3、固定资产基础设置指导
第一次打开固定资产管理时,需要对模块进行初始化:
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资产类别的编码方式: 资产类别是根据管理和核算的需要给资产所做的分类,可参照国家标准分类,也可根据需要自己分类。本系统类别编码最多可设置4级、10位,可以设定级数和每一级的编码长度。
固定资产编码方式:固定资产编号是资产的管理者给资产所编的编号,可以在输入卡片时手工输入,也可以选用自动编码的形式自动生成。
如果您选择了“手工输入”,则卡片输入时通过手工输入的方式录入资产编号。 如果您选择了“自动编号”,可单击下拉键,从“类别编号+序号、部门编号+序号、类
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别编号+部门编号+序号、部门编号+类别编号+序号”中根据您单位的情况选择一种。自动编号中序号的长度可自由设定为1~5位。自动编号的好处一方面在于输入卡片时简便,更重要的是便于资产管理,根据资产编号很容易了解资产的基本情况。 注意:
1、资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改,没有使用过的各级的长度可修改。
2、每一个账套资产的自动编码方式只能一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。
与账务系统对账:在存在对应的账务系统的情况下才可操作,对账的含义是将固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧和账务系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额核对,看数值是否相等。可以在系统运行中任何时候执行对账功能,如果不平,肯定在两个系统出现偏差,应引起注意,予以调整。如果不想与账务系统对账,可不打勾,表示不对账,本界面其它部分不能设置。
固定资产对账科目:因固定资产系统提供要对账的数据是系统内全部资产的原值,所以选择的对账科目应是账务系统内固定资产的一级科目。可以单击参照按钮或F2参照账务系统的科目选择。
累计折旧对账科目:因固定资产系统提供要对账的数据是系统内全部资产的累计折旧,所以选择的对账科目应是账务系统内累计折旧的一级科目。可以参照账务系统的科目选择。
对账不平允许月末结账:本系统在月末结账前自动执行“对账”功能一次(存在相对应的账务账套的情况下),给出对账结果,如果不平,说明两系统出现偏差,应予以调整。但是偏差并不一定是由错误引起的,有可能是操作的时间差异(在账套刚开始使用时比较普遍,
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如第一个月原始卡片没有录入完毕等)造成的,或者是总账模块中凭证未记账引起的,因此给出判断是否“对账不平允许月末结账”。
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