Excel 与Ms project软件在大型项目管理中的综合运用 - 图文

Excel 与Ms project 软件在大型项目管理中的综合运用

摘要：在制造业项目管理中，有一些大型项目．在这个大型项目中包括１０几个部件．如果仅用Ms project软件制作项目计划，每个部件的工序，制作时间详细列出，由于人力资源，设备资源，场地资源的限制，十几个部件不可能同时开工．特别是对于喷砂油漆这一特殊工序．在每次的产能评估中都是一个瓶颈．并且多达十多页的项目工序列表．要想把每个部件中的喷砂，油漆工序区别开来．让两两部件都不在同一天进行．这是非常困难的．故引入Excel表格与Ms project 软件的综合运用在大型项目管理中作些尝试．

关键词：Ms project. 项目管理．空气过滤系统．甘特图, 头脑风暴法.

一，项目描述：

此项目为空气过滤系统，包括十几个部件，如：空气过滤室，节气阀，补偿器，配合管，垂直管，弯管，消音管，水平管，通风室，过滤器模块，顶板，天气罩，钢结构，平台梯子．主要工序有：下料，组装，焊接，喷砂，油漆，装保温，包装． 二，建立Excel表格

２.１利用Excel表格为各部件建立人员安排计划：

Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 铆工 3 3 3 2 2 辅助工 焊工 6 6 6 4 4 2 2 2 2 1 Plan of manpower

制作部件 空气进气室 节气阀 补偿器 配合管 垂直管 弯管 消音管

下料 白班 夜班 铆工 白班 1 1 辅助工 白班 1 2 焊工 白班 1 1 1 喷砂工 白班 夜班 油漆 Team 夜班 1 夜班 2 夜班 1 team 2 team 5 team 3 team 1 team 1 team 1 team 2 1 1 1 1 2 2 2 2 5 1 1 2 2 1 1

水平管 补偿器 通风室 过滤器模块 顶板 天气罩 钢结构 平台梯子 1 2 1 2 4 2 1 1 2 4 2 team 3 team 3 team 3 team 5 team 4 team 4 team 4 team 4 2.2 利用Excel表格建立主要工序的主体制作计划

通过对该项目图纸的研读，以及项目工作小组的会议讨论．由于合同交货时间已经在签 订合同时确定．并且交货时间非常紧张．只好采取倒排法，确定何时必须开始喷砂．并且确定每个部件喷砂所需要的时间．由于喷砂房只有一个，安排２４小时工作．各个部件的喷砂也不能同一时间进行．按此思路排出各个部件的喷砂时间．然后再按照所需要的喷砂时间往 前倒推出各部件的组装焊接时间．如果排出有些部件需要同时组装．则需要安排另一组人员．

制作部件的主体计划如下： 制作部件 空气进气室 节气阀 补偿器 配合管 垂直管 弯管 消音管 水平管 补偿器 通风室 过滤器模块 顶板 天气罩 钢结构 平台梯子 下料 开始时间 2010-6-5 2010-6-26 2010-7-7 2010-7-10 2010-7-13 2010-7-7 2010-6-20 2010-6-26 2010-7-4 2010-6-28 2010-7-4 2010-7-8 2010-7-8 2010-7-10 2010-6-21 完成时间 2010-6-9 2010-7-3 2010-7-9 2010-7-12 2010-7-15 2010-7-9 组装 开始时间 2010-6-10 2010-7-10 焊接 喷砂 完成时间 2010-7-5 2010-7-14 开始时间 2010-7-4 2010-7-15 2010-7-20 2010-7-21 完成时间 2010-7-13 2010-7-19 2010-7-28/29/30 2010-8-1/2 2010-7-27 2010-8-3/2010-8-4 2010-8-7 2010-7-15 2010-7-16 2010-7-19 2010-7-20 2010-7-24 2010-7-25 2010-7-6 2010-7-15 2010-7-16 2010-7-21 2010-8-5/2010-8-6 2010-7-6 2010-7-13 2010-7-25/26/27 2010-8-8 2010-7-31 2010-8-9/2010-8-10 2010-7-19 2010-7-21 热镀锌(gav.) 2010-7-23/24 热镀锌(Gav.) 2010-6-25 2010-6-26 2010-7-5 2010-7-1 2010-7-6 2010-7-5 2010-7-7 2010-7-10 2010-7-11 2010-7-13 2010-7-6 2010-7-10 2010-7-13 2010-7-19 2010-7-6 2010-7-13 2010-7-14 2010-7-21 2010-7-8 2010-7-11 2010-7-12 2010-7-14 2010-7-14 2010-7-17 2010-7-18 2010-7-20 2010-7-18 2010-7-20 2010-7-21 2010-7-25 2010-7-14 2010-7-17 2010-7-18 2010-7-21 2010-7-6 2010-7-11 2010-6-25 2010-6-26 2010-7-5

