综合管理部岗位说明书

综合管理部部长岗位说明书

一、基本资料 职位名称 综合管理部部长 所属部门 综合管理部 直接上级 总经理 直接下级 所属员工 职位定员人数 1 辖员人数 8 职位编号 ZH-GW-01 批准日期 2005年 月 编制部门 综合管理部 审批部门 版本 2005-01 颁布日期 2005年 月 二、职位概要 对公司文秘、公关、审计监督、企业管理、人力资源、信息、后勤、保安及总经理的行政事务工作进行组织管理，保证公司日常工作有效进行和控制。 三、工作内容 1.负责制定综合管理部的各项规章制度，并组织实施； 2.协助总经理处理好公司日常行政事务工作；组织完成领导交办的各项临时工作；指导综合管理部的各项工作； 3.负责编制公司中长期人力资源规划,年度人力资源需求计划； 4.负责劳动定额、定员管理、人力资源配置及劳动合同管理； 5.负责编制公司年度工资总额计划， 6.负责编制薪酬方案，制定符合公司发展要求的薪酬计划，不断完善薪酬分配体系； 7.负责员工各项社会保险的核算、缴纳及管理； 8.负责制定、完善绩效考核评价体系及管理办法； 9.负责制定岗位动态管理办法，实施岗位动态管理； 10.督查各单位贯彻公司决议、决定情况； 11.组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、决议和领导讲话稿，对公司行文进行审核把关，提高文件质量； 12.负责公司董事会、监事会、公司会议的日常管理; 13.组织完成本部门承担的行政、文秘、公关、审计监督、企业管理、人力资源、信息、后勤等的管理工作； 14.负责公司招待费、办公耗材等的控制管理； 15.负责公司对外宣传； 16.完成领导交办的其他工作. 四、主要工作权限 1.有权督查各单位执行上级和公司布置的工作完成情况，并督促限期整改完成； 2.对违反公司行政、文秘、公关、审计监督、企业管理、人力资源、信息、后勤、保安等管理制度的行为有权制止、考核。 五、工作关系 所受监督 受总经理的领导和监督 公司内部 所施监督 对公司行政、文秘、内部审计、人力资源等执行情况进行监督 工作关系 平行关系 同其他部门的工作协调关系 公司外部 1.各级政府的关系； 主要关系 2.同公司业务有关的各种管理部门的关系； 3.股东的关系； 4.其他社会关系。 六、任职资格 学历 大专以上 必要知识 文秘管理、企业管理、公共关系学、行政管理、人力资源管理、后勤管理 工作经验 具有五年以上相关岗位管理经验 能力和素质要求 1.掌握企业经营管理的各项规章制度，熟悉国家的有关法律法规； 2.具有组织协调和控制能力，有准确的语言、文字理解能力、表达能力、判断能力和写作能力； 3.具备行政管理、办公室管理及公共关系方面的专业知识，了解企业生产、经营、管理方面的知识；熟悉公司全盘情况； 4.具有一定计算机、网络应用能力和办公设备的应用能力； 5.具有一定外语水平；中级以上专业技术职称。

