第五章 封样库的日常管理
第十三条 样品的存放：
（1）入库样品必须根据分配的代码贴好相应的代码标签。
（2）对于出现样品中自带商标的情况，封样库保管员在给其分配完代码后，必须将其商标完全遮蔽。
（3）所有样品不可以直接放置在地面上，必须存放在该类样品指定的库位。 （4）样品摆放必须整齐有序，对于上货架的货物要保证其安全性。
第十四条 样品盘点
（1）样品盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点；不定期盘点指对样品库进行不定期的抽查。
（2）样品盘点的主要内容：检查样品的帐面数量与实存数量是否相符；检查样品的出入库情况；检查样品的堆放及维护情况；检查各种样品有无超储积压及损坏。
（3）每月样品盘点前由封样库保管员对封样库的库存帐目做一次全面的统计。 （4）封样库每个月必须做一次全面盘点，该盘点由采购管理中心派人负责，盘点完后必须签字确认盘点结果。
（5）负责盘点封样库的人员在盘点完封样库后，将实物盘点结果与库存帐目进行核对。 （6）如发生帐物不一致的情况，盘点人员必须查明不一致的原因，并提出相应的整改措施。
（7）样品盘点完后，由盘点负责人总结盘点报告，并报综合管理处负责人审阅。
第十五条 对人员出入封样库的管理
（1）采购项目负责人进入封样库必须有封样库保管员陪同。
（2）采购项目负责人进入封样库必须做好相应的登记手续，人员出入封样库必须有相应的记录，以加强对封样库的管理。
（3）除工作人员外，其它人员一律不得擅入封样库。如因工作需要进入封样库，必须有采购项目负责人和库管员同时在场，并由库管员记录进库原因。
第十六条 封样库的安全管理
（1）库房钥匙仅限于封样库保管员保管。
（2）做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。 （3）封样库中应配备相应数量的灭火器等消防设备。
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