关于企业门户和OA系统部署实施的通知

关于二级企业门户和OA系统部署实施的通知

四平烟厂、吴忠烟厂：

根据公司统一规划和安排，近期将对各厂的企业门户和OA系统进行部署和实施。实施要求和安排如下： 1、

部署方式

根据规划中的要求，四平、吴忠两厂的企业门户和OA系统相关应用都统一部署在公司本部机房中，以远程方式进行访问。 随着应用系统的推广，如集中部署方式有明显的不适应时，再做分布式调整。 2、

实施的内容

本次部署和实施的内容包括：

? 二级企业门户，为各厂提供二级企业门户，用于分厂用户的登入后的首页。 ? OA公文系统，公司目前使用的公文发收系统，用于与公司公文的互通和生产点内部公文的流转。 ? 统一个人门户和应用。包括公司统一订制的统一个人门户，以及邮件、个人网络硬盘、个人记事本、日程安排等个人应用。 ? 桌面端集成门户。

以上内容有部分已在各厂使用，本次将以集成方式统一提供。 3、

需要准备的工作

以上实施内容大部分都将使用公司的统一模式进行应用。但二级企业门户里目前统一定义的栏目包括：图片新闻、综合信息、通知、会议通知、公告、企业公文、企业标准制度，共计七个通用栏目。

如各厂对栏目有其他要求，请于近期16日前提出相关要求，以便我们进行定义和设计，形成适合各厂需求的二级企业门户。

此外，如对培训有要求，也一并提出。

4、 计划安排

7月11日-16日 提出二级企业门户补充栏目需求。 7月19日-25日 二级企业门户设计和测试。 7月25日 二级企业门户上线 5、

后续工作

针对各厂提出的有关企业通用流程应用系统部署和实施的问题，信息工程部安排如下：

? 涉及到“三项工作”所有流程，在本部统一实施的“三项工作”信息化工作中一并考虑规划和实现。涉及内容包括项目管理、采购和合同管理、预算管理等所涉及的所有流程和应用。 ? “三项工作”所涉及流程的清理，请各厂按公司企管部的要求，进行统一梳理后，提供公司信息工程部，进行统一设计和实现。 ? “三项工作”以外的流程，将在“三项工作”信息化实现后，再参照同样的方式进行流程梳理和信息化实现。

湖南中烟信息工程部 2011年7月11日