课题计划任务申请书交给学院的 科研秘书进行初步审核 初审通过后，由科研秘书或课题申请人将申请书交财务处科 研经费管理科对预算明细表进行审核，并在学院开具的加盖学院公章的用印单上签字确认 科研秘书或课题申请人凭科研经费管理科签字确认的用印单在申请书上加盖财务负责人章和财务专用章 财务处盖章后由科研院相关部门对申请书内容进行进一步 的审核，审核通过后由科研院在申请加盖校印的用印单上盖章确认 课题申请人凭科研院盖章确认的校印用印单去校办在申请书上加盖上海交通大学校印、法人印

38

二、科研项目决算审核及用印流程

课题申请人凭科研院盖章确认的校印用印单去校办在决算报告上加盖上海交通大学校印、法人印 财务处盖章后由科研院相关部门对决算报告内容进行进一步的审核，审核通过后由科研院在申请加盖校印的用印单上盖章确认 课题负责人或经办人凭科研经费管理科签字确认的用印单在决算报告上加盖财务负责人章和财务专用章 课题负责人或经办人将决算报表交财务处科研经费管理科审核，并在学院开具的加盖学院公章的用印单上签字确认 课题负责人根据863、973、自然基金、其他行业部委科研项目以及各类文科项目等要求填报中期决算报表、年度决算报表、结题决算报表 友情提醒：

一、说明：办理科研项目预决算审核及用印业务，需开具二份《上海交通大学用印申请单》（简称：用印单），一份用于加盖财务印，一份用于加盖校印。

二、业务受理部门：

科研经费管理科：审核预算申请书、决算报表；加盖财务负责人章和财务专用章；

39

科研项目审计查询及复印会计凭证业务流程

科研项目经办人将科研项目审计查询及复印会计凭证申请

书交财务处科研经费管理科审核确认

科研项目经办人将经科研经费管理科核准的申请书、复印资料清单和填写完整的用印单交至闵行业务部(或徐汇业务

部)查询窗口工作人员

工作人员受理后，科研项目经办人于三个工作日（含）后至闵行业务部或徐汇业务部查询窗口领取相关资料，遇紧急事

件酌情加急处理

友情提醒：

一、说明：

1、《上海交通大学用印申请单》（简称：用印单）应加盖单位公章和主管签章； 2、申请书应写明审计项目的财务编号,要有项目负责人签章并加盖所属单位公章； 3、复印汇款、来款银行凭证，在查询窗口登记即可。 二、业务受理部门：

1、科研经费管理科：核准科研项目审计事项；

2、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：查询、复印会计凭证。

40