第六章 组织管理
6.1组织管理概述
在结构化面试中,组织管理类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。 6.1.1测评要素
组织协调能力
一般定义:对自己、他人、部门的各项活动做出计划,合理高效地安排时间和相关资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。
操作定义:依据目标,做出计划;看清各方面的关系,根据需要做出适当选择,及时做出决策;合理调配、安置人财物等资源。
6.1.2答题原则
一、依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划; 二、计划切实可行,具有可操作性;
三、按计划执行的能力,执行过程中的变通能力; 四、组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明;
五、合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力; 六、善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。
6.2组织管理答题思路讲解
6.2.1基本答题思路
一个帽子+三个环节:目的意义——准备组织——协调控制——总结提升
一、目的意义(帽子):根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。
【例题】领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动,你怎么组织?
【例题】单位要组织一次青年同志的义务献血活动,你怎么组织?
二、准备组织:时间、地点、人员、物资、预算
【例题】领导让你组织一次针对外地农民工的普法宣传活动,你怎么组织?
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【例题】你负责组织一次针对本市危房的调查活动,你怎么组织?
三、协调控制:
1.做好人员和物资的协调工作,保证活动顺利进行。 2.对活动的进程进行控制,随时应对可能出现的突发事件。 四、总结提升:
经验总结;过程记录;资料备案。
6.2.2答题思路提升
6.2.2.1“目的意义”提升
目的意义=人、单位、事件、意义+目的 归纳法 抓取关键词法:指依据人、单位、时间、事件等四个方面提取题干中的信息。 6.2.2.2“准备组织”提升 1.确定活动的形式: 调查类 会议类 宣传类 培训类 确定活动的流程: 调查类 会议类 比赛类 确定活动的要素: 时间: 地点: 人员: 物资: 职能小组法 6.2.2.3“协调控制”提升 1.与各个部门小组保持沟通,协调工作。 2.随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组及时根据情况作出 26
调整。 3.对活动中突发事件的把握。 4.对活动重点难点的把握。 5.对前面叙述不足的地方进行补充。 6.2.2.4“总结提升”提升 1.本次活动经验和教训的总结; 2.预期目标的达成; 3.实施效果的描述。
【例题】领导让你组织一次本地区农产品的展销会,你: 1.认为其中的重点难点是什么? 2.认为怎样增大本次活动的效率? 3.认为活动可能存在哪些问题?
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第七章 应急应变
7.1应急应变概述
7.1.1基础理论
我们希望世界是始终有序的、可控的,但事物的发展并不总是如我们所预料,不确定性是常态,确定性是暂时的。在我们的工作和生活中,突发事件的发生是难以避免的。面对突如其来的各种问题,我们必须掌握一定的处理方法、具备相应的应对能力,才能让我们的工作和生活不受太大影响,重新回到正常有序的状态之中。 《国家公务员通用能力标准框架(试行)》中明确指出:公务员应当具备应对突发事件的能力。在公务员考试的结构化面试中,对这种能力的考查主要通过应急应变试题来体现。 应急应变类试题是设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考查考生处理突发事件与棘手问题的能力。也就是要求考生面对意外事件的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。这类试题能更全面、更深入、更准确地考查考生的能力与素质。 题型特点 应急应变题型的一般特点包括: 题中设定情景或身份; 突然发生棘手的事件、失控的场面或出现无序的状态; 提问方式一般是:“怎么办”、“怎么做”、“怎么处理”等。 题型分类
应急应变类试题主要分为两类: 一般性突发事件的应急处理。主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。 二、公共突发事件的应急处理。这里的公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。 在以往面试中,以一般性突发事件处理试题为主,很少出现纯粹的公共突发事件应急处理试题。但近年来,以公共突发事件为背景的试题有所增多,如流感、传染病、食物中毒、交通事故、群体性事件等。 7.1.2测评要素
★应急应变类试题的主要测评要素是应变能力,在考官评分表中的表述如下: 表述1:“有压力状况下,思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。” 表述2:“对事物的变化反映敏捷自然,有较强的应变能力,处理问题恰当、得体,心 28
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