师牵头组织技术人员对施工图进行会审,计算出理论工程数量后,对现场进行实测,确定实际的工程数量,分解到各责任中心。二者之间的差额归集到项目部动态调控基金中心。
各责任中心根据各自的实施性施工组织设计施工,以实际完成的工程数量确定本中心工程数量。批准的各责任中心工程数量与实际完成的工程数量之间的差额形成各中心利润。
项目部和责任中心的工程数量必须由相应的工程技术主管审核批准。
2、工程数量的动态管理
项目部按照责任预算动态管理的原则,对责任范围之外的工程数量的变化要及时地调增或调减责任中心的实际工程量,并相应的增加或减少责任预算。对责任范围之内工程数量的变化或由于自身责任增加的工程数量不予调整责任预算。由于变更设计造成工程数量的增加,项目部不论甲方是否批准,都要及时对责任中心的工程数量进行调整并且及时地向建设单位提出变更。
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技术部门是工程数量控制的关键部门,控制的工程数量的节余形成项目动态调控基金,最终转化为责成本节约额,按照规定兑现技术人员的奖励。
成本中心对工程数量的控制,主要就是发生工程量变更增加时,从自身利益出发要求项目部追加本中心的责任预算,同时及时为项目部技术部门向建设单位申请变更提供准确的信息。因此,成本中心在施工过程中,当工程数量发生变化时要及时报告并做好基础资料的整理签认,为变更责任预算提供依据。
3、工程数量台帐的建立
设工程数量总台帐和各成本中心分台帐,总台帐和分台帐之间数量是平衡的。设立的台帐要反应出工程数量的变更情况。工程数量台帐要定期提交计划部门以便进行验工计价,同时提交财务部门并根据台帐的设臵定期对责任盈亏进行分析。
台帐的设立可参照附表格式 三、物资材料的控制管理
物资材料直接构成工程实体,是工程成本的主要组成部分,搞好物资管理是节约成本的有效途径。为
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保证材料质量及降低材料成本,项目部应对除甲方供应材料外的用量较大的材料实行统一管理。
1、物资材料管理的环节
项目部物资材料的管理控制环节主要有三个:采购、保管、发料。对于物资采购环节来说,主要对材料价格和运杂费的控制。对于物资保管环节来说,主要是保管费用的控制。对于发料环节来说,主要是对物资的数量进行控制。
2、物资材料采购过程中价格的控制 ⑴、制定采购计划
由技术部门和根据实施性施工组织设计、工程细目工程量、工程预算计算出各部位所需物资材料的用量以及结合施工进度安排编制出物资使用计划提交给物资部门,由物资部门据此制定物资采购及加工计划。
⑵、成立招标小组
项目部物资材料招标小组应由项目部物资部门牵头,项目部领导、技术、计划、安质等多部门参加,形成集体确定材料价格,严禁物资材料在招标采购中的暗箱操作,在保质保量的前提下,确保材料最低价。
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⑶、组织材料招标
按照第二章第一条中的要求,物资部门首先要对市场进行调查,收集各厂的资质证书、生产许可证、权威部门近期对该产品的检测证明,向招标采购小组领导进行汇报,确定几家信誉较好、能够满足我方施工生产需要的厂家。发出招标邀请,同时要求竞标单位提供必备的资料及对招标产品的价格、供货能力、运输能力、售后服务等作出书面承诺。最终确定出在满足质量前提下,价格、运杂费及售后服务最优的厂家。
⑷、签定供货合同
合同的签定要严格执行合同法中的有关部门规定,做到条理清楚、文字严密,要对市场价格的浮动、质量要求、供货能力等方面作出明确规定,制定违约责任。
⑸、材料的采购验收及付款
现场材料员和质检人员,要加强材料验收程序,核对材料数量,检查材料质量,点验后及时入帐,做到帐物相符。
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