表明流动资产的质量越高,短期偿债能力也越强。同时较高的应收账款周转率可有效的减少收款费用和坏账损失,从而相对增加企业流动资产的收益能力。若应收账款周转率过低,则企业的营运资金会过多的呆滞在应收账款上,影响正常的资金周转。对恒业世纪公司几年的应收账款周转率和应收账款周转天数进行分析,可以更加直观的发现问题,具体见下表3-4
应收账款周转率分析表
单位:万元
年份 项目 主营业务收入 应收账款 应收账款平均余额 应收账款周转率(次) 应收账款周转天(天) 12235.93 4448.19 — — — 16398.00 7429.13 5938.66 2.76 130.43 14855.98 7173.39 7301.26 2.03 177.34 22273.84 10677.86 8925.625 2.49 144.58 2012年 2013年 2014年
2015年 应收账款周转率是反映公司应收账款收回速度快慢及运用效率高低的指标。此表显示恒业世纪公司近年来应收账款周转率从2013年到2014年呈下降趋势,从2014年到2015年呈上升趋势。从数据来看,虽然恒业世纪公司2015年应收账款的周转率相对2014年有所提升,但是整体来看还是下降趋势。应收账款周转率越高,平均收账期越短,说明应收账款的收回越快。因此,其应收账款下降的趋势表明该公司应收账款回收速度减慢。公司应收账款的管理效率低,需加强应收账款的管理和催收工作。应收账款周转天数表示在一个会计年度内,应收账款从发生到收回周转一次的平均天数(平均收款期),应收账款周转天数越短越好。从上表可以看出应收账款周转天数呈上升趋势,应收账款的周转次数越多,则周转天数越短;周转次数越少,则周转天数越长。周转天数越多,说明应收账款变现的速度越慢,资金被外单位占用的时间越长,管理工作的效率越低。
3.2.5 财务软件系统科目设置问题
本人在2015年审计的时候把某一个部门长期挂账的科目查了一下,发现恒业世纪公司在早前几年,没有启用应收账款和预收账款科目,只是用应付账款和预付账款科目来代替,导致了债权债务的混淆,同时也影响了科目的准确性,使得财务软件在旧版新版
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的衔接上有问题,应收账款里面包含了预付账款,而应付账款里面包含了应收账款,也会影响一些财务数据的准确性。同时也说明了,财务人员不要只顾着做账,而忽视了对往来科目的查看,对往来科目要定时的查看,发现挂账问题的,要及时的找相关业务人员去解决,只有这样大家相互配合,才不会形成长期挂账的这种原因。才会使我们的财务数据更加准确。年底的往来询证函回函率更高。
3.2.6 合同管理不完善
销售合同是记录买卖双方在经济交往中发生的经济往来和业务内容的法定载体,一旦发生经济纠纷,销售合同对于依法处理应收账款,维护销售方的合法权益具有关键的作用。恒业世纪公司的各事业部,就有不签订合同,进行产品交易,致使财务软件应收账款挂账问题无法查证,销售合同可以保护双方的合法权益,建立健全的合同台账对于以后查询数据非常有力。
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4 北京恒业世纪科技股份有限公司应收账款管理存在的问题的分析
目前该公司与其他有关单位因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项,销售业务的频繁及买方市场的作用,使应收账款频频发生,余额增多,从而造成公司资金匮乏,究其原因,主要是当前企业应收账款管理中存在诸多问题,主要表现在以下几个方面:
4.1 企业竞争加剧,赊销活动增多
企业生产经营最终目的就是最大限度地实现收益,但收益的实现要建立在销售收入的基础上,如何提高市场占有率、扩大销售收入就成为每一个企业的头等大事。为此,恒业世纪公司除发动“价格战”外,还采取先现金折扣、赊销进行销售,因为赊销方式应运而生。对于销售方来说,赊销实际上是在一个有限的时期内向顾客提供资金,在银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用;对于购货方而言,赊销不仅可以购买到所需物品,还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料,另一方面延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业资金充裕。
4.2 未对应收账款按风险程度进行分类管理
客户的资信程度如何?目前对方经营形势处于什么状态?被占用的资金风险有多大?形成逾期的原因是什么?是恶意的逃债还是临时的困难或是确定无偿还能力?不得而知。
恒业世纪公司缺少应收的风险意识,对某些客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解,盲目赊销放账,最终形成逾期应收账款,甚至产生坏账。而且,对交易过程中形成的书面凭证缺少法律角度的考虑和设计,导致在应收账款不能回收而诉诸法律时,因证据不足而不能得到法律的保护。
4.3 激励、考核制度不合理,加剧应收账款的形成
恒业世纪公司为了鼓励销售人员完成销售任务,仅仅将销售完成情况与工资奖金挂钩,而未将应收账款纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,往往会降低
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赊销的信用标准达到增加订单的目的,导致应收账款大幅度上升,而公司并未对此采取有效措施,组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,使得公司的应收账款大量沉积,坏账产生成为可能,给公司经营背上沉重包袱,影响了公司再生产的正常进行。
4.4 应收账款管理各部门责任不清
在恒业世纪公司中,财务部门和销售部门之间缺乏沟通,财务部门只负责记账,而销售部门只注重销售,对应收账款的管理往往存在漏洞,没有很好的约束机制和收款的激励机制,而销售部门和财务部门都知道有大量的应收账款对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不是十分清楚。出现问题时部门之间相互推卸责任。并且财务部门和销售部门未能及时核对应收账款的余额,问题不能及时暴露,致使应收账款长期居高不下。
4.5 内部会计控制不严
《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方单位对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,硬钢冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。在实际工作当中,恒业世纪并非所有都严格按照准则办事。
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