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办公自动化实验指导 - 张玉芬

来源:用户分享 时间:2025/5/23 6:57:49 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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发送过来的邮件。至此,已完成操作要求(1)所要求的所有设置和操作。

10:根据操作要求(2),由于在上一步骤中已接收邮件,此时只需单击工具栏中的“创建邮件”按钮,打开“新邮件”窗口,准备发送邮件。

11:在“新邮件”窗口中,在“收件人”文本框中输入“hziee@djks.edu.cn”,在“主题”文本框中输入“IT技能考核”,在窗口下部的文档区的首行中顶格输入“101805126202224杨宗侠”(即准考证号+姓名,中间没有空格)

12:单击新邮件窗口左上角的“发送”按钮,即可发送刚创建的邮件,发送成功后,会在“已发送邮件”列表中看到发送成功的邮件,而“发件箱”列表中的邮件是尚未发送或发送失败的邮件。

13:根据操作要求(3)和(4),选择菜单“工具”→“选项”命令,打开 “选项”对话框。

14:在“选项”对话框中,选择“拼写检查”选项卡,在“进行拼写检查时,始终忽略”栏下选中“大写的单词”和“Internet地址”复选框,然后单击“应用”按钮。

15:根据操作要求(5),在“选项”对话框中,选择“发送”选项卡,选中“邮件发送格式”栏下的“HTML”单选钮,最后,单击“确定”按钮,完成所有设置。

2、Outlook Express操作,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。 (1)删除 Outlook Express中已有的邮件帐号,新建一个邮件帐户,并用此帐户接收邮件。

①电子邮件地址:xxxxxxxxxx@djks.edu.cn,其中“xxxxxxxxxx”为准考证号。 ②显示姓名:准考证号。 ③口令(即密码):hzcnit。

④ POP3和 SMTP服务器地址都为:djks.edu.cn。

(2)用已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址:hziee@djks.edu.cn作为收件人发送一封邮件。

①主题:“IT技能考核”。 ②内容:考生的准考证号和姓名。 例如:8011400001模拟0001。

注意:准考证号和姓名须写在内容的首行,中间不能有空格,准考证号为英文状态下的数字。

(3)设置

Outlook Express的选项,使得“每隔5分钟检查一次新邮件”。 (4)设置

Outlook Express的选项,使得“进行拼写检查时始终忽略大写的单 词”。

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(5)设置 Outlook Express的选项,使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。 操作提示

(1)在“常规”选项卡中,可设置“每隔 5分钟检查一次新邮件”;

(2)在“拼写检查”选项卡中,可设置“进行拼写检查时始终忽略大写的单词”; (3)在“安全”选项卡中,可设置“在所有待发邮件中添加数字签名”。 3、Outlook Express操作,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。 (1)删除 Outlook Express中已有的邮件帐号,新建一个邮件帐户,并用此帐户接收邮件

①电子邮件地址:xxxxxxxxxx@djks.edu.cn,其中“xxxxxxxxxx”为准考证号。 ②显示姓名:准考证号。 ③口令(即密码):hzcnit。

④ POP3和SMTP服务器地址都为:djks.edu.cn。

(2)用已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址:hziee@djks.edu.cn作为收件人 发送一封邮件。

①主题:“IT技能考核”。

②内容:考生的准考证号和姓名。例如:8011400001模拟 0001。

注意:准考证号和姓名须写在内容的首行,中间不能有空格,准考证号为英文状态下的数字。

(3)设置 Outlook Express的选项,使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。 (4)设置 Outlook Express的选项,使得“新邮件到达时发出声音”。

(5)设置 Outlook Express的选项,使得“进行拼写检查时始终忽略大写的单词”。 操作提示

(1)在“发送”选项卡中,可设置“自动将我的回复对象添加到通讯簿”; (2)在“常规”选项卡中,可设置“新邮件到达时发出声音”;

