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档案分类编号表
LYJ+部门 +类别 +年份 +编号文件
部门
类别
行政 XZ
财务 CW
市场部
SC
客服部
KF
质量部
ZL
生产部
SC
电子 商务 DS
销售区域
XA;SB;HB;SX;HN
外发公文
WF
XZWF
XZSD
——
——
——
——
——
——
——
——
——
——
——
——
——
收到公文
SD
会议资料 HY 发展计划 JH 制度文件 ZD 合同协议 HT 月度文件
YD 财务档案
——
XZHY
CWHY
SCHY
KFHY
ZLHY
SCHY
DSHY
例： XAHY 例： XAJH
XZJH
CWJH
SCJH
KFJH
ZLJH
SCJH
DSHY DSZD
XZZD
CWZD
SCZD
KFZD
ZLZD
SCZD SCHT
例： XAZD
XZHT
CWHT
SCHT
KFHT
ZLHT ZLYD
DSHT DSYD
例:XAHT-2016001
XZYD
CWYD
SCYD
KFYD SCYD 例： XAYD
CW+账目名称前两个字手写字母编写：例如成本—— CWCB
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档案管理流程：
相关部门 / 部门负责人
行政人事部
分管总监 / 总经理
执行相关 档案管理制度
建立、完善 档案管理制度
收集资料
鉴定
整理编目
否
立卷归档
审核验收 是
保管利用
配合完成监督
检查工作
监督检查
完成检查报告
否
审核验收 是
对不符合项进行
整改
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