5、业务通基础设置指导:
A、采购管理:
因为用友通产品里有比较严密的财务管理思路。对于暂估有比较好的处理机制。所以在采购管理中有期初记账的概念。在期初记账之前,我们必须将我们库存中已经到货的但发票的还没来的入库单,在采购管理中录入期初采购入库单。
期初采购入库单:是指存货已经入库,但供应商还没有给我们开发票的业务。而期初采购入库,是为了以后提供开票的依据,与企业现实的库存量无关。金额作为期初的暂估金额。期初暂估入库数据在“采购入库单”功能中输入。
期初在途存货:期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票,货物没有入库,不能进行采购结算的发票输入进系统,以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初在途存货数据在“采购发票”功能中输入
供应商往来期初:是指在企业建账之前,企业与供应商之间往来的余额。这些余额表现在往来期初中。
期初记账:将采购期初数据记入有关采购账中。期初记账后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账。期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据。 注意:
没有期初数据时,也可以期初记账,以便于输入日常采购单据数据。 已做?月末结账?处理后,不能取消期初记账,除非取各月的?月末结账?。
B、销售管理:
客户往来期初:是指在企业建账之前,企业与客户之间往来的余额。这些余额体现的期初发票,期初应收款单,期初收款单。
期初发票:是指在企业建账之前开具了发票,但是还不没与对方进行结算的一些发票。 其它应收款:是指企业建账之前,与客户发生的其它应收的一些款项,且还没与对方进行结算的业务。
C、库存管理:
库存中的期初数据就是指建账前,最后一个月里,我们仓库中实际的库存情况。这里不用分开库存中的暂估与实际库存。而是实际的盘点值。因为暂估的情况,会在采购管理中
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体现出来。
在库存中完成期初库存后,也是要进行记账的。这时我们在采购管理中的暂估余额就可以自动体现出来了。
注意:期初记完账后,一旦做了业务,在期初数据中有错的数据,只能通过调账来调平。这一点要特别注意一下。
D、核算管理:
在核算管理中,如果是一体化的业务,核算的期初数据可以从库存中提出来。软件里可以自动将数据提取过来。只要进行核对和记账就可以了。
在业务模块中如果只启用一个核算管理模块,就需要手工录入期初的库存数据。 注意:
1、期初数据录入完毕,必须期初记账后,才能开始日常业务。
2、没有期初数据的用户,可以不录入期初数据,但也必须执行期初记账操作,否则无法开始日常业务。
3、期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此用户在进行期初数据记账前,必须确认各仓库的所有期初数据全部录入完毕并且正确无误时,再进行期初记账。
E、存货科目设置 例如: 仓库编码 001 002 003 004 ??
F、对方科目设置
此功能用于设置财务业务一体化系统中生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目,因此用户在制单之前应先在此模块中将存货对方科目设置正确、完整,否则无法生成科目完整的凭证。
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仓库名称 主材库 辅材库 半成品库 成品库 存货分类编码 01 02 0401 05 存货分类名称 存货科目编码 原材料 辅助材料 外购半成品 产成品 121101 121102 121103 1243 存货科目名称 主要材料 辅助材料 外购半成品 库存商品
注意:
对方科目不能为空且是末级科目,对方科目可根据收发类别、存货类别、部门、成本对象和存货设置对方科目。 例如: 收发类别 11-采购入库 221-生产领用 222-销售出库 ?? 注意:
对于采购结算单生成凭证时,需要对?供应商往来科目?进行设置,包括:税金科目、运费科目、结算科目、应付科目的科目设置,分别在以下功能处进行设置:
①、税金科目:本功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种税金存货目, 请在核算系统的?供应商往来科目?功能下的‘产品科目设置’节点进行相应科目的设置
②、运费科目:此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种运费科目, 请在核算系统的?供应商往来科目?功能下的‘产品科目设置’节点进行相应科目的设置
③、结算科目:此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种结算科目, 请在核算系统的?供应商往来科目?功能下的‘结算方式科目设置’节点进行相应科目的设置
④、应付科目:此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种应付科目, 请在核算系统的?供应商往来科目?功能下的‘控制科目设置’节点进行相应科目的设置 同样的道理,再到?核算?-?科目设置?中进行 ?客户往来科目?设置。
存货分类 存货编码 对方科目 212101-应付材料款 41010101-原材料 5401-主营业务成本 暂估科目 212102-暂估应付款 01-原材料 01-原材料 02-产成品 39
第三章:产品培训
产品培训是整个快速交付承前启后的重要环节,用友通产品交付的原则是以客户操作为主,积极引导的原则,这就要求客我们帮助用户尽快熟悉用友通产品软件的应用流程、功能与操作流程。产品培训建议针对用户的主要业务分岗位进行操作培训,培训中引导用户明确个人职责。
用户培训内容与流程
课程: 财务业务一体化快速交付培训 日期: 年 月 日 至 月 日 模块 培训项目 人员设置 账套管理 系统管理 讲师: 地点: 学习内容 增加操作人员/设置密码 建账/备份与恢复/权限分配 备注 PPT+演示 年度账与账套区别 仅演示 自定义转账选讲 各模块启用与结账顺序 结账与反结次序,年结注意事项 日常操作 凭证处理/记账/对账/结账/逆操作过程 总账 账表查询 总账/明细账/多栏账/科目汇总表&余额表PPT+演示 /部门统计分析/项目统计分析 客户本行业报表模板的调用及修改 “半个小时学报格式定义(表样&关键字)/公式定义/安全表” 设置(口令) 人员变动处理/工资计算与报税/工资分钱或代发取现/工资凭证生成 PPT+演示 工资发放签名表/纳税所得申报表/工资项目分析表 报表模板套用 报表 自定义报表设置 日常业务操作 工资 账表查询 40
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