(3)在“拼写检查”选项卡中,可设置“进行拼写检查时始终忽略大写的单词”; 4、请你先将与经常联系的亲戚、朋友、同学等人的信息资料输入Outlook,建立联系人文件夹;然后利用Outlook创建一封带两个附件的电子邮件,并发送给你的三个朋友,邮件地址要求从上面建立的“联系人”文件夹中选取。

5、利用Outlook的“日历”安排自己一周内的学习任务和课外活动计划。 6、假如你是一个公司总经理办公室的文秘人员,公司总经理要求明天上午8点召开一次销售部门经理工作会议,请你创建一项任务并发送给有关人员,邮箱地址自行设置。

7、使用便笺将近期内必须办的事情记录下来,作为备忘录。

8、昨天,你代表公司与海达贸易公司在东方大酒店,同其商务代表张荣海,就产品代销一事进行了商务洽谈,双方圆满地达成合作协议,并由你邀请,双方在酒店2楼餐

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厅公进晚宴。请你利用Outlook的日记功能完成该日记的记录工作。

实验十二 现代办公网络的应用与Internet

一、实验目的:

Internet的应用

二、实验内容:

1、在“www.google.com或www.http://www.china-audit.com/”上搜索“歌曲”。 2、将上述搜索到的“歌曲”中的一首下载到D盘根目录下。

3、登录到HTTP://WWW.163.COM,申请以自己姓名的拼音代码为用户名的电子信箱。发一封邮件给jisuanji21@126.com,主题为“听歌”,内容为:“歌曲已下载。”,同时将D盘根目录下的一首歌曲作为附件插入到邮件中。

4、设置IE的默认起始页为:http://www.sohu.com.cn/ 5、取消IE中的图片信息。

6、进入搜狐网的下载网址,将该网页保存在桌面新建的文件夹“常用软件”中,同时搜索软件“网络蚂蚁”并将其下载到该文件夹下。

7、设置“网络蚂蚁”的下载文件存放目录为桌面的文件夹“常用软件”。 8、登录到雅虎中国,将该网页保存在桌面新建的文件夹“常用软件”中。进行分级搜索,搜索音乐类,将该网页保存在桌面新建的文件夹“常用软件”中,使用“网络蚂蚁”下载一首自己喜欢的mp3保存在桌面新建的文件夹“常用软件”中。

9、上网浏览www.edu.cn网站,并练习如下操作: (1)把www.edu.cn设为默认主页; (2)把所浏览的某一网页添加到收藏夹;

(3)熟练掌握对“后退”、“前进”及“刷新”等功能的操作; (4)练习网页的保存操作;

(5)练习网页的三种不同的打印操作。

10、利用搜索引擎搜索有关“电子政务”、“电子政府”、“政府信息化”或“政府电子化办公”等方面的文章,写出具体搜索步骤。

11、将上题搜索到的文章下载到本底硬盘上,并进行内容处理,然后打印出来。 12、利用搜索引擎寻找压缩软件winrar的最新版本和相关的实用教程资料,并下载到自己的计算机硬盘中。

13、在互联网上寻找办公自动化方面的PPT格式的电子教案,下载到自己电脑上。 14、用Cute Ftp 登录到某一FTP站点上,下载所需要的文件。

15、寻找可以上传文件的FTP站点,用Cute Ftp 登录到该站点,上传自己的文件。

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16、请收集各种各样的BBS站点,并列举10个以上。

17、在互联网上搜索有关“新闻组”的网站,至少在其中一个进行注册,利用Outlook Express订阅新闻组,收取邮件新闻,参与你所感兴趣的新闻组的讨论。

实验十三:现代办公设备的使用

一、实验目的:

观察静电复印机的工作过程,掌握静电复印机的使用方法,掌握传真机的使用方法。

二、实验内容:

1、静电复印机的使用:充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁、消电8个基本步骤。

2、传真机的使用:接传真、收传真。

三、实验材料:

PC机、各种办公设备。

四、实验要求:

1、通过视频录像讲解练习。

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