三，利用Ms project 软件根据主体制作计划排出详尽的项目计划．

首先，对各个部件进行工作分解，并描述其工作内容．根据经验，项目会议讨论，头脑风暴法．讨论出各工序所需要的时间．再结合Excel主体计划的时间节点排出合理的项目计划．以下是其中一个部件利用Ms project 软件制作的项目甘特图计划．

四，利用excel表格统计项目计划工时．

把各部件的项目甘特图计划拷贝到Excel表格中．填写出各道工序所需要的工人人数．利用Excel表格强大的统计功能．计算统计出此项目的总体计划工时．从而使得项目主管人员对人员的投入有一个总体概念．即此项目在合同交货期内完成，从何时起需要投入 多少人员．

以其中一个部件为例作为统计，工时统计表格如下： 制作内容 CNC Cutting 下料 Wall seam welding 箱体板下料 Flap duct(1270005358)侧边管 Plate forming钢板折制 Fit-up组装 Welding焊接 工期 7 3 2 5 5 开始时间 2010-6-19 2010-7-1 2010-7-4 2010-7-11 2010-7-16 完成时间 2010-6-25 2010-7-3 2010-7-5 2010-7-15 2010-7-20 人数 1 2 2 4 1 工时统计 70 60 0 40 200 50

Inspection检查 Drilling钻孔 Flap(1222005322)侧边附件 Plate forming钢板折制 Fit-up组装 Welding焊接 Inspection检查 Drilling钻孔 Cleaning & Inspection清理,检查 Trial assembly Flap duct with Flap组装侧边管与侧边附件 Assemble shaft 装轴,试车 Removal & Cleaning拆开,清理 Blasting喷砂 Primer底漆 Installg insulation & Cladding装保温,铁皮 Painting面漆 Assemble shaft 装轴 1 2 2 3 3 1 2 1 1 5 2 2 1 3 2 3 2010-7-21 2010-7-22 2010-7-4 2010-7-16 2010-7-19 2010-7-22 2010-7-23 2010-7-25 2010-7-26 2010-7-27 2010-8-1 2010-8-3 2010-8-5 2010-8-6 2010-8-9 2010-8-11 2010-7-21 2010-7-23 2010-7-5 2010-7-18 2010-7-21 2010-7-22 2010-7-24 2010-7-25 2010-7-26 2010-7-31 2010-8-2 2010-8-4 2010-8-5 2010-8-8 2010-8-10 2010-8-13 0 1 2 4 1 0 1 2 4 2 4 2 2 4 2 2 总工时: 0 20 40 120 30 0 20 20 40 100 80 40 20 120 40 60 1170小时 五，综述

利用Excel制作主体计划，简单明了，可以很轻易的看出哪些部件的计划时间存在冲突．从而能够及时修正．同时Excel表格具有强大的统计数据功能．能计算工时，也能作图表． 但Excel表格没有时间排序功能．不能做出详尽的项目计划，也不能形成甘特图．同时也不能对项目计划进度进行跟踪．

利用Ms project 软件能制作详尽的项目计划，它具有强大的时间排序功能，可以列出各工序时间的逻辑关系．是一款专门针对制作中小型项目计划的软件．

通过对Excel与Ms project软件的综合运用，互相补充．从而对大型项目计划也会有一个很好的项目管理．

姓名 陈浩文，性别 男，出生年 1981-1-26，民族 汉，籍贯 江西； ②工作单位 浙江内曼格机械制造有限公司

详细通讯地址（含邮政编码） 浙江省桐乡市梧桐街道崇福大道2170号314500；

③学位,本科学士 ．职称：助理工程师．