自动插入生产管理系统记账凭证到U8系统

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自动插入生产管理系统记账凭证到U8系统

作者：薛飞 苏崇斌

来源：《中国管理信息化》2013年第02期

［摘要］怎样将生产管理系统中的数据提取出来形成记账凭证并自动导入到会计核算软件中进行统一的账务处理是提高会计核算软件制单效率的关键。本文以西南某生产企业为例，介绍其生产管理系统的设计及其与用友U8账务处理系统的数据对接。 ［关键词］会计核算软件；生产管理系统；SQLServer2000；VB doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.002

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0004-04 现在仍然有很多生产型企业使用自行开发或委托开发的生产管理系统，而其账务处理工作则大多需要购买通过财政部门评审后上市销售的商品化会计核算软件来实现。怎样将生产管理系统中的数据提取出来生成记账凭证自动导入到会计软件中是提高会计人员制单效率的关键。 １ 实现凭证自动导入的原因分析

本文所涉及的用友ＥＲＰ－Ｕ８作为企业资源规划软件，除了会计核算功能，自然有子系统可以实现生产管理系统各功能模块的功能，而相关业务的记账凭证也由系统自动生成并统一到账务处理系统中进行会计核算业务处理，那我们为什么还要专门编写程序实现将生产管理系统业务数据产生的记账凭证自动导入到用友软件系统中去，主要原因包括以下3个方面。 １．１ 生产管理系统没有提供账务处理系统

正如前文所描述的，企业的账务处理工作需要购买通过财政部门评审后上市销售的商品化会计核算软件来实现。而我们企业的会计人员由于不具备计算机专业知识，所以只能根据生产管理系统的相关业务数据，手动编制记账凭证录入到会计核算软件中，使得工作效率大大降低。甚至有的企业的购销存系统本身就具备记账凭证的处理功能，也苦于没有方法而无法自动将凭证导入到会计核算软件中。 １．２ 软件不提供该功能

用友ＥＲＰ－Ｕ８既然实现了生产管理系统的功能，那么软件设计开发公司就希望用户能够使用软件中的相关模块实现相关业务处理，这样既可以扩大其市场份额，更为升级维护提供便利。另外，不同的系统设计人员设计的数据库是不可能完全相同的，如果要提供与其他系统的数据对接，则要求软件操作人员具备数据库相关知识，进行正确的参数设置才能运行成功。对于普通用户由于操作难度较大，所以实现该功能的意义也不大。