应用文写作复习资料

应用文写作复习纲要（简答题）

计划具有以下特点：

1.预期性

计划是对即将从事的工作或完成的任务所作的预想，所要解决的是做什么、怎么做、何时做完的问题。

2.执行性

计划是组织为完成某个时期组织目标而制订的执行文件，是对未来的工作和任务的指南，在制订时一定要考虑如何到如何执行。

3.可行性

所谓可行性是指计划中确定的组织目标要行得通。可行性是工作能否顺利实施的保障，一个有实用价值的计划应该是实施者通过一定的努力能够完成和实现的“蓝图”。

4.灵活性

俗话说“计划赶不上变化”。在现实工作中还存在着一些我们无法预料的事情，也就是说我们制订计划时所作的预想还带有一定的主观性。制定计划要留有余地，充分考虑到我们无法预料的种种因素，以免发生意外情况时手足无措。 计划的种类很多，从不同的角度可以进行不同的分类。按内容分有工作计划、生产计划、教学计划、科研计划、学习计划等：按范围分有单位计划、部门计划、个人计划等：按时间分有长期计划、中期计划和短期计划等：按作用分有指令性计划和指导性计划等：按性质分有综合性计划和专题性计划：按形式分有条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划和文件式计划。

批复具有以下特点：

1.被动性

批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请示而作出的。

2.针对性

批复的内容是由请示的内容决定的，且批复的主送单位只能是请示的单位，

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涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须有一定限制。

3.权威性

下级机关必须执行上级机关的批复意见。批复按其适用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关：又在复请示机关的同时抄送有关机关的批复，其所批复事项具有普遍性，除请示机关外，还需各有关机关知道。

会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：

1.对象不同

会议记录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的经验：会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2.写法不同

会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好：会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包含会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议记录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3.作用不同

会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存：会议纪要经过领导机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关机关贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

4.性质不同

会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档：会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

通报与通告的区别

（1） 适用范围不同：通报一般都有收文机关，往往以文件形式发送；通告是普

发性公文，没有确定的收文机关。

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（2） 承担功能与制发时间不同：通报用于表彰先进，批评错误，通报信息，在

事情发生过程中或结束后制发：通告用于发布法律或告知，作用是防患于未然，因此必须在事前制发。

通报与通知的区别

（1） 目的不同：通报主要是沟通信息，其主要作用是宣传教育，通知往往要有

具体工作部署。

（2） 行文对象不同：通报对象通常是全体下级机关与人员，通知往往下达给一

个或多个具体单位。

（3） 作用不同：通报可以用以奖惩，通知则无此功能。

请示具有以下特点：

1.一般时间性较强

请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

2.一事一请示

3.一般主送一个机关，不多头主送

如需同时送其他机关，应当以抄送形式，不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示

一般情况下不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。 根据请示的不同内容和写作意图分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。

请求指示的请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示的请示。

请示批准的请示是下级机关对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同处理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于请求批转的请示。

请示与报告的区别

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（1） 行文目的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性：报告不需

要答复，具有呈报性。

（2） 行文时间不同：请示在工作之前行文：报告在工作结束或进程中，以及情

况发生之后行文。

（3） 结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；

报告可用“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。

（4） 写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项：报告一般先概括基

本情况，然后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的安排计划：报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容。

写作总结时应注意：

1.详尽地占有材料，深入分析材料

详尽占有材料，是总结写作的起点。所谓详尽占有，一是要了解实践活动的全过程。整个过程分多少阶段，各个阶段采取什么措施，碰到什么问题和困难，怎样解决、如何解决的，结果如何，都要掌握：二是掌握典型例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收获的例子、群众反映的例子等，要能说清楚来龙去脉，说得准确，才算掌握：三是要掌握必要的数据，做到心中有数；四是要掌握背景材料，如过去的情况、有关单位的情况、党的有关政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有典型了。

2.实事求是

总结是实践的回顾和概括。在写总结是，要用唯物辩证法的观点，全局地总结工作，一分为二地看问题，纪要肯定有点和成绩，也要分析失败的教训。对成绩的评估要实事求是，不夸大其词，不言过其实，更不能弄虚作假，虚报成绩。对缺点和错误也要如实反映，不能文过饰非。只有正确地评估工作，全面地总结工作，分清主流和支流、成绩和缺点，才能是总结具有科学性和可信性，对今后工作才具有指导意义。

3.找出规律性的东西

写总结的主要目的就是要找到工作的基本经验、存在问题以及教训，并找出事物的规律。把搜集起来的大量资料进行整理、分析、研究、上升到理性认识，并从中找到规律性的东西。如果写总结只罗列一些现象，就失去了指导今后工作

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的意义。

4.语言准确、朴实、简明、生动

为把内容准确无误、简要明白地表达出来，总结的语言要求具有准确、朴实、简明、生动等特征。语言准确，就是用词准确，选词恰当，合乎事理，如实地反映实际情况。分析成绩、经验和问题要有分寸，不要任意夸大或缩小。引用数据要认真核对，能用数字表达的，就不笼统地用“基本上”、“一部分”、“大致”等词语。语言朴素，是指语言朴素实在、干净利落、不追求华丽的词藻，少用奇特的比喻，不随便使用夸张手法，要可读性比较强。就像一个五官端正的人，不涂脂抹粉，不矫揉造作，要穿一身得体的衣服，给人一种恰到好处的感觉。语言简明，就是要简洁、明白。对于一些情况的介绍和过程的叙述，都要简明扼要，切莫繁琐、冗长。语言生动，就是要形象化、口语化，多运用群众性生动活泼的语言，说明群众创造的经验，是总结更为鲜明、生动。

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