综合管理部副部长岗位说明书

一、基本资料 职位名称 综合管理部副部长 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 直接下级 所属员工 职位定员人数 1 辖员人数 7 职位编号 ZH-GW-02 批准日期 2005年 月 编制部门 综合管理部 审批部门 版本 2005-01 颁布日期 2005年 月 二、职位概要 负责公司人力资源的管理、使用、开发、评估、激励等职能。建立公司人力资源管理体系，不断完善公司薪酬福利体系,同时对综合管理部的行政事务工作进行组织管理，保证公司日常工作有效进行和控制。 三、工作内容 1.负责制定综合管理部的各项规章制度，并组织实施； 2.协助总经理处理好公司日常行政事务工作；组织完成领导交办的各项临时工作；指导综合管理部的各项工作； 3.督查各单位贯彻公司决议、决定情况； 4.组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、决议和领导讲话稿，对公司行文进行审核把关，提高文件质量； 5.负责公司董事会、监事会、公司会议的日常管理，准备会议资料，做好会议记录，形成会议纪要，检查决议执行情况; 6.组织完成本部门承担的行政、文秘、公关、审计监督、企业管理、人力资源、信息、后勤等的管理工作； 7.负责公司招待费、办公耗材等的控制管理； 8.负责公司印章、营业执照管理； 9.负责公司对外宣传； 10.负责环境管理工作； 11.完成领导交办的其他工作。 四、主要工作权限 1.有权督查各单位执行上级和公司布置的工作完成情况，并督促限期整改完成； 2.有权对公司薪酬管理体系及相关规划方案有建议权; 3.对各单位工资总额执行情况有指导、监督、考核权； 4.有权提出各项保险管理工作中的意见和建议。 五、工作关系 所受监督 受总经理的领导和监督 公司内部 所施监督 对公司行政、文秘、内部审计、人力资源等执行情况进工作关系 行监督 平行关系 同其他部门的工作协调关系 公司外部 1.各级政府的关系； 主要关系 2.同公司业务有关的各种管理部门的关系； 3.股东的关系； 4.其他社会关系。 六、任职资格 学历 大专以上 必要知识 文秘管理、企业管理、公共关系学、行政管理、人力资源管理、后勤管理 工作经验 具有五年以上相关岗位管理经验 能力和素质要求 1.掌握企业经营管理的各项规章制度，熟悉国家的有关法律法规； 2.具有组织协调和控制能力，有准确的语言、文字理解能力、表达能力、判断能力和写作能力； 3.具备行政管理、办公室管理及公共关系方面的专业知识，了解企 业生产、经营、管理方面的知识；熟悉公司全盘情况； 4.具有一定计算机、网络应用能力和办公设备的应用能力； 5.具有一定外语水平； 6.中级以上专业技术职称。

总经理秘书岗位说明书

一、基本资料 职位名称 总经理秘书 所属部门 综合管理部 直接上级 部长 直接下级 职位定员人数 1 辖员人数 职位编号 ZH-03 批准日期 2005年 月 编制部门 审批部门 版本 2005-01 颁布日期 2005年 月 二、职位概要 对总经理及综合管理部行政事务工作进行管理，对公司各类文件、文档分类管理，对公司内外公共关系协调，外来宾客的接待，保证公司对外交往的有效实施和监督。 三、工作内容 1.负责公司各类行政文件的传阅、学习贯彻、落实情况； 2.负责公司领导主持的各种会议的材料准备；会议记录、会议纪要的文字工作； 3.负责公司召开各种会议的组织、通知、会议室布置及参会人员的接送工作； 4.负责初审上报、下发的各类文件底稿，未经审核及公司领导签发的文件，不得打印和下发； 5.负责总经理办公室日常事务工作；随时保持总经理办公室整洁卫生； 6.负责公司对外的公共关系工作； 7.领导安排的其他工作。 四、主要工作权限 1.有权审查各单位上报的文件材料、计划、报告、总结等，向各单位索要有关资料供领导使用； 2.有权对不符合规范的原稿格式进行删改；未经行文审查和公司领导签发的文件，不予打印下发。 五、工作关系 所受监督 受综合管理部部长的领导和监督 公司内部 所施监督 对公司领导及综合管理部行政管理的实施情况进行监工作关系 督 平行关系 同其他部门的工作协调关系 公司外部 主要关系 六、任职资格 学历专业 大专以上学历、文秘及相关专业 必要知识 行政管理、企业管理、财务管理、文秘管理 工作经验 具有二年以上相关岗位管理经验 能力和素质要求 1.掌握企业经营管理的各项规章制度，熟悉国家的有关法律法规； 2.掌握相关管理的知识应用技能与工作方法；具有研究分析和综合归纳能力； 3.具有公共关系方面的知识，有一定的组织协调和控制能力，有准确的语言、文字理解能力、表达能力、判断能力及对外交往能力； 4.具有一定的写作能力，熟悉公文行文及公文管理知识，有一定的

