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A(请示 B 通知 C 通告 D 批复 26(下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
A(办法 计划 报告 B 条例 办法 章程 C(条例 章程 报告 D 章程 报告 办法 27(下列各组文种中， 组同属于事务文书。
A(合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要 C(计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告 28(公文在阅办阶段的程序是: 。
A(审批?传阅?拟办?拟办?承办 B 传阅?审批?批办 16
?拟办?承办 C(拟办?拟办?承办?审批?传阅 D 审批?拟办?拟办?传阅?承办 29(下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
A(文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 30(下列修辞方法中， 不宜用于公文。
A(对比 B 排比 C 夸张 D 对偶 二、多项选择题 31(秘书学具有 特点。 A(政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32(以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A(参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33(秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A(阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34(秘书人员应具有的职业道德有 等。
A(忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识 35(秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36(人际关系一般具有这样几个特点，即 。
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A(个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A(明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38(杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极 强的社会论文。包括日记、 等各种
17 短文。
A(通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39(传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
A(真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性 6 18
40(通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范 围。
A(事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41(消息写作要领有以下几点: 、要有立场、要让事实说话。
A(抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42(请示写作应注意: 、不要事无大小，样样都请示。
A(内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C(避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 43(批复写作应注意掌握 等要领。
A(口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44(会议的作用，主要包括 。
A(决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45(调查的方法，主要有文献调查法 等。
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A(问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法 三、判断题 1(广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门， 一般冠以“办公”字样。
2(秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3(道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4(演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到 19
归属类事物的个别对象。
5(国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事 项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6(典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是 深入了解社会情况的重要方法。
7(按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8(文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。 9(所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10(新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。 11(联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12(从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不 但要让事实说话，而且要用形象感人。
13(杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
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14(叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述 20
和具体叙述两种。
15(文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题 1(简述秘书机构设置的原则。 2(简述调查研究的基本原则。 3(构思的任务。 4(标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正) 商洽代培文秘人员的函 7 21
× 农函字〔1999〕6 号 × 大学中文系: × 获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班， 系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方 法。1984 年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员 调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派 10 名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执 行。
× 省农业厅人事教育处(公章) × 1999 年 7 月 3 日 六、作文 以《车站偶记》为标题，写一篇 800 以内字的记叙文
历年文秘考试基础知识真题库(打印版) 专项选择题 (一) 单项选择题 例题,:秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记( ) 。
(A)笔记本 (B)记事本 (C)秘本 (D)记录本 例题 2: 沟通中开放友好的身体语言包括( ) 。
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(A) 手势、动作、体态 (C)服装、服饰、体态 (A) 精神层 (B) 语调、语速、用词 (D)表情、态度、动作 (C)物质层 答案为,。
(D)行为层 答案显然为 C 项。
例题 3: 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的() 。 22
(B) 制度层 例题 4:某公司每天要用去 2 包 A4 复印纸，供应商从订货到送达需要,天时间，最小库存量是 10 包， 那么该公司 A4 复印纸的再订货量应是( ) 包 。
(A)14 包 (B)18 包 (C)22 包 (D)26 包 解析: 可用计算法。按再订货量公式计算: 重新订购量(再订货量),日用量×运送时间，最小库存量。答案 B 例题 5:在会议文件审核修改之后， 要由( )进行终审 (A) 主管秘书 案为 B。
例题 6:当上司确定出访后， 秘书要在出发前做好充分的准备工作， 这包括() 等方面的准备。
(A) 思想、组织、物质和资料(B)思想、物质和资料(C)环境、组织、物质和资料 (D)物质和资 料 A 项答案才是正确的。
二)多项选择题 例题 7:影响接待规格的因素有( ) (A) 对方的要求 B) 对方与我方的关系 C)突然的变化 ,。
例题 8:在确定会议住宿地点之前， 应随意抽查()的设备。
8 (D)上一次的接待标准 答案为,, (B) 主要领导或主管领导 (C)文件起草者 (D)办公室主任 答
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(A)一个商务间 此题也可用类比法 (B)一个双人房间 (C)一个单人房间
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