计算机应用基础 - 图文

《计算机应用基础》自学指导书

1) 选定要输入函数的单元格。

2) 单击“插入/函数”命令，或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。之后，

屏幕上出现一个“插入函数”对话框。 3) 确定所要选择的函数类别，然后在该类中选择合适的函数，单击“确定”按钮。 4) 若函数需要参数，Excel将打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框

输入第一个参数。如需要，则继续在“Number2”、“Number3”、??文本框输

入函数参数，最后单击“确定”按钮。

5. 使用自动求和按钮

Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算，也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。 （1） 按行或列自动求和

先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮

即可。

（2） 对单元格区域的自动求和

1) 选择存放求和结果的单元格；

2) 选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮；

3) 选择需要求和的单元格区域后，单击数据编辑栏的“输入”按钮

6. 常用函数

函数是一些预定义的公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。

函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。Excel提供了大量的函数，函数的输入方法有手工输入和粘贴输入两种。 （1） 求和函数SUM

功能：计算单元格区域所有数值的和。

格式：SUM（number1, number2, number3,?） （2） 求平均值函数AVERAGE

功能：计算单元格区域所有参数的算术平均值。 格式：AVERAGE （number1, number2, number3,?）

学习要求： 学习本节后，你应该能够 1. 掌握公式的使用； 2. 掌握单元格的引用； 3. 掌握常用函数的使用； 4. 掌握工作表之间的编辑操作。

。

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3、学习重点与难点 本章重点： 1. 区分工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格。 2. 选取操作、向工作表中输入数据的方法、工作表的编辑操作。 3. 公式与函数的输入。 本章难点： 1. 工作簿与工作表的区分

2. 序列的输入及数据的查找与替换。 3. 函数的应用。

4、实验指导 1. 尝试用“文件/保存”命令和“保存”按钮来保存工作簿文件。 2. 在“Sheet3”之前插入工作表，并将其命名为“考勤表”。 3. 打开一个工作表，选定不连续的区域C3:D5和B6:E6。 4. 新建一工作表，输入如下数据。

（1）

（2） （3） （4） （5） （6）

在B列右侧插入一列，输入出生日期，具体数据自定。 修改姓名及各单元格中的分数值，自行随意修改。 将B4单元格中的内容复制到D8。 将B2:B5的内容复制到H2:H5。 将D8单元格中的内容移动到A8。 将B4:C6的内容移动到D11:E13。

5、例题解析 题型：选择题

1. 在默认方式下，Excel工作簿中的第一张工作表的名称为（ ）。

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A) 表1 B) Sheet1 C) Book1 D) xls

【答案】 B

【解析】 Excel的文件称为工作簿，第一个称为Book1，每个工作簿含有多个表，表名为Sheet，由Sheet1开始命名，Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。 2. 若要在Excel工作表区域A5：A10中输入起始值为6公差为3的递增等差数列。具体

操作是：在A5单元格输入6，在A6单元格输入公式，然后将A6单元格的公式复制到A7：A10单元格中。则在A6单元格中应输入公式（ ）。 A) =A6+3 B) =A5+3 C) =$A$5+3 D) =$A5+3 【答案】 B

【解析】公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据，A5表示取出Excel工作表区域A5中的值，然后将此值加3，便可以得到A6的值，因此，在A6单元格中应输入公式=A5+3。

3. Excel一个单元格中输入了数值10,B2单元格中输入了公式“=IF（A2>20,“A”，IF（A2>8,”B”,”C”））”,则在B2单元格中显示的是（ ）。 A) T B) C C) B D) A 【答案】C

【解析】本题的难点在于IF语句的判断，IF语句中有三个句子，用两个逗号隔开，题目中的三个句子为A2>20，”A”和IF（（A2>8,”B”,”C”）），当第一个句子A2>20满足条件时，结果为第二个句子的值，如果不满足，那么结果就是第三个句子的值。由于A2为10，因此，不满足A2>20，我们就取第三个句子的值。我们发现第三个句子也是IF语句，于是，我们要接着判断,里面的第一个句子A2>8，由于A2为10，因此满足条件，于是我们得到的结果为第二个句子的值，结果为“B”，答案中选择C。

4. Excel一个单元格中存储的信息不包括（ ）。 A) 批注 B) 格式 C) 内容 D) 图片 【答案】B

【解析】Excel一个单元格中存储的信息包括批注、内容和图片，格式只是对内容或者图片的一种要求，不属于存储的信息。

5. 在Excel中，一个工作表含有的列数是（ ）。 A) 225 B) 256 C) 65536 D) 任意多 【答案】B

【解析】在Excel中，一个工作表含有的列数是256列。

6、自测习题 题型：选择题

1. Excel主要用于管理、组织和处理各种各样的数据，但不能用以下（ ）方式为用户

提供最后的结果。 A) 表格

B) 声音

C) 图表

D) 统计图形

2. Excel编辑栏提供以下（ ）功能： A) 显示当前工作表名 B) 显示工作簿文件名

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C) 显示当前活动单元格的内容 D) 显示当前活动单元格的计算结果

3. Excel工作簿窗口中不显示的元素是（ ）。 A) 列标 B) 行标 C) 工作表标签

D) 菜单栏

4. Excel工具栏提供一些快速执行的命令，可以通过Excel“视图”菜单中的“工具栏”

命令（ ）和隐藏某类工具。 A ) 显示 B) 复制

C)添加

D)删除

5. Excel可以输入多种数据类型的数据，但（ ）例外。

A) 数值型 B) 文字型 C) 日期型 D) 性别型

6. Excel提供了创建复杂公式的功能以及大量的函数可实现对数据的进行各种计算，以下

（ ）不能构成复杂公式的运算符是： A) 函数运算符 B) 比较运算符 C) 引用运算符 D) 连接运算符 7. 在Excel中根据数据表制作图表时，在图表选项步骤中，以下各项中能对（ ）进行

设置。 A) 标题 B) 坐标轴 C) 网格线 D) 都可以 8. 在Excel中，关于不同数据类型在单元格中的默认位置，下列叙述中不正确的是（ ）。 A) 数值右对齐 B) 文本左对齐 C) 文本型数字右对齐 D) 货币右对齐

9. 在Excel中，在单元格中输入日期2002年11月25日的正确键入形式是（ ）。

A) 2002-11-25 B) 2002.11.25 C) 2002\\11\\25 D) 2002 11 25 10. 在Excel中，利用单元格数据格式化功能，可以对数据的许多方面进行设置，但不能对

（ ）进行设置。

A) 数据的显示格式 B) 数据的排序方式 C) 数据的字体 D) 单元格的边框 参考答案：

1、B 2、C 3、D 4、A 5、D 6、A 7、D 8、C 9、A 10、B

五、电子演示文稿

1、学习时间安排 1． 自学（3小时）：教材中第6章的内容

2． 实验（2小时）：按照课件第6章的实验指导进行实践练习。

3． 作业（1小时）：完成自测习题和实验作业（详见课件第6章实验指导）。

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