4.1.2 系统总体功能机构
根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，宅急送公司库存管理信息系统从功能上可划分四个子系统。如图4－2所示。
仓储管理子系统 入库管理 出库管理 异货管理 盘点管理
图4－2库存管理信息系统子系统划分
4.1.3 系统总体物理结构
宅急送公司库存管理信息系统在子系统划分的基础上，对相应的子系统的数据流程图进行分析，对子系统进行功能分解，这样不断的分解下去，从而得到26个含义明确、功能单一的功能模块，从而得到系统的功能模块机构图，如图4－3所示。
仓储管理子系统 入库管理 出库管理 异货管理 盘点管理 处理交接单 货物分拣归类 货物入库 入库信息管理 处理提货申请 审核提货申请 处理出库事宜 异货汇报管理 异货确认 异货信息修改 入库单汇总 出库单汇总 库存清算 生成盘点报告 交接单核对 交接单录入 货物类别提取 货物分类归位 提交入库单 录入入库信息 入库信息查询 在库情况打印 提货单录入 查询发货清单 库审存核信提息货查单询 出库单录入 打印交接单 异货信息录入 异货信息查询 确认异货信息 修改信息录入 库存信息查询 查询入库单 入库单统计 查询出库单 出库单统计 查询库存信息 库存信息录入 盘点报告打印
图4－3库存管理功能模块图
4.2 系统详细设计
4.2.1 数据库设计
在系统的数据库设计中，首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析个数据存储之间的关系，我们通常采用E－R图的方法进行数据结构分析。下图就是库存管理的ER图。
负责1仓库1NN派送1存储N工人1分拣N货物1N处理N订单1包含
图4－4物流企业库存管理E－R图
在对数据代码进行设计后，再按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度，从而使每个关系都对应一个Access关系数据库文件，同时要确定该数据库文件的主码。Access数据库wuliu.mdb，如图4－5所示
图4－5 Access数据库wuliu.mdb
以货物信息表为例，介绍一下宅急送公司的Access数据库。下图所示就是宅急送公司Access数据库的货物信息表及部分数据库信息。
图4－6 Access数据库货物信息表
4.2.2 编码设计
所谓编码，就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个
或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号。它可以是字符、数字、某些特殊符号或它们的组合。计算机管理信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化，这就是编码设计。
通过对数据库及彼此之间的联系进行分析，对所有数据库文件中的主码和外来码的构成进行设计。如“订单信息”中的“交接单号”代码设计如下：
XX XXX X XXXXXX XXX 序列号 接单日期 货物类别号 取货人代码 收件地代码
图4－7宅急送公司交接单号代码设计
例如：BJA081080527145，含义是由北京的代号为A08的业务员于08年5月27日的第145号普通货物。
4.2.3 界面设计
由于宅急送公司的管理信息系统的操作人员大都为并不熟悉计算机业务的工作人员，从他们的应用需求出发，本系统采用了基于填写表格和简单问答等友好的人机交互界面。并且有着详细的操作步骤对话框提示，使得操作人员对于系统的操作通俗易懂，便于掌握。
按照系统设计中对系统总体功能结构的划分，本系统由出库入库管理、异货管理、盘点管理支持组成，其主要界面如下图所示：
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