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出单必看外贸新人必看询盘回复技巧

来源:用户分享 时间:2025/6/2 22:54:07 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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一?询盘的回复和技巧

I如何筛选询盘,我们可以把询盘分为七种: 1 ?有收件人称呼的 2 ?有详细产品询问的 3?有介绍自己公司背景的 4 ?有对工厂详细问卷的

5?有完整的公司名称、联系方式和网址的 6. Email的后缀是公司网址的

以上六种询盘比较有真实客户相,应该重点回复

7?没有称呼也没有具体产品询问,只是对公司感兴趣,标准的询问函模式

一开始要求寄送目录、价格xx样品的

只对公司产品感兴趣,要求快寄样品赶展会、赶促销,样品种类多但没有 具体要求看看客户发来邮件的时间,根据时差判断客户发送邮件的时间,比如 早上八九点从德国IP发送过来的邮件基本有问题。

上面说的几类询盘基本就是无效的询盘,只是为了扩大自己知名度,或者 骗取点样品套个价格,时间比较紧的就不用理了。这样的客户基本是做不成生 意的,即使做成也不会是大单子。时间比较充裕的可以联系下,权当练兵

II如何回复询盘 1 ?及时

1) ,第一时间回复 2) ,根据时间差重点回复

港、台、日、韩、xx马上回复

1/6

XX上午11点之前回复 XX下午一点前回复 XX下午三点前回复

美国、加拿大、墨西哥及美洲、拉美国家,下午下班之前回复

3),不能回复或不能完整回复的

对由于种种原因暂时不能回复的,应尽早给客人邮件告诉他可以什么时候复他提出的问题,而不是置之不理

对于不能完整回复的,应把可以回复的问题先告诉客人,另外告诉一个确的日期来回复剩余的问题

2 ?全面完整专业

1) 读完询盘有一个整体概念

国家和地区:

欧洲、美国对质量要求比较严格,可以承受较高的价格,讨厌讨价还价 印度巴基斯坦对质量基本无要求,只要价格优惠,就可能做成生意,基本次联系都要求降价,可以承受的价格低

中东拉美对质量有一定要求,价格也比较挑剔,但可以承受比印巴略高的格中间商和最终用户:

看对方是一个进出口公司还是一家经营此产品的批发商、分销商或者零售产品和用途:

即使完全相同的东西,由于用途不同,价格也不同

用来焊轿车和铁壶的两块同样的焊铁价格可能差十几倍甚至几十倍

2) 作答客户提出的问题

2/6

回 切 每 价 商主题

Quotation about XXX(产品或者公司名称) Price about XX(产品或者公司名称)

正文

应清晰、简练、有条理,最好在最前方插入发送邮件的时间 结尾

注明自己的公司

3)深入了解自己的产品 3 ?报价

区别报价

1) 高价法

适用于欧美的客户,新产品,或者是对方是一个门外汉,迫切想通过一次 生意来了解这个行业或者产品。虽然第一次和门外汉做生意可以获取较高的利 润,但是应该及时以冠冕堂皇的理由把价格降低到市场价格,否则一旦客户了 解到自己让供应商骗了,生意就没办法继续了

2) 低价法

适用于印巴的客户,普通产品,或者是常年在中国国内采购的中国通,他 们对产品价格非常熟悉,又比较在意。这样的客户只有用接近或者就是成本的 价格来吸引他们的注意,然后在最后时刻以一些交货期、付款方式的种种理 由,把价格提升到市场价格来,客户在你们那里耗费了那么多时间,而且价格 也是可以接受的市场价格,自然会委曲求全的

3) —般报价法

对所有客户都可以采用的报价方法

2 ?供应商的心态

耐心、恒心、专心

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