财务知识； 5.具有一定的计算机、网络运用能力； 6.具有初级以上外语水平。 综合管理员岗位说明书

一、基本资料 职位名称 综合管理员 所属部门 综合管理部 直接上级 部长 直接下级 职位定员人数 1 辖员人数 职位编号 ZB-04 批准日期 2005年 月 编制部门 审批部门 版本 2005-01 颁布日期 2005年 月 二、职位概要 负责公司办公用品、文印管理，对公司内外公共关系协调，外来宾客的接待，保证公司对外交往的有效实施和监督。 三、工作内容 1.负责编制办公用品采购计划、采购、发放管理工作； 2.负责外来文电、信函及基层报告的签收、登记、编号、分发、运转和督办、催办工作； 3.负责公司文件的文印工作； 4.负责公司接待工作； 5.负责公司会议室的布置； 6.负责公司报刊、杂志的收发工作； 7.负责公司对外的公共关系工作； 8.完成领导安排的其他工作。 四、主要工作权限 1.有权审查各单位上报的文件材料、计划、报告、总结等，向各单位索要有关资料供领导使用； 2.有权对不符合规范的原稿格式进行删改；未经行文审查和公司领导签发的文件，不予打印下发。 五、工作关系 所受监督 受综合管理部的领导和监督 公司内部 所施监督 对综合管理部的行政管理的实施情况进行监督 工作关系 平行关系 同其他部门的工作协调关系 公司外部 主要关系 六、任职资格 学历专业 大专以上学历、文秘及相关专业 必要知识 行政管理、财务管理、文秘管理 工作经验 具有二年以上相关岗位管理经验 能力和素质要求 1.掌握公司经营管理的各项规章制度，熟悉国家的有关法律法规； 2.掌握相关管理的知识应用技能与工作方法；具有研究分析和综合归纳能力； 3.具有公共关系方面的知识，有一定的组织协调和控制能力，有准确的语言、文字理解能力、表达能力、判断能力及对外交往能力； 4.具有一定的写作能力，熟悉公文行文及公文管理知识，有一定的财务知识； 5.具有一定的计算机、网络运用能力；

企业管理员职位说明书

一、基本资料 职位名称 企业管理员 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 直接下级 职位定员人数 1 辖员人数 职位编号 ZH-05 批准日期 2005年 月 编制部门 企业管理部 审批部门 版本 2005-01 颁布日期 2005年 月 二、职位概要 负责公司管理制度、标准的起草、审定；参与业务流程分析、设计和改进。 三、工作内容 1.负责公司管理制度、标准的起草、审定，并负责指导、监督、考核； 2.收集国内外企业现代化管理信息，研究分析组织管理模式，组织开展现代企业管理模式和管理方法的推广和应用； 3.负责公司职能考核的汇总、落实，公司综合考核的汇总和监督管理； 4.负责公司加入各类协会（信息网）的管理工作； 5.负责企业文化体系的策划、建设和维护； 6.完成上级领导交办的其它工作。 四、主要工作权限 1、有权监督、检查、评价和考核公司各单位的执行情况； 2、有权对违反规章制度的单位和责任者提出批评和处理意见，并限期改正； 3、有权审核各项奖罚的合理性。 五、工作关系 所受监督 受综合管理部部长的领导和监督 公司内部 所施监督 公司各单位执行情况实施监督 工作关系 平行关系 同其它部门的工作协调关系 公司外部 同政府相关部门保持良好的关系 主要关系 六、任职资格 学历专业 本科以上学历、企业管理及相关专业 必要知识 企业管理、战略管理 工作经验 具有三年以上相关岗位管理经验； 能力和素质要求 1、掌握企业经营管理的各项规章制度，熟悉国家的有关法律法规； 2、熟悉公司相关管理制度和业务流程，具有一定的组织和协调能力；