浅析ERP在企业成本控制中的应用(1) 

浅析ERP在企业成本控制中的应用

摘要：成本控对于企业的经营管理而言意义重大，成本的节约意味着企业盈利的增加。而传统的成 本控制是一种基于单一会计信息的价值模型，由于其固有缺陷以及不断变化的经营环境，其日益不 能满足企业成本控制的需要。ERP企业资源计划作为一种新兴的企业管理手段，在企业成本控制中 的应用越来越普遍。文章简要回顾了 ERP发展历程，从采购，生产，销售，库存等方面具体分析了 ERP的应用，提出了当前应用中存在的问题并给出了强化其应用的合理建议。 关键词：ERP成本控制，传统成本控制，成本管理

Abstract: the cost con trol plays a great role in the en terprise man ageme nt cost sav ing means that the in crease in profits. While the traditi onal cost con trol is a sin gle value model based on acco unting in formati on. because of their in here nt defects and the cha nging bus in ess en vir onment, in creas in gly un able to meet the n eeds of en terprise cost con trol. ERP en terprise resource pla nning as a new mea ns of en terprise man ageme nt, it is applied more and more uni versal in the en terprise cost con trol. This paper briefly reviews the developme nt course of procureme nt,ERP, from product ion, sales, inven tory and other aspects of the

problems specific an alysis of the applicati on of ERP, puts forward the existi ng in the curre nt applicati on

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Keywords: ERP, cost control ，traditional cost control ，cost management

目录 1引言 2 ERP概述

2.1 ERP含义 2.2 ERP发展历程

2.2.1 MIS 系统阶段(Ma nageme nt In formation System) :管理信息系统 2.2.1 20 世纪 60 年代：MRP阶段(Material Require Planning) :物料需求计划 2.2.3 20 实际世纪 80 年代：MRRI 阶段(Manufacture Resource Planning) 2.2.4 20 世纪 90 年代：ERP阶段(Enterprise Resource Planning) 2.2.5

电子商务时代的ERP

:制造资源计划

:企业资源计划

2.3 ERPD的核心管理思想或理念

2.3.1供应链管理

2.3.2精益生产与敏捷制造 2.3.3 事先计划与事中控制

3 传统成本控制模式传统概述

3.1 成本控制含义 3.2 传统成本控制的程序

3.2.1 事前 3.2.2 事中 3.2.3 事后

3.3 传统成本控制的缺点

3.3.1 信息不足 3.3.2 信息滞后

3.3.3 核算方法 的局限性 3.3.4 适应性不足 3.3.5

过分重视成产成本控制而忽视其他

3.3.6 部分成本不可控

3.3.7 传统成本控制与市场脱节 3.3.8 无法实行实时的控制

3.3.9 传统成本控制的对象不够深入

4 ERP 环境下的成本控制

4.1ERP成本控制的特点

4.1.1 ERP 环境下的成本控制具有高效性和灵活性

4.1.2 ERP 环境下事前计划、事中控制和事后分析的有机结合 4.1.3

成本信息的即时性

4.1.4 成本信息的集成性 4.1.5

成本信息的远见性

4.2 ERP 成本控制与传统成本控制的比较

5 ERP环境下成本控制的流程分析及其具体应用

5.1流程分析

5.1.1前期：事前计划 5.1.2中期：事中控制 5.1.3后期：事后反馈

5.2 ERP在企业成本控制中的具体应用

5.2.1 采购成本控制 5.2.2生产成本控制 5.2.3库存成本控制 5.2.4

销售成本控制

6当前E RP成本控制中的问题

6.1功能导向方面的问题 6.2 6.3

成本管理范围方面的问题 成本控制方面的问题

6.4成本核算方面的问题

7对策：加强ERP在企业成本控制中的应用

7.1认识角度：充分重视ERP 7.2技术角度：

7.2.1 ERP 引进 7.2.2 ERP 更新 7.2.3 ERP 整合

7.2.4 ERP使用：健全工程项目管理体制和运作机制

7.3人员角度：

7.3.1 ERP决策者：高层的支持与承诺

7.3.2 ERP操作者：相关培训与开发

8结束语：

1 引言： 随着市场经济的发展，企业之间的联系日益密切，与各关联方互利共赢是现代企业管 理的追求目标，因此对于管理水平要求日益提高。在企业管理中，成本控制是一项重要的管理手 段，它通过把影响成本的因素控制在一定的范围内，对发生的偏差进行积极的调整，并进一步改进 管理措施等手段，来减少成本，最终使成本的形成和费用发生的过程保持合理，最优状态。因此， 在企业管理中，成本控制环节特别重要，体现了一个企业的管理水平。 ERP(Enterprise Resources Planning )是一套集财会、分销、制造以及其他业务功能合成为一体的现代管理理念，它以信息技 术、计算机软件为依托，充分利用其准确性、共享性、实时性能特点，实现企业管理快捷化和信息 透明化。供应链是ERP的核心思想，也体现了现代企业实现企业共赢的追求目标。探究 ERP环境下 的成本控制，是实现成本管理的现代化的重要一步，也是进一步改进企业管理体系，优化企业结构 的重要组成部分。同时ERP是一个新的管理理念和管理手段，在理论和实践应用中还存在许多不完 善的地方，因此探讨ERP环境下的成本控制具有理论构建价值和实际意义。

