第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

LotusNotes8.5常用功能介绍

来源:用户分享 时间:2025/5/29 23:58:49 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全,需要完整文档或者需要复制内容,请下载word后使用。下载word有问题请添加微信号:xxxxxxx或QQ:xxxxxx 处理(尽可能给您提供完整文档),感谢您的支持与谅解。

Notes 8.5新功能

邮件撤回

想要方便地撤回您已经发送出去的邮件吗?

场景: 李刚是一名公司销售,他刚与他的经理何志文关于新产品推广计划进行一次讨 论,他需要把修改过的商业计划书发送给经理和他的团队,在写邮件的过程中,无意中 点击了“发送”,使得未修改完的邮件发送了出去,现在他如何能将这封误发回去的邮件 收回来呢?

李刚只需要在“发件箱中”找到该封邮件,在工具栏上点击“撤回消息”,或者右击邮件, 在右击菜单中点击“撤回消息”,它可以将已发送出去的邮件收回。

14 在之后弹出的“撤回消息”界面当中,李刚可以对撤回消息进行设置,比如需要撤回哪 些收件人的邮件,当消息已经被收件人阅读后是否撤回以及是否需要撤回报告等。

如何实现这个功能:

该功能无需额外配置,如果不能使用,需要调整服务器上相关配置。 Notes 8.5版本具有。 Notes 8.5新功能

名片视图

查找联系人,怎样才能做到更直观有效呢?

场景: 李刚是公司的销售人员,每天都会和不同的客户预约见面。如何在众多的联系人 中快速准确地查找到联系人是他面临的一个问题,尤其是当很多联系人具有相似信息 时如下图所示,查找起来更麻烦。有没有好的办法解决这个问题呢?

传统的联系人显示方式

名片视图可以非常直观的查找

如何实现这个功能:

1.

打开联系人 2.

点击操作栏右侧的“显示”下拉菜单 3.

选择“名片” 15

集成更智能

03

Notes 8.5新功能

Notes通讯录导出至Outlook

方便与Outlook的用户使用统一的通讯录

场景: 李刚在收发公司邮件时是通过Notes客户端来收发,但对于自己的私人邮件喜欢 通过Outlook来接收,他平时把联系人都录入在Notes里,现在他通过Vcard可以很方 便的从Notes里导出,然后到Outlook导入Vcard格式的联系人。

如何实现这个功能:

1. 在Notes中进入自己的联系人数据库,选择视图工具栏“更多” “引出联系人”

2. 然后选择Vcard类型,以及导出的文件名

3. 在Outlook选择“导入VCARD文件(.vcf)”导入该文件

17

搜索更多关于: LotusNotes8.5常用功能介绍 的文档
LotusNotes8.5常用功能介绍.doc 将本文的Word文档下载到电脑,方便复制、编辑、收藏和打印
本文链接:https://www.diyifanwen.net/c7c3pe07zfj9uewu2sofi_5.html(转载请注明文章来源)
热门推荐
Copyright © 2012-2023 第一范文网 版权所有 免责声明 | 联系我们
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:xxxxxx 邮箱:xxxxxx@qq.com
渝ICP备2023013149号
Top