一般来说实施方法论包含的主要内容有:项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线和持续支持等几个部分。其中又以SAP实施方法论更受受到企业和客户认可,但是随着时代的发展该方法论也是与时俱进不断进步,今天我们就一起来了解一下SAP新的Activate实施方法论有哪些方面的变化。
一、指导思想的变化
首先是简化的实施路线。直观地看到,Activate实施方法论的实施阶段从ASAP的5个阶段变为4个阶段(核心阶段,不含Discover与Run),阶段更紧凑了。其次,每个阶段的工作内容上看也做了一定程度的简化和裁减。最后,Activate强调了模板与标准解决方案作为项目实施的基础,通过Fit/Gap分析得到差异点,这也简化了很多ASAP中的流程设计工作量。
其次是敏捷项目管理思想的引入。传统的ERP实施,包括ASAP的方法论,本质上是瀑布式的项目管理思维。Activate采用了敏捷的项目管理思维,也是试图解决这一矛盾,尝试为更好的满足客户而打造指导思想的强力武器。期待通过项目的实践,把这个方法论落地和完善,从而为客户和项目创造更大的价值。
二、实施阶段划分的变化
Activate方法论简化了ASAP的阶段划分,从原来的5个阶段变为4个,具体有: 1、准备阶段(Prepare):准备阶段的主要工作是定义项目,以及后后续的阶段做准备工作,基本上可以对应ASAP中的项目准备阶段。新旧方法论中,准备阶段的工作内容没有很大的变化,关键的点还是项目目标、团队、主计划、项目环境这几方面,里程碑事件仍然是项目的启动会。
2、调研阶段(Explore):调研阶段的主要工作是分析Fit/Gap,也就是通过往常的现状调研活动,与业务实践的方案进行差异的对比,以确保方案和功能在项目的范围之内,并
且要确定差异的部分以及解决的方案。调研阶段可以视同于ASAP的业务蓝图阶段,但指导方法上有很大的变化。首先,调研阶段的工作重点变成了差异分析,也即我们是先有一个标准的解决方案,通过分析项目的实际情况并与标准方案进行对比,找出差异。而原有的ASAP方法论则基本上是从零开始,执行调研,流程设计,方案讨论,并最终确定整体蓝图。我个人的理解是,Activate方法论把所有的实施项目按“推广项目”的方式来做了,会给你成熟的模板、套路,做项目就是看与我的标准的套路有什么不同,把精力重点放在解决差异点上。
3、实现阶段(Realize):实现阶段的主要工作是把调研阶段所确定的业务场景和流程,通过敏捷和快速迭代的方法,逐步形成一个满足业务需求的系统。实现阶段可以视同是Activate方法论把ASAP中的实现阶段和最终准备阶段合并了。原来我们在实现阶段做的配置、开发、测试、数据收集、用户培训、上线的数据准备等等,都涵盖在Activate的实现阶段中。我认为这是一个好的变化,事实上,我原来在用ASAP方法论时,就觉得实现阶段与上线准备阶段的区隔并不会很明显,特别是现在的项目周期越来越短,很多时候实现阶段上线准备阶段的工作会穿插和并行在开展。
4、部署阶段(Deploy):部署阶段的主要工作是执行系统切换工作,完成系统的上线及上线的支持。也就是ASAP中的上线准备阶段后期的工作加上上线支持的工作内容。
三、应用的项目环境变化
在ECC或更早以前,SAP基本上只能私有化部署一种选择,而到了S/4Hana中,除支持私有化部署外,还支持混合部署和公有云、私有云的部署方式,而SAP也是竭力推广他家的S/4 Hana Cloud。而Cloud版本的核心特点是按需付费、快速部署、快速迭代更新,这几点都使得ASAP已稍显过时。首先,按需付费意味着,企业可能随时增加实施新的功能或模块,如果每次都按旧有的套路,按部就班地实施,整体的成本和时间都无法满足
企业的要求的。其次,快速部署也要求实施上的周期要尽可能的压缩,降低企业的首次拥有成本。最后,快速的迭代更新使得SAP的实施和解决方案肯定需要更加的标准化,而不进行太多的个性化开发。ASAP方法论中,安排了很大量的时间用于流程的设计、实现等等,未来可能都不太需要或仅少量的定制化个性流程,其余绝大部分是标准的解决方案,企业或实施商按需选择使用即可。
上海九慧信息科技有限公司(Shanghai Thinkway Information Technology Co.,Ltd)是一家为企业用户提供数字化转型解决方案及专业实施服务的高科技企业。基于智慧企业及工业4.0目标,依托创新的信息技术,公司为企业提供智能制造、智能管理整体解决方案及高端专业服务。通过企业策略、业务流程、信息技术和人员组织的紧密结合,帮助客户实现数字时代管理变革,提高客户的绩效水平,并促进供应链上企业与企业间开展广泛的协同运作。九慧信息团队基于对中国企业管理实践与需求的深刻理解、丰富的管理系统的实施经验,与国内外优秀IT公司广泛合作,努力为企业提供专业的IT系统规划、实施、优化、培训等服务。公司至今已经成功地为300多家企业客户提供了专业、优质的管理咨询、数字化转型系统实施和运维支持的专业服务。
相关推荐: