教练车及设施设备管理制度
为加强对教学车辆和教学设施设备的管理，保证教学设施设备的完好率和利用率，保障教学各项工作顺利进行，制定本制度。
一、教学设施设备的种类
教学设施设备包括:教练车、多媒体计算机、投影仪、电教板、模型、挂图、实物、驾驶模拟器、理论教室和训练场等。
二、教学设施设备的采购
1．年初由办公室根据需要和实际情况编制《年度教学设施设备采购计划》，报校长批准后，列入当年财务预算,并报有限公司审批。
2．办公室负责教学设施设备的采购。一次采购金额在十万元以上或单价在三万元以上的设施设备，应采取招标形式购买；
3．临时采购教学设施设备，须经校长批准； 4．对易损件的采购实行定点采购。 三、教学设施设备登记
1．教学设施设备单价在500元以上的应进行登记；
2．办公室负责建立教学设施设备登记的文字和电子台帐；按资产分类登记（统计），造册建档，建立使用、检查、维修、更新、报废记录，分类分室编号，明确管理责任人。
3．教学设施设备单价在1000元以上由财务处建立固定资产台帐。 四、教学设施设备使用
1．教学前对所使用的教学设施设备进行认真调试，满足教学需要； 2．教学设施设备要专用，不得挪作他用； 3．重要的教学设施设备实行专人专用；
4．按教学设施设备的使用说明和技术要求进行使用，防止设施设备、仪器的损坏； 5．建立教学设施设备使用卡。 五、教学设施设备的维护
1．办公室要制定教学设施设备年度维修计划，并按计划实施维护； 2．日常维护由设施设备使用人负责；
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3．教练车的使用
① 教练车必须各种证件齐全，技术性能状况完好，有统一的教练车标识。 ② 与培训教学无关的人员不准乘坐教练车。 ③ 教练车必须在规定的场地和路线进行培训。
④ 教练车一律不准载客和货运，只能用于学员的培训。 ⑤ 任何单位和个人，都不准借用教练车。 4．教练车维护
① 教练车维护教练车坚持实行日常维护，一级维护和二级维护等；日常维护由教练员负责；一级维护、二级维护由校机务管理员协助修理厂进行修理工作；
② 教练车维护内容应按照交通部门的规定。 ③ 教练车维护后要认真填写车辆技术档案。
5．计算机、投影仪、模拟器，需要维修时应聘专业人员进行维修； 6．教学设施设备在保修期内发生故障，应及时联系生产厂家维修。
7．每次检查或维修都应有详细的记录，将设备名称、维修项目、更换的总成件、机件维修后的技术状况及维修费用一并记入设备档案。
六、教学设施设备的检查
1．设施设备使用人要不定期的检查自己保管使用的仪器和设备；每期计划使用前对教学设施、设备进行工况性能检查。及时排除隐患。使之处于良好的技术状态和使用状态。
2．办公室每半年对教学设施设备进行一次全面检查。检查内容包括数量、质量和保管使用情况，发现问题及时处理；
3．教学设施设备要做到帐、物、卡一致。 七、教学设施设备的更新
1．教学设施设备需要更新由使用人提出，经办公室审核后，报校长批准后实施； 2．教学设施设备更新周期，有国家规定的执行国家规定，没有国家规定的，报废时方可更新；
3．失去维修价值或时期报废的设施设备要进行更新处理，按相关规定处置，新增设备应重新建档。
4．更新的设施设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。 八、教学设施设备损坏的赔偿
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1．教学设施设备的非自然损坏或丢失，直接责任人按折旧后价值的40%赔偿，属直接责任人人为行为的，按折价后100%赔偿，并提请学校按其他规定处理；
2．教学设施设备损坏或丢失后，直接责任人的直接领导也应承担赔偿责任，赔偿额为直接责任人的20%；
九、建立文字和电子档案
办公室负责建立教学设施设备的文字和电子档案。
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档案管理制度
为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、专人管理
1．档案室单独设置，面积不小于30平方米； 2．档案室由档案管理员专人管理。
3．档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入或进入后擅取资料。
4．档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
5．建立档案的收进移出登记，做到数据准确，帐实相符。 二、资料查阅
档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行经驾校校长批准手续，做出详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、学员档案
1．学员档案始于报名止于结业离校，建有全程和培训单元档案。
2．学员报名时，收齐学员相关证件、照片，填写好申请表，作好登记造册。 3．按照学习批次对每个学员在校期间的学习状况进行详细记载。每个学员的学籍档案中应包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握情况、科目一、科目二、科目三考试考核情况、核发驾证时间等项目（《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件），由理论教员、实习操作教员、驾驶操作教员签字备案。
4．具体资料有：（1）《学员登记表》及身份证复印件；（2）学籍卡（粘贴照片）；（3）理论模拟考试成绩单；（4）驾驶模拟器练习成绩单；（5）《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；（6）其它相关资料。
四、教学档案。 1．分单元建立。
2．具体有：（1）理论培训花名册；（2）理培学时（点名簿）；（3）理培成绩
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