（二）公路工程文档管理的现状
1．内业表格形式和填写方法的不统一?造成公路工程文档管理的工作视角的偏位?给工程技术人员和内业人员的工作带来不便?不利于公路工程项目施工管理的信息化2．工程文档管理的自动化程度不高?手工填写普遍存在?现有的文件管理软件使用不便3．公路工程文件与档案管理严重脱节?档案管理者没有介入文档的生成控制?文档生成者缺乏文档管理的基本知识（三）公路工程文档管理的发展趋势
信息和网络技术给文档管理工作带来重大的影响和变革，体现在两个方面：?工程文档管理的重点将发生转移
随着公路工程项目管理信息平台的应用和普及，工程文档管理将作为其中的一个子系统进行工作，只要工程技术人员或内业人员输入了相关信息，工程文档将自动产生并以电子文件的形式分类存储和传输。实现了内业表格形式和填写方法的标准化和规范化，工程文档管理人员不必再为工程文档的格式和填写方法是否正确而担心。而把工作重点落在检查工程数据是否真实准确和工程文档的系统性和完整性上，档案部门可以有效地对工程文档进行动态监控，及时进行指导，确保工程档案的质量。?现有的纸质、音像工程文档将数字化
技术成本的下降促使计算机设备，特别是办公自动化设备得以普及与推广，为利用远程通讯手段提供了条件。信息网络使人们随时随地都能查阅和更新数据，它可以在一个单位内部，各单位之间，各部门之间，甚至是各国家之间，都可以利用同样的资源，实现最大限度的资源共享。而迄今为止，交通系统各单位和各部门已形成的大量的纸质、音像和照片档案是巨大而宝贵的信息资源，但其检索和利用手段都十分落后，很难快速有效地为本系统和社会提供服务。因此，在今后一段时期内，对馆藏的纸质、音像和照片等档案进行数字化将是各档案馆（室）的一项重要的工作，从而更好地利用信息网络实现资源共享。(《山东公路工程档案管理系统》的开发方面已经明确提出了这一问题)四．提高工程文档管理水平的途径
１．超前控制是必要的手段????????
合同签定阶段的控制（业主）工程施工阶段的控制（监理、承包商）竣工验收阶段的控制（监理、承包商、业主）短期的强化培训专业学校的培养工程档案生成手段实现现代化的迫切性工程档案保存手段实现现代化的迫切性工程档案检索手段实现现代化的迫切性２．加强人员的培训是基础３．运用现代化手段是必由之路第三讲施工准备阶段的文件管理
一．公路工程文件材料归档的范围二．工程文件的标准化三．工程文档数量的预估四．工程文件的流程管理五．施工准备阶段的文件收集
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