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1 绪论
1.1 课题研究背景
随着现今高校的不断扩招,学校教职工人数的日益增加,使得原有的向人事处每月提交纸制考勤表,再由人事处劳资人员进行审核核算的考勤工作量加大,出错率也越来越大,严重影响到考勤工作进度。考勤管理在人员管理过程中充当着一个十分重要角色,考勤管理的效率对教学的效果起着举足轻重的作用[1]。
实验室是学校办学的物质基础和必要条件,是高等院校资产的重要组成部分,它在一定程度上反映了学校的教学能力、教学质量、科研水平和科研开发能力的高低,并且直接影响着高校的教学质量与办学效益[2][3]。近年来,某高校实验室通过连续不断地建设与经常性的评估活动,提高了管理水平,部分实验室逐步走上了规范化、制度化、科学化的管理轨道,建立先进的实验室管理系统,使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点,是加快高校实验工作自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径[4]。但大部分实验室仍然没有意识到信息化是管理工作走向科学化、现代化的必由之路,仍然继续着低效率、不规范的管理状况。
信息是实验室管理工作的重要组成,也是各项管理工作相互联系的纽带,加强实验室管理工作的规范化、制度化、科学化必然要充分地利用实验室中的各种信息,而推动实验室管理工作的信息化又必然能带动实验室的管理工作走向规范化、制度化、科学化。
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在实验室考勤管理中应当坚持以信息化带动标准化、科学化,最终实现现代化的思路[5]。通过推动信息化进程,建立完善的综合管理信息系统,利用计算机的辅助管理将管理者从繁杂的手工劳动中解放出来,推进实验室的管理模式走向现代化,促使实验室各项任务顺利、高效地完成[6]。
实现信息化必然要求对实验室的组织机构、管理模式进行重组优化,不仅改造单项任务的业务流程,也对不同任务之间的衔接进行优化,以促使各项任务更加高效地完成;同时为保障信息系统的稳定运行,必须要以制度的形式稳定优化后的管理模式。所以,信息化必然能够带动实验室的管理工作走向规范化、制度化、科学化。
综上所述,要提高实验室的管理水平,必须要实现信息化。本课题正是针对某高校教学中心实验室的实际情况,运用现代管理思想和最新的计算机技术,通过分析并优化原有管理模式,开发出一套操作简单、界面友好、具有实用性又不失先进性的高校实验室工作人员考勤管理系统。
本研究利用ASP技术根据山西财经大学的实际情况及现行的考勤制度与办法,开发了一套基于B/S结构的网上考勤管理系统,其主要目的是为了统计员工的迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差情况,这些信息将直接作为学校对教职员工的奖惩、提升以及培训的依据。
1.2 国内外研究现状
实验室管理信息系统也叫LIMS(Laboratory Information Management Systems),它是随着计算机技术的发展而产生的专门用于实验室各类信息管理的网络化系统,是计算机技术、管理科学与分析技术相结合的产物。LIMS技术的应用,可以为实验室的高效和科学运作以及实验室各类信息的保存、
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交流和加工提供平台,并可对实验室工作的各个环节进行全面量化和质量管理。
LIMS的发展经历了从单机应用到局部网络即局域网应用,最后到目前的Internet应用,即采用Intranet和Web技术的LIMS开始出现,普遍采用了统一的浏览器界面和以Web服务器为中心的分布式管理体系,使用极其方便,数据的共享和发布更为简单,功能更为全面,软件的二次开发更为容易,这些最新的计算机网络技术在LIMS系统中的应用,代表了今后LIMS技术的发展方向。LIMS采用的技术平台从DOS平台、UNIX平台逐步过渡到Windows、Windows NT平台,产品具有更良好的用户界面,操作更简单,功能更全面,性能价格比更好,从而吸引了越来越多的用户。
西方发达国家的LIMS市场在90年代就己经完全打开,现在LIMS已经成为一个标准词汇为大家广为接受,在美国每年要召开一次LIMS大会,讨论LIMS的有关问题。而且发达国家己经为LIMS建立了初步的工业标准。目前国外比较著名的LIMS产品有AAC Info tray AG公司的LABbase, Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LMIS,Daynamic Database公司的Lab Master LMIS, labwar 公司的Lab Ware LMIS,英国实验室系统公司的Sample Manager LMIS和Nautilus LMIS,等。这些产品都比较成熟,功能多,并且都通过了严格的检验。它们的数据综合储存基本上都能符合优良实验室规范(GLP)、优良自动实验室规范(GALP)、优良生产质量管理规范(GMP)和ISO 9000的标准。这些国外的成熟软件大多能够由用户设臵工作流程,这样能够很快地适应实验室业务的需要[7]。
我国高校传统的实验室管理主要是以人工方式进行的,存在着工作繁重,
查询、统计不方便等弊端,这种人工管理往往耗费了很多的人力、物力,却达不到令人满意的效果。纵观国内外LIMS的发展现状,虽然现有的实验室管
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理信息系统种类繁多,但真正功能比较完备而且实用、适合于高校教学型实验室的成型系统却非常罕见[8]。所以,结合以上国内外研究概况,可以得出结论:高校实验室管理信息系统仍有很多内容要进行深入地研究与探索。
1.3 课题研究的目的和意义
随着计算机技术和网络技术的发展,计算机网络给人们带来了很多便利,同样考勤管理系统也是如此,它主要是为了满足单位日的考勤管理的需求,扩大工作空间,使单位管理过程更加快速、安全、高效。论文系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析,从而完成系统各个功能模块的分析过程,以及完成部分功能模块的设计,实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作,通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便便捷。随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。考勤管理是 信息管理的重要部分,面对大量的人员信息,采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力,而且统计数据麻烦。因此,开发一个界面友好,易于操作的考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要,这正是本系统开发的目的和意义。通过此考勤管理系统的开发锻炼了学生的实际动手能力对以后的学习和工作能力的培养也具有重要意义。
本着提高学校的工作效率和教学效果,面对学校自身的发展及其发展过程中出现的各种情况,考勤管理系统在实施后应能实现以下目标:
1.实现信息共享,相互之间信息传递准确、快捷、顺畅。 2.全面自动化管理,可随时掌握员工出勤,事假等情况。
3.能够快速、准确地查询员工各个时间的考勤信息,便于各部门进行管理。
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