2 ERP 概述

2.1 ERP 含义

ERP是英文“ Enterprise Resourees Planning ”的缩写，即企业资源计划，由美国著名公司 Garter Group Inc 在二十世纪九十年代率先提出。ERP将企业管理和信息技术有机的结合起来，整 合了企业生产经营的业务流程，人财物等资源，计算机软硬件，企业管理方略，极大提高了管理的 效率，可谓之企业管理的信息化革命。作为目前国世界上一种领先的企业业务管理信息系统或者是 管理软件，其作用领域主要包括：库存管理，采购管理，制造生产管理，销售，市场与顾客管理， 供应链管理，财务管理，会计报表管理，人力资源管理，基础设施管理。此外，还包括、质量管 理、项目管理、标准和过程控制，金融投资管理、运输管理法规与等补充功能。其极大的整合了企 业的信息流，物流，资金流，提高了效率，降低了成本。优点包括：信息高度集成；信息充分共 享；信息具高度精确；信息与时俱进；信息面向流程性。

2.2 ERP 发展历程

IT 技术在企业管理领域的应用可划分程四个发展阶段 :

2.2.1 MIS 系统阶段( Management Information System) ：管理信息系统

主要职能在于企业管理信息的搜集，存储，传输，交流，计算，记录，核对，汇总等。 2.2.1 20 世纪 60 年代：MRP阶段(Material Require Planning)

:物料需求计划

主要职能有三：客户订单分析；库存管理；产品构成分析，并且是以顾客需求为导向来合理安 排产品生产和库存。

2.2.3 20 实际世纪 80 年代：MRRI 阶段(Manufacture Resource Planning)

:制造资源计划

是在MRPf理系统的基础上发展而来的，其囊括了生产管理，财务管理，销售管理。已能动态 性的监督企业的供，产，销全过程。

2.2.4 20 世纪 90 年代：ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

:企业资源计划

MRPfc要关注的是企业内部的整合，然而进入九十年代，其已经难以适应不断变化的社会现 实。ERP在 MRP勺基础上应运而生，拓展了前代范围，整合了企业内外部资源。

2.2.5 电子商务时代的 ERP

互联网信息技术的不断发展不断提高这企业信息管理系统与客户或供应商实现信息共享和数据 交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生命共同体。 面临新形势，企业应该联合 共赢。i

2.3 ERPD 的核心管理思想或理念

其核心管理思想主要包括三个方面： 2.3.1 供应链管理

随着市场竞争愈演愈烈，顾客需求日趋多样，顾客以及供应商讨价还价能力日益增强，技术革 新速度不断加快，单个企业参与市场竞争已经越来越难。因此，企业竞争的实质是一整套供应链的 竞争，包括：供应商，生产制造商，销售链，顾客，客户服务等于一体。而 ERP则集成了整个供应 链的管理。

2.3.2 精益生产与敏捷制造

“精益生产” 管理体系的概念率先由麻省理工学院提出，其核心理念即企业在组织大批量生产 时，企业和上下游供应商，制造商，顾客等之间不仅仅是一种简单的业务关系，更是一种利益共享 的合作伙伴关系，必须把这些伙伴纳入到生产体系来，联合起来形成一个有机整体，即所谓的供应 链。

“ 敏捷制造”即灵活性变动性的供应链。企业面临的环境以及顾客需求等不是一成不变的，而 是瞬时万变的，因而企业组建的供应链不能一成不变，而应该随着动因变化不断调整，组建成新的 供应链。 2.3.3 事先计划与事中控制

事先计划：传统的企业财务核算一般是滞后于企业的生产经营销售等价值活动，而 ERP则使企 业提前计划成为可能。如产品开发计划，物料采购计划，库存计划，生产计划，资产需求计划，人 力资源规划等。传统企业管理一般是事后控制与发聩，而 ERP则使企业进行实时控制，事中控制成 为可能。

3 传统成本控制模式传统概述

3.1 成本控制含义

成本是指企业为了生产商品或者提供服务所耗费的物化劳动中必要劳动的货币表现。成本的经 济实质可以概括为：企业在生产经营中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造价 值的货币表现，也就是企业在生产经营中所耗费的资金总和。

成本控制 是企业在生产经营活动中，按照既定的成本标准，对构成产品成本的一切耗费进行严 格计算，调节和监督，使得生产耗费控制在一定范围之内。成本控制是企业成本管理乃至企业管理 的重要内容，成本的减少意味着盈利的增加，因此成本控制是一场没有硝烟的战争。

3.2 传统成本控制的程序

传统成本控制程序有三：

3.2.1 事前： 制定成本控制目标：一般是按照直接材料，直接人工和制造费用分别设置目标成本； 3.2.2 事中： 提示成本差异

将实际发生的成本和目标成本进行比较，确认成本差异，分析成本差异的类型原因和责任归属 等；并且采取措施来调整； 3.2.3 事后： 成本反馈

成本差异的情况以及调整结果要及时的反馈给相关部门，以便及时调整并且做好下一期工作。